Можете да комбинирате елементите от календара в два файла с данни на Outlook (.pst) или папки на календари в рамките на навигационен екран, така че елементите да се показват в един календар. Outlook ви позволява да обединявате календари или просто да ги преглеждате заедно, така че да можете да записвате елементи в различни календари.
Забележка: Обединяването на елементи записва всички елементи в един календар. Ако обаче искате да продължите да записвате елементите в различни календари, но да ги преглеждате заедно, помислете дали да не използвате функцията за припокриване на календари. За повече информация вижте Преглед на няколко календара едновременно.
Обединяването на информацията в календара е процес от две стъпки. Първо, елементите от един календар се експортират. Второ, експортираната информация от календара се импортира, така че да се обедини с календара, където искате да се показват всички календарни елементи.
Експортиране на календарна информация
-
Щракнете върху раздела Файл .
-
Щракнете върху Опции.
-
Щракнете върху Разширени.
-
Под Експортиране щракнете върху Експортиране.
-
Щракнете върху Експортиране във файл, след което щракнете върху Напред.
-
Щракнете върху Файл с данни на Outlook (.pst) и после щракнете върху Напред.
-
Щракнете върху папката на календара, която искате да експортирате, изчистете отметката от квадратчето Включи подпапките и след това щракнете върху Напред.
-
В полето Запиши експортирания файл като въведете местоположение на папката и име на файла или щракнете върху Преглед , за да изберете папка и въведете името на файла.
-
Щракнете върху Готово.
Забележка: Експортирането на календарни елементи прави копие на елементите, но не изтрива елементите от календара.
Импортиране на информация от календара
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Щракнете върху Отваряне.
-
Щракнете върху Импортиране.
-
Щракнете върху Импортирай от друга програма или файл и после щракнете върху Напред.
-
Щракнете върху Файл с данни на Outlook (.pst) и после щракнете върху Напред.
-
Щракнете върху Преглед , за да изберете файла, който създадохте в предишния раздел, и след това щракнете върху OK.
-
Под Опции щракнете върху Не импортирай дублираните елементи и след това щракнете върху Напред.
-
Под Изберете папката, от която да импортирате щракнете върху папката Календар .
-
Изчистете отметката от квадратчето Включи подпапките .
-
Щракнете върху Импортиране на елементи в същата папка. Ако имате няколко акаунта, е възможно да имате различни файлове с данни на Outlook. Щракнете върху акаунта местоназначение, където искате да се показват календарните елементи.
-
Щракнете върху Готово.
