Календарът е напълно интегриран с имейла, контактите и други функции на Outlook Web App. Използвайте раздела с настройки в Календар, за да управлявате облика и настройките по подразбиране за вашия календар.
|
Тази статия е за Outlook Web App, който се използва от организации, управляваща имейл сървъри с Exchange Server 2013 или 2010. Ако използвате Microsoft 365 или Exchange Server 2016 или 2019, вашата имейл програма е Outlook в уеб. За помощ относно Outlook в уеб вижте Получаване на помощ за Outlook в уеб. |
-
В уеб браузър влезте в Outlook Web App чрез URL адреса, предоставен от лицето, което управлява имейла за вашата организация. Въведете потребителското си име и парола, след което изберете Влизане.
-
В горния край на страницата изберете Календар.
-
В горния край на страницата изберете Настройки
> Опции. -
В Опции изберете Настройки, след което изберете Календар.
Искам да променя настройките за
Използвайте настройките Облик, за да определяте как да изглежда вашият календар.
|
Настройка |
Описание |
|
Покажи работната седмица като |
Изберете дните, които да се показват, когато изберете изгледа Работна седмица в календара. |
|
Задайте работното си време |
Изберете Начален час и Краен час за работното време. Неработните часове се показват в по-тъмен цвят от останалата част от календара. Когато използвате помощника за планиране, работното време на всеки участник се разглежда в препоръчваните часове за събрание. |
|
Показване на номера на седмицата в "Изглед на месеца" |
Отметнете това квадратче, за да покажете номера на седмицата, когато преглеждате календара в изглед "Месец ". |
|
Първи ден от седмицата |
Денят, който изберете тук, ще се появи като първи ден от седмицата в изгледа Седмица. |
|
Първа седмица от годината |
Ако сте включили Показване на номера на седмицата в изглед по месеци, можете да изберете откъде да започнете номерирането: първия ден от годината, първата седмица от четири дни или първата пълна седмица. |
|
Показвай часовете в |
Използвайте тази настройка, за да зададете стъпките, с които календарът показва часовете. Използвайте бутоните за избор, за да изберете 15-минутни или 30-минутни стъпки. |
Настройките Напомняния управляват напомнянията по подразбиране за елементите във вашия календар. По подразбиране напомнянията са включени и са настроени на 15 минути преди настъпването на часа за елемента.
|
Настройка |
Описание |
|
Показване на напомнящи предупреждения |
Поставете отметка в това квадратче, за да показвате напомнянията за елементите от календара. |
|
Издай звук, когато трябва да бъде направено напомняне |
Поставете отметка в това квадратче, за да се издаде звук, когато настъпи времето за напомняне. |
|
Напомняне по подразбиране |
Използвайте тази настройка, за да зададете колко преди събитието искате по подразбиране да се показва напомнянето. |
Използвайте настройките Автоматично обработване, за да определяте как да се обработват исканията за събрание, отговорите и известията.
|
Настройка |
Описание |
|
Изтрий актуализираните искания за събрания и отговори |
Поставете отметка в това квадратче, за да премахвате автоматично от вашата папка "Входящи" неактуални искания и отговори за събрания. |
|
Изтрий уведомленията за препратени събрания |
Поставете отметка в това квадратче, за да поставяте автоматично известия за пренасочване на събрание в папката Изтрити елементи. По подразбиране ще получавате тези известия, когато събранието, което организирате, се пренасочи към нов получател от един от участниците в събранието. Избирането на тази опция не влияе върху обработката на отговорите на искане за събрание. |
Можете да зададете известията за събитията от календара да се изпращат директно на вашия телефон като текстови съобщения. Ако още не сте настроили известията за текстови съобщения, ще видите бутон с етикет настройка на уведомления. След като настроите известията за текстови съобщения, ще можете да управлявате тези настройки.
|
Настройка |
Описание |
|
Уведомления кога календарът ми се актуализира в следващите <брой дни) дни |
Поставете отметка в това квадратче, за да получавате текстови известия за актуализации във вашия календар. След като поставите отметка в това квадратче, изберете от един до седем дни. Изберете квадратчето за отметка Само в работно време, за да ограничите известяването в работното време, което сте задали в настройките Облик. |
|
Уведомления за напомняния за събрания |
Поставете отметка в това квадратче, за да се изпращат текстови известия за предстоящи събрания. Изберете квадратчето за отметка Само в работно време, за да ограничите известяването в работното време, което сте задали в настройките Облик. |
|
План за деня в Календар |
Поставете отметка в това квадратче, за да получавате план за деня чрез текстово съобщение. След като изберете това квадратче, изберете часа, когато искате да се изпраща планът. |
Ако имате проблеми с вашия календар, използвайте връзката Нека ви помогнем да решите проблемите с календара, за да се обърнете към поддръжката. За да я използвате, изберете връзката и:
-
Изберете Настройки > Опции> Настройки > календар.
-
Изберете Нека ви помогнем при отстраняването на неизправности във вашия календар.
-
Въведете описание на елемента от календара, с който имате проблеми, в Потърсете тези думи в реда с темата.
-
Изберете Изпращане.
Поддръжката ще установи контакт с вас, след като прегледа регистрационните файлове на календара.
