Можете да използвате модерни одобрения в списъци, за да създавате искания за одобрение за елементи от списъци, да отговаряте на искания за одобрение и да преглеждате състоянието на одобрение за елементи от списъци.
Първи стъпки
Модерните одобрения са налични само в списък, ако е създаден от избрани вградени шаблони за списъци. Тези вградени шаблони за списъци са:
-
Планировчик на съдържание с одобрения
-
Искания за пътуване с одобрения
За да използвате модерни одобрения, трябва да създадете списък от един от горните шаблони.
Създаване на модерна заявка за одобрение за елемент от списък
-
В списък изберете елемент и изберете Искане на одобрение от контекстното меню, за да отворите диалоговия прозорец за одобрения. Като алтернатива, можете да изберете хапчето за състоянието на този елемент в колоната Състояние на одобрението , за да отворите диалоговия прозорец одобрения.
-
Въведете един или повече одобряващи в полето Одобряващ( и). По подразбиране, ако някой одобряващ одобри искането, искането за одобрение се счита за дадено. Ако е необходимо, можете също да изберете превключвателя по-долу, за да изисквате отговор от всички одобряващи. Можете също да добавите подробни данни за искането за одобрение.
Отговаряне на искане за одобрение на елемент от списък
От списък:
-
Изберете елемента от списъка, който искате да отговорите на искане за одобрение, и изберете Подробности за одобрение от контекстното меню. Като алтернатива, можете да изберете хапчето за състоянието на този елемент в колоната Състояние на одобрение .
-
В диалоговия прозорец за одобрения можете да изберете Одобрение или Отхвърляне за искането, ако е необходимо. Ако сте поискали това одобрение, ще видите и опция за Отмяна на искането.
От приложението "Одобрения" в Teams:
-
Отидете в приложението "Одобрения" в Microsoft Teams.
-
Идентифицирайте и изберете искането за одобрение в списъка с искания.
-
В диалоговия прозорец за одобрения можете да изберете Одобрение или Отхвърляне на искането, ако е необходимо. Ако сте поискали това одобрение, ще видите и опция за Отмяна на искането под Още действия. Можете също да следвате или да преназначите искането за одобрение, когато щракнете върху Още действия.
Преглед на хронологията на одобрение за елемент от списък
От списък:
-
Изберете елемента от списъка, който искате да отговорите за искане за одобрение, и изберете Подробности за одобрение от контекстното меню. Като алтернатива, можете да изберете хапчето за състоянието на този елемент в колоната Състояние на одобрение .
От приложението "Одобрения" в Teams:
-
Отидете в приложението "Одобрения" в Microsoft Teams.
-
Идентифицирайте и изберете искането за одобрение в списъка с искания.
Ограничения на съвременните одобрения на списъци
Потребителско изживяване
-
Щракването върху хапчетата в колоната "Състояние на одобрение" е възможно само в списъчен изглед.
-
Ако одобряващият няма разрешение да преглежда елемент от списък, изпращането на искане за одобрение до този потребител не споделя автоматично съответния елемент от списъка с това лице. На одобряващия трябва да бъде предоставен ръчно достъп до елемента от списъка.
-
Исканията за одобрение се отменят автоматично, ако съответният елемент от списъка се промени (т.е. редактиран или изтрит).
Забележка: В този случай системата ще отбележи потребителя, който е създал искането за одобрение, като потребител, който е отменил искането.
-
След като модерните одобрения бъдат добавени към списък, те не могат да бъдат премахнати впоследствие.
-
За да видите и управлявате одобренията независимо дали сте заявяващ, или одобряващ, отидете в приложението "Одобрения" в Teams.
Наличност
-
Модерните одобрения не са налични в новите списъци UX – очаквайте скоро!
-
Модерните одобрения не са налични, когато използвате списъци в изглед на галерия.
-
Модерни одобрения не са налични в списъци, които не са създадени от шаблоните "Планировчик на съдържание с одобрения" и "Искания за пътуване с одобрения".
-
Модерните одобрения не са налични освен в суверенни облаци и с изключение на GCC.
-
В изглед на мрежа можете само да поискате одобрения, но можете да отговорите на искането за одобрение от лентата с команди.
Забележка: В елементите на списъка не е възможно да щракнете върху хапчето от колоната "Състояние на одобрение" или да използвате контекстното меню, за да отворите модерния диалогов прозорец за одобрения.
Ефекти върху други функции
-
Ако в списък са разрешени модерни одобрения, синхронизирането на списъци автоматично се изключва за този списък.
-
Правилата за списъци не могат да действат в генерираната от системата колона "Състояние на одобренията".
