Общ преглед на сюжета за Yammer и Viva Engage

Следвай ме, следвай ме 

Докато общностите разчитат на членството в група, за да гарантират, че правилните хора виждат съобщенията, публикувани там, сюжетът разчита на следните дейности. Когато някой публикува в своя сюжет, всички хора, които следват този човек, ще бъдат уведомени за тази публикация въз основа на личните си предпочитания за известяване. Те могат да наваксат с това съобщение и други съобщения, публикувани от всички хора, които следват, чрез целевата страница на сюжета, която обобщава съдържанието на сюжета от всички хора, които следват, както и подходящо и актуално съдържание на сюжета от цялата си организация. 

Когато следвате някого с информационен канал за сюжет, ще видите икона на звънец до бутона "Следвани". Оттам можете да избирате чрез кои клиенти извън Yammer искате да бъдете уведомявани, когато лицето публикува в своя сюжет. По подразбиране се избират както Microsoft Teams, който ви уведомява чрез информационния канал за активност в Teams, така и Имейл, но можете да персонализирате тази настройка за всеки човек, който следвате.  

За да извлечете максимума от сюжета, е важно да следвате ръководителите, колегите и лидерите на мисълта, които уважавате най-много, и да ги насърчавате да ви следват обратно. Следването на някого е мощен социален сигнал, който му позволява да узнае, че се интересувате от това, което има да каже, и го насърчава да споделя своите новини, знания, опит и перспективи чрез сюжета.  

Наваксайте с целевата страница на сюжета

Тъй като не винаги е възможно да отидете на страницата на сюжета за всеки човек, когото следвате, най-добрият начин да сте в крак с най-подходящото съдържание на сюжета е през целевата страница на сюжетите. Целевата страница е достъпна, като щракнете върху връзката "сюжети" в лявата лента на Yammer в уеб и чрез раздела "сюжети" в приложението Viva Engage.  

Целевата страница "Сюжети" разполага с два канала, които да ви помогнат да бъдете в крак с публикациите в сюжета от хората, които следвате, и други, които са подходящи и популярни в рамките на вашата организация. 

• Информационният канал "Информационен канал" е персонализиран информационен канал, който приоритизира съдържание, което е най-подходящо за вас. Той не само предлага публикации на сюжет от хората, които следвате, но включва и популярно съдържание на сюжета от цялата ви организация. Този информационен канал използва сортиране, базирано на съответствие.

• Информационният канал "Следвани" включва само съдържанието на сюжета от хората, които следвате. Този информационен канал е сортиран най-напред по датата, на която е започнал разговорът на сюжета. Следващият информационен канал е полезен, когато искате да сте сигурни, че сте видели цялото най-ново съдържание на сюжета от хората, които следвате.

Как да публикувате във вашия сюжет 

Подобно на това, което направихме, така че колегите ви да могат да четат и да се ангажират със съдържание на сюжет независимо къде работят в Microsoft 365, било то Teams, Outlook, Yammer или Viva Engage, за нас беше важно да ви позволим да публикувате в сюжета си, от мястото, където работите в Microsoft 365. 

Публикувайте в сюжета си от Yammer и Viva Engage. Можете да публикувате в сюжета си не само от профила си в Yammer и Viva Engage, но също и от целевата страница на сюжета и информационния канал Начало. Докато публикувате от страницата с профила си и целевата страница на сюжета по подразбиране са за вашия сюжет, трябва да изберете "Моят сюжет" от избирача на общността, когато публикувате от информационния канал Начало.

Публикувайте в сюжета си от Microsoft Teams. Просто инсталирайте и закачете приложението Viva Engage за Teams в лявата лента на Teams и получете бърз достъп до сюжета си, без изобщо да излизате от Microsoft Teams.

Публикувайте в сюжета си от Outlook. В OWA щракнете върху стрелката за пускане до "Нова поща", за да видите опцията за "Публикация в сюжет". В настолния клиент на Outlook можете да изберете "Публикуване на сюжет" под бутона "Нови елементи". Outlook също така предлага приложението Viva Engage, обсъждано с Microsoft Teams.

