Обединяване на екипи и ресурси

Създайте виртуално пространство за вашия екип и документи с Microsoft Teams. Използвайте съветите по-долу, за да съберете екипа си в съвместна работа.

Ако работите с хора извън вашата фирма, можете да ги поканите като гости във вашия екип.

1. Влезте на същата страница с вашия екип

Създайте екип, така че да можете да споделяте информация, идеи и график.

В Microsoft Teams изберете Присъединяване към или създаване на екип > Създаване на екип.
Под Какъв екип ще бъде това?изберете Частен или Публичен и изберете Напред.
В полето Създаване на екип въведете име и описание за екипа.
В Teams, в долната част на страницата въведете приветствено съобщение до членовете на екипа, след което изберете Изпрати.

Можете също да създадете екип за цялата фирма.

Можете да настроите няколко екипа или екипа, които съдържат няколко канала, да управляват определени проекти или групи от хора, работещи по едно и също нещо. Например създайте канал за финанси и друг за екипа по продажбите. За да създадете канал:

Намерете името на екипа и щракнете върху Още опции > Добавяне на канал.
Въведете име и описание, след което изберете Добави.

Можете също да създадете екип за вашите клиенти.

Добавете Microsoft Planner към вашия екип, за да координирате работата си. Можете да проследявате крайни резултати, дати, крайни срокове и кой е отговорен за изпълнението на задачите с Microsoft Planner. За да добавите раздел за Planner към вашия екип:

В екипа си изберете Добавяне на раздел до разделите в горната част на канала.
Изберете Planner, след което изберете Създаване на нов план и въведете име за новото табло на Planner.

Нуждаете се от малко помощ? Научете как да: Планиране на проекти и проследяване на срокове.

2. Съхраняване на бизнес документи на едно място

Съхранявайте документите си в раздела Файлове на вашия екип. Всеки в екипа има достъп до файловете и вие можете да работите заедно по тях направо в Microsoft Teams. Можете да настроите папки за определени типове файлове, като например клиентски приемни формуляри, така че всеки да може да вземе най-новото копие от същото място. Или настройте пространство за чернови или работни файлове или финали, така че да не вземете грешен файл.

В Microsoft Teams във вашия екип изберете Файлове.
Изберете Създай и след това изберете Папка , за да създадете нова папка.
Изберете Качване и отидете, за да изберете файловете, които да добавите.

Нуждаете се от малко помощ? Научете как да: Споделяне на файлове.

3. Провеждате чат, разговаряте или се срещате

Провеждайте чат или се срещайте винаги, когато имате нужда от Microsoft Teams.

Искате всички да знаят? Започнете обсъждане в раздела Разговори на вашия екип. Всеки в екипа може да вижда обсъждането и да допринася за него.
Нуждаете се от бърз отговор от определен човек? Изберете Чат, за да започнете бърз чат с лицето, което ви трябва.
Трябва да имате по-дълго обсъждане или да споделите екрана си? От разговора или чата изберете Започване на събрание, за да добавите глас, видео и споделяне към обсъждането. Или планирайте събрание за по-късно, когато всеки може да присъства.