Важно: Тази статия обяснява по-стар метод за обединяване на копия на "Споделена работна книга" – по-стара функция, която ви позволява да работите съвместно с множество хора. Тази функция има много ограничения и е заместена от съавторство. Съавторството е много по-добро при обединяването на промени и е налично в някои версии на Excel, включително Excel за Microsoft 365 абонати.
Важно: Преди да продължите, се уверете, че искате да използвате този метод. Споделените работни книги имат ограничения, а една по-конкретно е невъзможността за редактиране с помощта на Excel за уеб. Затова настоятелно препоръчваме съавторство, което е заместването на споделени работни книги.
-
Щракнете върху раздела Преглед и вижте дали бутонът Споделяне на работна книга е видим. Ако не се вижда, ще трябва да го покажете. Също така ще трябва да видите бутона Сравняване и обединяване на работни книги. Тази статия обяснява как да се пояснят тези бутони.
-
В раздела Преглед или в лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху Споделяне на работна книга
. -
Щракнете върху Разрешаване на промени от повече от един потребител...
-
Сега помолете други хора да отворят файла и да запишете копие от него с уникално име на файл, което се различава от името на оригинала. Също така им кажете да поставят своите копия в същата папка като оригиналната работна книга.
-
Кажете им да направят промени в своето копие и да запишете.
Забележки:
-
Можете да обедините работна книга само с копия, направени от оригинала.
-
Не можете да обедините работна книга, която не е имала "Разрешаване на промени" от повече от един потребител... включена настройката.
-
-
Отворете първоначалната споделена работна книга, в която искате да обедините промените.
-
В лентата с инструменти за бърздостъп щракнете върху Сравняване и обединяване на работни книги
. -
При подкана запишете работната книга
-
В диалоговия прозорец Избор на файлове за обединяване в текущата работна книга щракнете върху копието на работната книга, която съдържа промените, които искате да обедините. За да обедините няколко копия едновременно, задръжте натиснат клавиша Ctrl или Shift и щракнете върху имената на файловете, след което щракнете върху OK.
Важно: Преди да продължите, се уверете, че искате да използвате този метод. Споделените работни книги имат ограничения и затова настоятелно препоръчваме съавторство вместо това.
-
В раздела Преглед щракнете върху Споделяне на работна книга.
-
В раздела Редактиране щракнете върху Разрешаване на промени от повече от един потребител...
-
Сега помолете други хора да отворят файла и да запишете копие от него с уникално име на файл, което се различава от името на оригинала. Също така им кажете да поставят своите копия в същата папка като оригиналната работна книга.
-
Кажете им да направят промени в своето копие и да запишете.
Забележки:
-
Можете да обедините работна книга само с копия, направени от оригинала.
-
Не можете да обедините работна книга, която не е имала "Разрешаване на промени" от повече от един потребител... включена настройката.
-
-
Отворете първоначалната споделена работна книга, в която искате да обедините промените.
-
Щракнете върху менюто Инструменти и след това изберете Обединяване на работни книги....
-
При подкана запишете работната книга
В диалоговия прозорец навигация на файлове щракнете върху копието на работната книга, което съдържа промените, които искате да обедините, след което щракнете върху OK.
