Определяне на приоритета на задачите за управление на съдържанието с изгледи на вниманието

Достъп до изгледи на вниманието 

Файловете, които се нуждаят от внимание, и елементите, които се нуждаят от внимание, са елементи от менюта, които се показват само когато е необходимо. Например файлове, които се нуждаят от внимание, ще бъдат показани за библиотека с файл, който липсва информация.

За да видите всички файлове в библиотека с документи, на които липсва задължителна информация:

• Изберете Опции за преглед > файлове, които се нуждаят от внимание.

  

За да видите всички елементи в списък, в който липсва задължителна информация:

• Изберете Опции за изглед >елементи, които се нуждаят от внимание.

  

Визуални подсказания за файлове, които се нуждаят от внимание в библиотека с документи 

Когато един или повече от файловете липсват необходимата информация, изгледът ще се промени визуално, за да привлече вниманието ви.

Визуалните индикатори включват жълта лента пред името на файла и предупредително съобщение, което да ви помогне бързо да забележите къде трябва да се предприеме действието. 

Друга визуална подсказа е червената точка в менюто Опции за изглед на библиотека с документи. Червената точка ви подканва да действате и да приложите липсващите стойности в задължителните колони.

Групово разрешаване на актуализации на метаданни

Можете да актуализирате един или повече елементи, които се нуждае от внимание, без да излизате от страницата, като използвате екрана с подробни данни.

За групово отстраняване на метаданни:

1. За да отворите екрана с подробни данни за един от файловете, които искате да актуализирате, изберете жълтото предупредително съобщение.

2. Добавете още файлове, които споделят често срещани стойности с помощта на CTRL + щракване или SHIFT + щракнетевърху . Би трябвало да видите екрана за групово редактиране.

   

   SharePoint

   

   SharePoint Server 2019

3. Попълнете стойностите за липсващата информация.

4. За да приложите промените към всички елементи наведнъж, изберете Запиши.