Новините за имейл позволяват на авторите да конвертират своите публикации в "Новини на SharePoint" в дистрибуции, които могат да бъдат прочетени напълно в пощенските кутии на "Входящи". Сега можете да ангажирате аудиторията директно в папката им "Входящи" и да проследявате прочетените от тях съобщения.
Създаване на новини за имейл
-
За да създадете дистрибуции, които са направени за имейл, започнете от падащото меню + и изберете Публикуване на новини.
Забележка: В момента не можете да създавате за имейл дистрибуции за други типове страници или повишени новини.
-
Изберете една от нашите опции за шаблони " Създадено за имейл".
-
В новосъздадената публикация можете да започнете да създавате своята страница.
Забележки:
-
Ще забележите няколко ключови промени от предишната среда, а именно:
-
Публикувайте и изпращайте замествания post, за да включите разпространение на имейли във вашия поток за публикуване.
-
Уеб частите,създадени за имейл, са само в контролата за избор на уеб част.
-
-
След като напишете публикацията си, изберете Публикувай и изпрати, за да публикувате новините си във вашия сайт.
Забележка: Създадени за уеб части за имейл, включват, но не само, текст, изображение и хора.
Вашата публикация ще бъде потвърдена в следния диалогов прозорец:
Можете да визуализирате пълното си разпределение, преди да го разпространите. Изпратете новините си директно до всеки имейл адрес, като въведете получателите в реда до. Това включва изпращане до (и CCing)) списъци за разпространение.
Заглавието на вашата публикация автоматично се попълва като ред за тема на имейла ви. Ако е необходимо, можете ръчно да го промените, като редактирате диалоговия прозорец под Як. Можете също да добавите незадължително съобщение, което да се показва като основния текст на готовия имейл.
Ако вместо това изпратите пълната версия, можете по желание да изпратите по начин, който не показва пълното съдържание на публикацията или да даде нови разрешения. Превключете бутона "Изпрати като връзка" до "Изпрати", за да се върнете към наследената среда за работа, налична за страници, които не са направени за имейл. С тази опция можете да изпратите връзка към списъци за разпространение, без да се показва съдържанието на пощата, и няма да се записва никакъв анализ.
Разрешения, достъп до сайт и споделяне
Когато изпратите публикация "Новини" като имейл, всички получатели могат да прочетат съдържанието на публикацията изцяло, но не им бъдат дадени допълнителни разрешения за сайта. Това ограничение включва достъпа до оригиналната страница в SharePoint Online. Можете да мислите за изпращането на поща по имейл като за създаване на фотокопие на страница в книга, която той може да чете, без да може да вижда нищо друго в книгата.
Съществуващите разрешения за сайт не са засегнати за потребители, които вече имат достъп до сайта, те ще могат да преглеждат уеб версията на SharePoint.
Анализ
Когато създавате публикация "Създадено за имейл новини", вашите имейл изгледи, визуализатори и трафик на страниците ще бъдат добавени към анализа на страницата. Средното време, прекарано на потребител обаче, ще отразява само вашите изгледи на SharePoint Online. Дейността на потребителите, отразена в отчета, няма да включва данни за използването, събрани през последните 60 минути.
Допълнителни потребителски дейности, като реакции, не се броят в анализа на страниците и всякакви харесвания и коментари са резултат от взаимодействието със страницата на SPO.
Изгледът на имейл се брои, след като потребителят отвори разпространението на имейла, но не се брои за препращане, отговор или прикачен файл. Изгледът на имейл се записва независимо от това къде се отваря пощата, дали имейл клиентът е Outlook, Outlook online, или друг доставчик, като например Gmail.
За да можете да събирате анализи, не забравяйте да изпратите разпространението си до всеки получател директно от страницата на SharePoint или на първата публикация, или по-късно от падащото меню за споделяне.
Какво ще виждат получателите ви
Публикациите на новини, изпратени като имейли, могат да бъдат преглеждани във всеки имейл клиент и ще се показват като всеки друг имейл, изпратен от автора на публикацията "Новини".
Може да има лека вариация в облика на крайния бюлетин в зависимост от пощенския клиент на получателя. Тези вариации са напълно козметични, в резултат на разлики в начина, по който различните клиенти за поща обработват данни. Най-добрите резултати ще произлизат от отварянето на тези дистрибуции на Outlook.com.
