Отнася се за
Excel за Microsoft 365 Excel за Microsoft 365 за Mac Excel за уеб Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 My Office за iPhone

По всяко време можете да изберете Обнови , за да актуализирате данните за обобщените таблици във вашата работна книга. Можете да обновите данните за обобщени таблици, импортирани от Power Query, като например база данни (SQL Server, Oracle, Access и т.н.), куб на услугите за анализ, канал за данни и много други източници. Можете също да обновявате данни от таблица на Excel,която автоматично включва всички промени в нейния външен източник на данни.

В по-старите версии на Excel обобщените таблици не се обновяват автоматично, но можете да зададете обобщената таблица да се обновява автоматично, когато отворите работната книга, която съдържа обобщената таблица. В по-новите версии на Excel обобщените таблици могат да се обновяват автоматично, когато са свързани с локални данни на работна книга.

Забележка: Автоматичното обновяване на обобщена таблица в момента е достъпно за участници в програмата Microsoft 365 Insider.

  1. Изберете обобщената таблица, за да покажете раздела Анализиране на обобщена таблица .

  2. Изберете PivotTable Refresh All buttonОбновяване в групата Данни или натиснете Alt+F5.изображение на лентата на Excel

    Съвет: Можете да щракнете с десния бутон върху обобщената таблица и да изберете Обнови.

  3. За да актуализирате всички обобщени таблици в работната книга наведнъж, в раздела Анализиране на обобщена таблица изберете стрелката за обновяване и изберете PivotTable Refresh All buttonОбнови всички.

Ако обновяването отнема повече време, отколкото очаквате, в раздела Анализиране на обобщена таблица изберете стрелката Обновяване и изберете Състояние на обновяването , за да проверите състоянието на обновяване.

За да спрете обновяването, изберете Отмяна на обновяването.

Ако ширините на колоните и форматирането на клетките на данните се настройват, когато обновявате данните в обобщената таблица, и не искате това да се случи, уверете се, че са отметнати следните опции:

  1. В раздела Анализиране на обобщена таблица изберете PivotTable Options buttonОпции.

    PivotTable Options button

  2. В раздела Оформление & Форматотметнете квадратчетата Автопобиране на ширините на колоните при актуализиране и Запазване на форматирането на клетките в полетата за актуализиране .

  1. Изберете обобщената таблица, за да се покаже разделът Анализиране на обобщена таблица на лентата.

  2. Изберете PivotTable Options buttonОпции.

    PivotTable Options button

  3. В раздела Данни отметнете квадратчето Обновявай данните при отваряне на файла .

Новите обобщени таблици, създадени от локални данни в работната книга, ще имат включено автоматично обновяване по подразбиране.

Забележка: Ако вашата работна книга съдържа съществуващи обобщени таблици с изключено автоматично обновяване, всички нови обобщени таблици, които използват същите данни източник, също ще бъдат изключени от автоматичното обновяване.

Има два начина за включване или изключване на автоматичното обновяване: чрез раздела Анализиране на обобщена таблица или Опции за обобщена таблица.

Важно: Автоматичното обновяване е зададено за източник на данни, така че включването или изключването му засяга всички обобщени таблици, свързани с този източник на данни.

В раздела Анализиране на обобщена таблица: 

  1. Изберете обобщената таблица, за да покажете раздела Анализиране на обобщена таблица .

    Групата "Данни" в раздела "Анализиране на обобщена таблица" на лентата. Групата "Данни" съдържа бутоните "Автоматично обновяване", "Обновяване" и "Промяна на източника на данни".

  1. Изберете Икона, показваща документ със сгънат горен десен ъгъл, светкавица в горния ляв ъгъл и зелена кръгова стрелка за обновяване в долния десен ъгълАвтоматично обновяване в групата Данни , за да ги включите или изключите. Автоматичното обновяване е включено, ако бутонът има структура около него. 

В Опции за обобщена таблица:

  1. Изберете обобщената таблица, за да покажете раздела Анализиране на обобщена таблица .

  2. Изберете PivotTable Options buttonОпции.

    PivotTable Options button

  3. В раздела Данни отметнете или изчистете отметката от Автоматично обновяване при промяна на източника на данни.

Съвет: За да промените настройката по подразбиране за автоматично обновяване за нови обобщени таблици: Отидете на Опции за> на файл > Опции за> данни , след което изберете Редактиране на оформлението по подразбиране. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица отворете раздела Данни и изчистете отметката от Автоматично обновяване при промяна на данните източник

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.