Може да е много трудно да планирате събрание с някого, ако не можете да проверите неговия календар и информацията за заетост, за да разберете дали са налични. Има няколко причини, поради които е възможно да не можете да видите информацията за заетост на някого.
-
Участникът не е във вашата организация. Outlook не може да покаже информация за заетост или планиране за някого, който не е част от вашата организация.
-
Създавате събрание в календар, който не е част от вашата организация. Например ако иматеMicrosoft 365 имейл акаунт и акаунт за Gmail, настроен в Outlook, и използвате имейл адреса в Gmail като адрес От в искането за събрание, няма да можете да виждате информация за заетост за участниците. Променете полето От на вашия Microsoft 365 или организационен имейл акаунт.
-
Outlook има ограничение за броя на участниците в списък за разпространение, за който може да показва информация за заетост. Ако се опитате да добавите списък за разпространение, който е твърде голям, проверката за заетост ще бъде неуспешна. Разгъването на списъка за разпространение може да позволи на Outlook да възстанови информацията за заетост за участниците.
-
Outlook има ограничение за броя на участниците в събрание, за което може да показва информация за заетост. Създайте второ събрание, за да проверите информацията за заетост за по-малък набор от хора.
