Файловият формат указва как се съхраняват данните за конкретно приложение. Например .docx файл е документ на Microsoft Word във формат Open XML. Не всички приложения могат да четат всички файлови формати; а в някои случаи дадено приложение може да може да чете само части от файла. Например дадено приложение може да успее да прочете текста, но не и форматирането, на файл, който използва формат, различен от собствения му.
Форматът OpenDocument (ODF) първоначално е разработен да поддържа функциите и поведението на пакетите за продуктивност, базирани на OpenOffice, а Open XML първоначално е разработен да поддържа функциите и поведението на Microsoft Office.
Microsoft Office вече предоставя поддръжка за ODF и дава на хората, които използват Microsoft Office, възможността да запишат своите файлове на Office във формата ODF. Тъй като обаче функциите на Microsoft Office и OpenOffice не са напълно еднакви или не се изпълняват по един и същ начин, хората, които използват неподдържани функции и записват файлове на Office във формата ODF, може да се сблъскат с промени в начина, по който могат да работят с файла, и понякога да виждат загуба на съдържание.
Форматът Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) е форматът по подразбиране във всички поддържани версии на Microsoft Office и освен ако нямате конкретна причина да използвате друг формат, това е форматът, който препоръчваме да използвате за файловете си на Office.
За да научите повече за формата Open Document Format (ODF), обикновено вижте Отворен документов формат OASIS за приложенията на Office.
