По всяко време можете да изберете Обнови , за да актуализирате данните за обобщените таблици във вашата работна книга. Можете да обновите данните за обобщени таблици, импортирани от Power Query, като например база данни (SQL Server, Oracle, Access и т.н.), куб на услугите за анализ, канал за данни и много други източници. Можете също да обновявате данни от таблица на Excel,която автоматично включва всички промени в нейния външен източник на данни.
В по-старите версии на Excel обобщените таблици не се обновяват автоматично, но можете да зададете обобщената таблица да се обновява автоматично, когато отворите работната книга, която съдържа обобщената таблица. В по-новите версии на Excel обобщените таблици могат да се обновяват автоматично, когато са свързани с локални данни на работна книга.
Забележка: Автоматичното обновяване на обобщена таблица в момента е достъпно за участници в програмата Microsoft 365 Insider.
-
Изберете обобщената таблица, за да покажете раздела Анализиране на обобщена таблица .
-
Изберете
Обновяване в групата Данни или натиснете Alt+F5.Съвет: Можете да щракнете с десния бутон върху обобщената таблица и да изберете Обнови.
-
За да актуализирате всички обобщени таблици в работната книга наведнъж, в раздела Анализиране на обобщена таблица изберете стрелката за обновяване и изберете
Обнови всички.
Ако обновяването отнема повече време, отколкото очаквате, в раздела Анализиране на обобщена таблица изберете стрелката Обновяване и изберете Състояние на обновяването , за да проверите състоянието на обновяване.
За да спрете обновяването, изберете Отмяна на обновяването.
Ако ширините на колоните и форматирането на клетките на данните се настройват, когато обновявате данните в обобщената таблица, и не искате това да се случи, уверете се, че са отметнати следните опции:
-
В раздела Анализиране на обобщена таблица изберете
Опции. -
В раздела Оформление & Форматотметнете квадратчетата Автопобиране на ширините на колоните при актуализиране и Запазване на форматирането на клетките в полетата за актуализиране .
-
Изберете обобщената таблица, за да се покаже разделът Анализиране на обобщена таблица на лентата.
-
Изберете
Опции. -
В раздела Данни отметнете квадратчето Обновявай данните при отваряне на файла .
Новите обобщени таблици, създадени от локални данни в работната книга, ще имат включено автоматично обновяване по подразбиране.
Забележка: Ако вашата работна книга съдържа съществуващи обобщени таблици с изключено автоматично обновяване, всички нови обобщени таблици, които използват същите данни източник, също ще бъдат изключени от автоматичното обновяване.
Има два начина за включване или изключване на автоматичното обновяване: чрез раздела Анализиране на обобщена таблица или Опции за обобщена таблица.
Важно: Автоматичното обновяване е зададено за източник на данни, така че включването или изключването му засяга всички обобщени таблици, свързани с този източник на данни.
В раздела Анализиране на обобщена таблица:
-
Изберете обобщената таблица, за да покажете раздела Анализиране на обобщена таблица .
-
Изберете
Автоматично обновяване в групата Данни , за да ги включите или изключите. Автоматичното обновяване е включено, ако бутонът има структура около него.
В Опции за обобщена таблица:
-
Изберете обобщената таблица, за да покажете раздела Анализиране на обобщена таблица .
-
Изберете
Опции. -
В раздела Данни отметнете или изчистете отметката от Автоматично обновяване при промяна на източника на данни.
Съвет: За да промените настройката по подразбиране за автоматично обновяване за нови обобщени таблици: Отидете на Опции за> на файл > Опции за> данни , след което изберете Редактиране на оформлението по подразбиране. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица отворете раздела Данни и изчистете отметката от Автоматично обновяване при промяна на данните източник.
-
Изберете обобщената таблица, за да се покаже разделът Обобщена таблица на лентата.
-
Изберете стрелката надолу Обнови всички в групата данни и изберете Обнови.
Съвет: Можете да щракнете с десния бутон върху обобщената таблица и да изберете Обнови.
-
За да актуализирате всички обобщени таблици в работната книга наведнъж, в раздела Обобщена таблица изберете Обнови всички.
Ако ширините на колоните на данните се настройват, когато обновявате данните в обобщената таблица, и не искате това да се случи, уверете се, че е отметната следната опция:
-
В раздела Обобщена таблица изберете
Настройки.Съвет: Може да се наложи да изберете Покажи на лентата, за да стигнете до Настройки.
-
В екрана Настройки на обобщена таблица от дясната страна изберете Автопобиране на ширините на колоните при обновяване под Сортиране и показване.
