Ако не искате проверяващите на съдържанието случайно да променят вашата презентация PowerPoint, можете да използвате ограничения за форматиране и редактиране.
Забележка: За да ограничите допълнително проверяващите да правят промени във вашия документ или електронна таблица, можете да направите файла само за четене или да го защитите с парола.
Ограничаване на разрешенията за съдържание във файлове
-
Изберете Файл> информация.
-
Изберете Защита на презентацията, посочете Ограничаване на достъпаи след това изберете Ограничен достъп.
-
В диалоговия прозорец Разрешение изберете Ограничаване на разрешението за тази презентацияи след това задайте нивата на достъп, които искате за всеки потребител. Има отделни списъци за потребители, на които давате достъп за четене и на които давате достъп за промяна.
Можете също да изберете иконата най-вдясно на всяка опция, за да изберете Дайте на всички в моята организация достъп за четене или Дайте на всички в моята организация достъп за промяна.
-
За да дадете на някого разрешение за пълен контрол, в диалоговия прозорец Разрешение изберете Още опции ислед това в колоната Ниво на достъп изберете стрелката и след това изберете Пълен контрол в списъка Ниво на достъп.
-
След като присвоите нива на разрешение, изберете OK.
Появява се лентата за съобщения, което показва, че презентацията е управлявана с права. Ако трябва да направите промени в разрешенията за достъп в презентацията, изберете Промяна на разрешението.
Ако презентация с ограничено разрешение е препратена на неупълномощено лице, се показва съобщение с имейла или адреса на уеб сайта на автора, така че лицето да може да поиска разрешение. Ако авторът не включва имейл адрес, неупълномощени потребители получават съобщение за грешка.
Задаване на дата на изтичане за файл
-
Изберете Файл> информация.
-
Изберете Защита на презентацията, посочете Ограничаване на достъпаи след това изберете Ограничен достъп.
-
В диалоговия прозорец Разрешение изберете Ограничаване на разрешение за тази презентация ислед това изберете Още опции.
-
Под Допълнителни разрешения за потребители поставете отметкав квадратчето Тази презентация изтича на и след това въведете дата.
-
Изберете OK два пъти.