Когато преглеждат на мобилно устройство, получателите ще виждат ширина на разпределението 600 пиксела. Когато обаче преглеждат на устройство с повече налично хоризонтално пространство (настолно приложение за поща), тези разпределения ще се разтягат, за да запълнят 740 пиксела за по-добра четливост и качество на изображението.
Актуализиране на вашата публикация и повторно изпращане
Актуализации към публикации на новини, изпратени като имейли, работят по същия начин като актуализациите на всяка друга публикация с новини. Предишните получатели и читатели не се уведомяват за промените в документа. Също така обърнете внимание, че версията, която сте публикували по-рано, е статична снимка на страницата в момента на изпращане и няма да актуализира в пощенските кутии, когато правите актуализации на онлайн версията, независимо дали пощата е отворена, или не. Ако искате читателите ви да виждат последните ви промени, можете да изпратите повторно страницата си, след като промените са направени.
За да изпратите публикацията си като имейл след първоначалното публикуване, използвайте диалоговия прозорец "Изпращане като имейл" отново под падащото меню за споделяне.
Записване на публикация с новини "Създадено за имейл" като шаблон по избор
Ако запишете създаден за шаблон за имейл като персонализиран шаблон, той ще се покаже във вашия сайт до вашите стандартни шаблони. Новините, създадени с този шаблон, ще запазят възможностите за изпращане като имейл и обхвата на уеб частта.
Можете да разберете кои от записаните шаблони могат да бъдат изпращани като имейли, като отбележите иконата на поща до заглавието на вашия шаблон (появява се натоварването на визуализацията).
Отваряне по подразбиране на раздела "Записан в този сайт" в избирача на шаблони
Ако зададете персонализиран шаблон "записан в този сайт" като шаблон по подразбиране в даден сайт, разделът "записан в този сайт" сега ще се отваря по подразбиране всеки път, когато някой създава нова публикация с новини. Достъпът до "От Microsoft", създаден за шаблони за имейли, все още ще бъде достъпен чрез щракване върху раздела "от Microsoft".
Функционалност на отделна уеб част
Отделните уеб части , като цяло, работят по същия начин като при разпределения, които не са направени за имейл, с няколко изключения:
-
Индивидуалното насочване към аудитория е забранено изцяло.
-
Обликът на уеб частта може да се различава в изгледа за разпространение.
Текстово съобщение
Използвайте уеб частта "Текст", за да добавите абзаци към вашата страница. Налични са опции за форматиране, като стилове, водещи символи, отстъпи, осветяване и връзки. Можете също да поставяте изображения, вградени в текста.
За да използвате уеб частта "Текст":
-
Изберете + и след това изберете Текст от списъка с уеб части.
-
Щракнете в полето и лентата с инструменти за форматиране ще се покаже.
-
Въведете текста и го форматирайте с помощта на лентата с инструменти за форматиране. Преглед на още опции за форматиране чрез избиране на многоточието (...) Още стилове от дясната страна на лентата с инструменти.
-
За да добавите таблица, изберете (...) Още стил > Вмъкване.
Забележка: След като щракнете върху таблицата, инструментът за стилове на таблици ще стане достъпен за вас.
Забележка: Можете също да отворите това меню, като щракнете с десния бутон върху самата таблица.
Забележка: Въпреки че всеки размер на таблицата може да се добави към разпределението "направено за имейл", преобразуването на по-големи таблици в ширината на разпределението 600 пкс може да доведе до нежелано преоформяне. Препоръчваме да обърнете специално внимание на облика на вашата таблица в режим на визуализация, за да сте сигурни, че отговаря на очакванията. Можем да предоставим хоризонтален плъзгач, за да предотвратим проблеми с преоформянето в някои имейл клиенти, но не всички, особено при други, но ще работим, за да разширим поддръжката си в бъдещи актуализации.
Уеб част за изображения
Използвайте уеб частта за изображение, за да добавите изображения към вашата страница. Налични са опции за форматиране, като стилове, водещи символи, отстъпи, осветяване и връзки. Можете също да поставяте изображения, вградени в текста.
