Ако не искате проверяващите на съдържанието случайно да променят вашата презентация на PowerPoint, можете да използвате ограничения за форматиране и редактиране.
Забележка: За да ограничите още повече проверяващите да правят промени в документа или електронната таблица, можете да направите файла само за четене или да го защитите с парола.
Ограничаване на разрешението за съдържанието във файлове
-
Изберете Информация за> на файлове.
-
Изберете Защита на презентацията, посочете Ограничаване на достъпа, след което изберете Ограничен достъп.
-
В диалоговия прозорец Разрешение изберете Ограничаване на разрешението за тази презентация и след това задайте желаните нива на достъп за всеки потребител. Има отделни списъци за потребителите, на които давате достъп за четене и на които давате достъп за промяна.
-
За да дадете на някого разрешение за пълен контрол, в диалоговия прозорец Разрешение изберете Още опции и след това в колоната Ниво на достъп изберете стрелката и след това изберете Пълен контрол в списъка Ниво на достъп .
-
След като присвоите нива на разрешение, изберете OK.Появява се лентата за съобщения, което показва, че презентацията е с управление на правата за достъп. Ако трябва да направите промени в разрешението за достъп до презентацията, изберете Промяна на разрешението.Ако презентация с ограничено разрешение се препрати на неупълномощено лице, се показва съобщение с имейл адреса или адреса на уеб сайта на автора, така че лицето да може да поиска разрешение. Ако авторът не включва имейл адрес, неупълномощени потребители получават съобщение за грешка.
Задаване на дата на изтичане на срока за файл
-
Изберете Информация за> на файлове.
-
Изберете Защита на презентацията, посочете Ограничаване на достъпа, след което изберете Ограничен достъп.
-
В диалоговия прозорец Разрешение изберете Ограничаване на разрешението за тази презентация и след това изберете Още опции.
-
Под Допълнителни разрешения за потребители поставете отметка в квадратчето Срокът на тази презентация изтича на и след това въведете дата.
-
Изберете OK два пъти.