Получете вдъхновение: Какво да споделите в сюжета си  

Подобно на това, което искате да чуете за сюжета на колегите си, те искат да чуят мнението ви. Използвайте сюжета си, за да изградите своята марка и да покажете опита си, като споделите повече за това кой сте – вашите страсти, ноу-хау и идеи – с последователи, колеги и хора от цялата фирма.

Сега можете да публикувате всичко, което има смисъл за вас , и да въздействате върху него, без да мислите "какво е правилната общност/група/канал/DL, за да споделите мислите ми?"  

Представете се  

Качете кратко видео или напишете публикация, която ви представя. Уведомете хората над какво работите – вашите умения и интереси.  

Покажете своите умения и опит  

Споделете умение, което сте научили наскоро, или обсъдете тема, за която хората се обръщат към вас за опит.  

Намерих (или написах!) интересна статия или публикация в блог  

Намерихте ли интересен ресурс? Написали ли сте статия или публикация в блог в LinkedIn или друга платформа? Споделете го с последователите си и помогнете на другите да го открият.  

Аз (или моят екип) завърших нещо  

Споделете откриване или постижение. Крещя на хора, които са допринесли с @mentions.  

Споделяне на скорошна среда за работа, която сте имали  

Посещавали ли сте вашия работен сайт наскоро и искате да споделяте снимки с колегите си? Или може би сте се срещнали с някои от колегите си наскоро и искате да споделите снимки.  

Най-добри практики за сюжет 

Има редица най-добри практики, които можете да използвате, за да направите сюжета по-ефективен за вас като автор и потребител.  

Нека колегите ви научат малко повече за вас, а не само това, за което знаете. Колегите ви ценят прозренията и перспективата ви и се интересуват от това, което имате да кажете. Макар че организационните култури се различават от една организация в друга, често пъти най-привлекателното съдържание на сюжета е това, което споделя не само полезни прозрения и знания, но и помага на колегите да разберат малко повече за човека, който споделя това съдържание. 

Следвайте колегите си и ги насърчете да ви следват. Сюжет разчита на това да има достатъчно последователи, за да генерира информираност и ангажираност. Не се страхувайте да следвате някого, когото уважавате, само защото той все още не е публикувал в сюжета си. Като ги следвате, вие им казвате, че искате да чуете какво има да каже. Виждането на аудитория от последователи може да е всичко, което им е необходимо, за да споделят своите идеи и опит.    

Ако все още нямате много последователи, има няколко неща, които можете да направите, за да разширите аудиторията си. Например помислете за добавяне на тема към разговора, така че хората, които ги интересуват, да бъдат по-склонни да открият публикацията ви. Можете също така да обмислите разумно @mentioning хора, които все още не ви следват, ако смятате, че съдържанието е от особен интерес за тях. Разбира се, не се страхувайте да включите съобщение в публикацията си, насърчавайки хората да ви следват, ако намерят съдържанието интересно.  

Разпознайте и възнаградете колегите си, които споделят добро съдържание. Много хора търсят допълнителни сигнали извън гледните си възможности, за да знаят, че информацията, която споделят, се оценява. Уведомете ги, че ги оценявате, като реагирате или отговаряте на публикациите им в сюжета.  

Често задавани въпроси (ЧЗВ)

Първи стъпки в сюжета 

Сюжетът е нова функция на Microsoft Viva, която се появява и в Yammer, Teams и Outlook. За да започнете: 

1. Посетете сюжета си от Yammer или приложението Viva Engage (в Teams и Outlook). Щракнете върху името си в горния край на лявата навигация.

2. Можете да създавате публикации от вашия сюжет или в Outlook, можете да щракнете върху менюто Създай, след което да щракнете върху Публикувай.

3. Започнете да следвате други хора във вашата организация и във фирмата. Щракнете върху Следване в публикацията на сюжета на някого или върху сюжета му.

4. Възможно е колегите ви все още да не ви следват. Създайте последователи, като споделите публикацията в сюжета си на местата, където работят: споделете публикацията си в общност от менюто Споделяне или копирайте връзка за споделяне в имейл, канал на Teams или чат.

реакциите на Хора, коментарите и обсъжданията са част от вашата публикация, независимо кои приложения използват. За да можете да се ангажирате и да преглеждате прозренията на едно място.