За да използвате уеб частта за изображение:
-
На страницата посочете с мишката над или под съществуваща уеб част и ще видите линия с оградено с кръгче +, ето така:
-
Превключете опциите за избор на изображения, за да изберете вашето изображение.
-
След като сте избрали изображение, следните опции за редактиране ще се покажат в лентата с инструменти с изображения.
От ляво надясно те се появят последователно:
-
„Преместване“
-
Редактиране
-
Дублиране
-
Изтриване на уеб част
-
Преглед на изображения
-
Текстово наслагване (показва се в горната част на изображението при трансливане)
-
„Преоразмери“
-
Изрязване
-
Центрирано подравняване
-
Разширено редактиране и
-
нулиране
За повече информация как да използвате тези възможности за редактиране на изображения, прегледайте пълната документация за поддръжка на уеб частта за изображения, свързана тук.
Забележка: Когато използвате възможността за овърлей на текст в уеб частта за изображение, текстът ще се покаже над изображението в имейл разпределението.
Вградени изображения
-
Можете да добавите изображение вградено в текста, като копирате изображение и го поставите в уеб частта за текст.
-
Изберете изображението в уеб частта и използвайте лентата с инструменти в горния ляв ъгъл на изображението, за да редактирате изображението, да го преместите или да го подравните отляво, отдясно или в центъра. Можете да преоразмерите изображението, като изберете манипулаторите във всеки ъгъл на изображението.
Забележка: При генерираното разпространение на имейли изображенията няма да се показват като вградени в текста. Вместо това текстът ще се рендира над или под изображението в зависимост от местоположението им по отношение на вграденото изображение. Размерът на вграденото изображение ще бъде запазен. За най-добри резултати от конвертирането разчитайте на пълната уеб част за изображение.
Хора
Кой е в отбора? За какво са отговорни те? Как мога да се свържа с тях? Лесно е да отговорите на тези въпроси на читателите си с Хора уеб част. То може да показва снимките, информацията за връзка и повече хора във вашата организация.
-
Задръжте мишката над или под съществуваща уеб част и ще видите линия с ограден в кръг +, ето така:
-
Изберете + > Хора от списъка с уеб части.
-
Можете да промените заглавието на уеб частта, като изберете текста, който гласи Хора профили, и въведете върху него.
-
Въведете име или частично име в полето. Ще се покаже списък със съответстващи резултати и можете да изберете лицето, което искате. След това изберете добавяне на профил.
-
Продължете да въвеждате имена и да избирате профили, докато сте готови.
Тип карта
Поддържат се три различни вида карти: малки, средни и големи. Можете да изберете да се показва повече или по-малко информация, като изберете типа на картата за показване. Малките картички показват снимка (ако има такава), както и името или имейл адреса на лицето, както е показано на изображението по-горе. Оформлението "Среден" показва един ред с текстово описание. Оформлението "Голямо" показва картина, име или имейл, заглавие (ако има такива) и незадължителна връзка и описание, както е показано на изображението по-долу.
За да пренаредите профилите на хора, просто плъзнете и пуснете всеки един от тях с помощта на бутона Премести.
Забележка: Можете също да пренаредите хората с помощта на Ctrl + стрелка наляво или Ctrl + стрелка надясно .
Файл и мултимедия
Използвайте уеб частта Файл и мултимедия, за да вмъкнете файл на вашата страница. Типовете файлове, които можете да вмъквате, включват Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF файлове, 3D модели, видеоклипове и др.
-
Задръжте мишката над или под съществуваща уеб част или под заглавната област, щракнете върху и след това изберете Файл и мултимедийна уеб част.
-
Изберете скорошен файл или получете файл от вашия сайт, компютър или връзка. Ако вашата организация е указала набор от одобрени изображения, ще можете да избирате от този набор под Вашата организация. След това този файл ще се покаже в реда на страницата ви.
Забележки:
-
Търсенето в интернет използва изображения на Bing, които използват лиценза Creative Common. Вие носите отговорност за прегледа на лицензирането за изображение, преди да го вмъкнете на вашата страница.
-
За всеки вложен файл уеб частта се превежда като карта, която се свързва обратно към пълния файлов формуляр. За видеоклипове се генерира по-голяма карта, която визуализира първия кадър.