-
В раздела Обобщена таблица изберете
Настройки.Съвет: Може да се наложи да изберете Покажи на лентата, за да стигнете до Настройки.
-
В екрана Настройки на обобщена таблица от дясната страна изберете Обновявай данните при отваряне на файла.
Новите обобщени таблици, създадени от локални данни в работната книга, ще имат включено автоматично обновяване по подразбиране.
Забележка: Ако вашата работна книга съдържа съществуващи обобщени таблици с изключено автоматично обновяване, всички нови обобщени таблици, които използват същите данни източник, също ще бъдат изключени от автоматичното обновяване.
Има два начина за включване или изключване на автоматичното обновяване: чрез раздела Обобщена таблица или екрана с настройки на обобщената таблица.
Важно: Автоматичното обновяване е зададено за източник на данни, така че включването или изключването му засяга всички обобщени таблици, свързани с този източник на данни.
В раздела Обобщена таблица:
-
Изберете обобщената таблица, за да се покаже разделът Обобщена таблица на лентата.
-
Изберете
Автоматично обновяване, за да го включите или изключите. Автоматичното обновяване е включено, ако бутонът има структура около него.
В Настройки на обобщена таблица:
-
В раздела Обобщена таблица изберете
Настройки. -
В екрана Настройки на обобщена таблица от дясната страна отидете на секцията Обновяване и записване и отметнете или изчистете отметката от Квадратчето за отметка Обновявай данните автоматично.
-
Изберете обобщената таблица, за да покажете раздела Анализиране на обобщена таблица .
-
Изберете
Обнови.Съвет: Можете да щракнете с десния бутон върху обобщената таблица и да изберете Обнови.
-
За да актуализирате всички обобщени таблици в работната книга наведнъж, в раздела Анализиране на обобщена таблица изберете стрелката за обновяване и изберете
Обнови всички.
Ако обновяването отнема повече време, отколкото очаквате, в раздела Анализиране на обобщена таблица изберете стрелката Обновяване и изберете Състояние на обновяването , за да проверите състоянието на обновяване.
За да спрете обновяването, изберете Отмяна на обновяването.
Ако ширините на колоните и форматирането на клетките на данните се настройват, когато обновявате данните в обобщената таблица, и не искате това да се случи, уверете се, че са отметнати следните опции:
-
Изберете обобщената таблица, за да покажете раздела Анализиране на обобщена таблица .
-
Изберете Опции, след което отново Опции .
-
В раздела Оформление изберете автопобиране на ширините на колоните при актуализиране и Запазване на форматирането на клетките в полетата за актуализиране .
-
Изберете обобщената таблица, за да покажете раздела Анализиране на обобщена таблица .
-
Изберете Опции, след което отново Опции .
-
В раздела Данни изберете Обновявай данните при отваряне на файла.
Новите обобщени таблици, създадени от локални данни в работната книга, ще имат включено автоматично обновяване по подразбиране.
Забележка: Ако вашата работна книга съдържа съществуващи обобщени таблици с изключено автоматично обновяване, всички нови обобщени таблици, които използват същите данни източник, също ще бъдат изключени от автоматичното обновяване.
Има два начина за включване или изключване на автоматичното обновяване: чрез раздела Анализиране на обобщена таблица или диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица.
Важно: Автоматичното обновяване е зададено за източник на данни, така че включването или изключването му засяга всички обобщени таблици, свързани с този източник на данни.
В раздела Анализиране на обобщена таблица:
-
Изберете обобщената таблица, за да покажете раздела Анализиране на обобщена таблица .
-
Изберете
Автоматично обновяване, за да го включите или изключите. Автоматичното обновяване е включено, ако бутонът има структура около него.
В Опции за обобщена таблица:
-
Изберете обобщената таблица, за да покажете раздела Анализиране на обобщена таблица .
-
Изберете
Опции. -
Изберете раздела Данни и поставете или премахнете отметката от Автоматично обновяване при промяна на източника на данни.
Важно: Обобщената таблица на iPad е налична за клиенти, които работят с Excel на iPad версия 2.82.205.0 и по-нови версии. За достъп до тази функция се уверете, че вашето приложение е актуализирано до най-новата версия чрез App Store.
Докоснете някъде в обобщената таблица, за да се покаже в раздела Обобщена таблица на лентата, и след това докоснете Обнови.
Като алтернатива, можете да натиснете и задържите върху клетка навсякъде в диапазона на обобщената таблица и след това да докоснете Обнови.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.