Обновяване на данни в работна книга в SharePoint Сървър

Когато използвате работна книга в браузъра, преглеждате данни, които са или основни, или външни. Основните данни се съхраняват директно в работната книга и не изискват връзка с външни данни. Външните данни се съхраняват на друго място, например на сървър, и изисква връзка към външна база данни.

Какво се случва, когато обновявате външни данни

Основният процес на обновяване на външни данни

1. Някой инициира операция за обновяване, за да получи най-новите данни.

2. Връзките се правят към външни източници на данни, които се използват в работната книга.

3. Много работни книги съдържат връзки към множество източници на данни, като например кубове, които са в услугите за анализ на SQL Server, таблици, които се съхраняват в SQL Server, данни, които са налични чрез канал за данни на OData и т.н.

4. В зависимост от връзката за данни и начина, по който е конфигурирана средата, работната книга се актуализира, за да покаже най-новите данни.

Важно: В зависимост от това как е конфигурирана конкретната ви среда, е възможно или да не успеете да обновите данните в работна книга, която преглеждате в прозорец на браузъра. Например възможността за обновяване на външни данни зависи в голяма степен от това как Excel Services конфигуриран. За повече информация се обърнете към SharePoint администратор.

Най-горе на страницата

Обновяване на данни в режим на преглед и режим на редактиране

Ако преглеждате работна книга в прозорец на браузър и искате да обновите данните, обикновено можете да направите това в един от двата режима: режим на преглед или режим на редактиране.

Режим на преглед

Когато обновявате работна книга в режим на изглед, просто актуализирате данните, показани в работната книга. Можете да направите това в прозорец на браузър или в Excel, в режим само за четене (а не за редактиране).

В този случай работната книга не се проследява като променен файл. Това означава, че в местоположението, където се съхранява работната книга, вашите потребителски идентификационни данни не се показват като някой, който наскоро е редактирал работната книга.

Режим на редактиране

Когато обновявате работна книга в режим на редактиране, отваряте работната книга за редактиране (или в прозорец на браузър, или в Excel ). Работната книга се проследява като променен файл. Това означава, че вашите потребителски идентификационни данни се показват като някого, който наскоро е редактирал работната книга.

Ако редактирате работна книга и обновите данните, промените се записват автоматично след обновяването на данните. Всеки, който има разрешения да преглежда работната книга, ще вижда промените ви веднага щом работната книга бъде записана.

Най-горе на страницата

Дефиниране на опциите за обновяване на данни в Excel

Трябва да използвате Excel, за да дефинирате връзки с външни данни за работна книга. Не можете да дефинирате такива настройки, докато преглеждате работна книга в прозорец на браузъра. Настройките, които задавате с помощта Excel, се запазват, когато публикувате работна книга в библиотека на SharePoint.

За да зададете опции за обновяване на данни, изберете бутона Свойства за конкретна връзка с данни в Excel. Следващата таблица предоставя кратко описание на различните опции за обновяване на данни, които можете да изберете.

Опция за обновяване

Описание

Обновяване на всеки __ минути

Тази опция кара работната книга да се опитва да обновява данните през интервали от време, които сте задали (в минути).

Обновяване на данни при отваряне на файла

Тази опция кара работната книга да се опитва да обновява данните автоматично, когато работната книга е отворена.

Обновяване на тази връзка в "Обнови всички"

Когато е избрана, тази опция обновява данните, когато вие или други потребители щракнете върху бутона Обнови всички.

Когато не е избрана, тази опция не позволява на тази връзка да обновява данните, когато вие или други хора щракнете върху бутона Обнови всички. Това е полезно, когато искате да избегнете грешки при обновяване на данни, като например грешки при изчакване за конкретна връзка в Excel Services.

Какво да направите, ако обновяването на данни е неуспешно

В зависимост от това как е конфигурирана вашата среда, обновяването на данните може да не се случи. Ако например някой е създал работна книга, която използва защитени връзки с външни данни към локални сървъри, тези връзки за данни вероятно няма да работят в Microsoft 365. Ако сте в ситуация, в която не можете да обновите данните в прозорец на браузър, опитайте да отворите работната книга в Excel.

Можете също да се обърнете към SharePoint администратор.

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си

Преглед на обучението >

Получавайте първи новите функции

Присъединете се към Microsoft приобщени >

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×