-
Съвети:
-
Файловете с изображения не се поддържат в уеб частта "Файл и мултимедия". Ако обаче искате да вмъкнете изображение на вашата страница, можете да използвате уеб частта Използване на изображение.
-
За да печатате от .PDF файлове, трябва да изберете бутона Отвори в нов прозорец от лентата с инструменти, която се показва, когато посочите върху файла на публикувана страница в режим на преглед. След това можете да печатате от прозореца на браузъра.
Разделител
-
Задръжте мишката над или под съществуваща уеб част или под заглавната област изберете +.
-
Изберете Уеб частза разделител.
Персонализиране на уеб частта за разделител
-
Изберете Редактиране на уеб част (отляво), за да персонализирате дължината и теглото на разделителя.
-
Задайте дължината на разделителя от 20% – 100%. (Дължината на разделителя ще се променя, докато плъзгате плъзгача, така че да можете да визуализирате промяната.)
-
Задайте Теглото на делителя от 1 (най-тънко) на 6 (най-дебело). (Дебелината на разделителя ще се променя, докато плъзгате плъзгача, така че да можете да визуализирате промяната.)
Quicklinks
-
Ако вашата страница все още не е в режим на редактиране, изберете Редактиране в горния десен ъгъл на страницата.
-
Задръжте мишката над или под съществуваща уеб част и ще видите линия с ограден в кръг +, ето така:
-
Изберете + и след това изберете Уеб част бързи връзки.
-
Въведете заглавието "Бързи връзки" , за да добавите собствено заглавие.
-
Изберете опциите за оформление над бързитевръзки , за да изберете вашето оформление.
Забележка: Независимо от това кое оформление изберете, то ще бъде конвертирано във формата на бутона във вашето разпределение:
Добавяне на връзки
-
Изберете + Добави.
-
Изберете скорошен файл или получете файл или изображение от едно от следните местоположения:
Изображения на акции, предоставени от Microsoft
Сайт
Вашият акаунт за
OneDrive Вашият компютър
-
Ако вашата организация е указала набор от одобрени изображения, ще можете да избирате от този набор под Вашата организация.
-
Изберете вашето изображение, страница или документ и изберете Вмъкни.
Забележка: В кутията с инструменти отдясно ще имате опции за всяка връзка. Опциите зависят от настройките, които сте избрали за оформлението. Ако например сте избрали Показване на описания за оформление на списък, можете да добавите описание за отделната връзка. Други типове опции за отделни връзки, в зависимост от опциите за оформление, включват промяна на изображението, икони за форматиране, добавяне на описания и добавяне на алтернативен текст.
Редактиране на връзки
-
Посочете елемента, който искате да редактирате, след което изберете Редактиране на молив за елемент в долната част на елемента, който искате да редактирате.
Забележка: Това ще отвори кутията с инструменти за този елемент, където ще имате опции за тази връзка. Опциите зависят от настройките, които сте избрали за оформлението. Ако например сте избрали Показване на описания за оформление на списък, можете да добавите описание за отделната връзка. Други типове опции за отделни връзки, в зависимост от опциите за оформление, включват промяна на изображението, икони за форматиране, добавяне на описания и добавяне на алтернативен текст.
-
За да премахнете връзки, изберете иконата на кошче за елемента.
-
За да пренаредите връзките, плъзнете и пуснете елементите в нови позиции с помощта на иконата Преместване .
Забележки:
-
Можете също да пренаредите връзките с помощта на Ctrl + стрелка наляво или Ctrl + стрелка надясно .
-
Не можете да пренареждате връзки в оформлението Filmstrip.
-
Връзки
Използвайте уеб частта Връзка, за да добавите връзка, заедно с нейната визуализация, към вътрешна или външна страница, видео, изображение или документ.
-
Задръжте мишката над или под съществуваща уеб част или под заглавната област щракнете върху +, след което изберете уеб частта Свързване.
-
Поставете връзката към страницата, видеото, изображението или документа. В допълнение към текста на връзката, на страницата ще се покаже визуализация на елемента, ако има такъв. За да премахнете текста на връзката или визуализацията, щракнете върху X до него.
Уеб частта за връзки ще изглежда подобно във вашето крайно разпространение.
