Управление на срещи, планове, бюджети – лесно е с Microsoft 365.

Обединяване на копия на споделена работна книга

Важно: Тази статия обяснява по-стар метод за обединяване на копия на "Споделена работна книга" – по-стара функция, която ви позволява да работите съвместно с множество хора. Тази функция има много ограничения и е заместена от съавторство. Съавторството е много по-добро при обединяването на промени и е налично в някои версии на Excel, включително Excel за Microsoft 365 абонати.

Важно: Преди да продължите, се уверете, че искате да използвате този метод. Споделените работни книги имат ограничения, а една по-конкретно е невъзможността за редактиране с помощта на Excel за уеб. Затова настоятелно препоръчваме съавторство, което е заместването на споделени работни книги.

  1. Щракнете върху раздела Преглед и вижте дали бутонът Споделяне на работна книга е видим. Ако не се вижда, ще трябва да го покажете. Също така ще трябва да видите бутона Сравняване и обединяване на работни книги. Тази статия обяснява как да се пояснят тези бутони.

  2. В раздела Преглед или в лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху Споделяне на работна книга Споделяне на работна книга .

  3. Щракнете върху Разрешаване на промени от повече от един потребител...

  4. Сега помолете други хора да отворят файла и да запишете копие от него с уникално име на файл, което се различава от името на оригинала. Също така им кажете да поставят своите копия в същата папка като оригиналната работна книга.

  5. Кажете им да направят промени в своето копие и да запишете.

    Забележки: 

    • Можете да обедините работна книга само с копия, направени от оригинала.

    • Не можете да обедините работна книга, която не е имала "Разрешаване на промени" от повече от един потребител... включена настройката.

  6. Отворете първоначалната споделена работна книга, в която искате да обедините промените.

  7. В лентата с инструменти за бърздостъп щракнете върху Сравняване и обединяване на работни книги Бутон "Сравняване и обединяване" .

  8. При подкана запишете работната книга

  9. В диалоговия прозорец Избор на файлове за обединяване в текущата работна книга щракнете върху копието на работната книга, която съдържа промените, които искате да обедините. За да обедините няколко копия едновременно, задръжте натиснат клавиша Ctrl или Shift и щракнете върху имената на файловете, след което щракнете върху OK.

Важно: Преди да продължите, се уверете, че искате да използвате този метод. Споделените работни книги имат ограничения и затова настоятелно препоръчваме съавторство вместо това.

  1. В раздела Преглед щракнете върху Споделяне на работна книга.

  2. В раздела Редактиране щракнете върху Разрешаване на промени от повече от един потребител...

  3. Сега помолете други хора да отворят файла и да запишете копие от него с уникално име на файл, което се различава от името на оригинала. Също така им кажете да поставят своите копия в същата папка като оригиналната работна книга.

  4. Кажете им да направят промени в своето копие и да запишете.

    Забележки: 

    • Можете да обедините работна книга само с копия, направени от оригинала.

    • Не можете да обедините работна книга, която не е имала "Разрешаване на промени" от повече от един потребител... включена настройката.

  5. Отворете първоначалната споделена работна книга, в която искате да обедините промените.

  6. Щракнете върху менюто Инструменти и след това изберете Обединяване на работни книги....

  7. При подкана запишете работната книга

    В диалоговия прозорец навигация на файлове щракнете върху копието на работната книга, което съдържа промените, които искате да обедините, след което щракнете върху OK.

Вижте също

Сътрудничество с други хора в работна книга със съавторство

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×