Модифицирайте опциите на Excel за импортиране и анализ на данни, като например настройките по подразбиране на обобщена таблица, поведението на модела на данни, добавките, настройките за производителност и достъпа до наследени съветници за импортиране в диалоговия прозорец Опции за данни.
Можете също да контролирате как Excel автоматично преобразува входящите данни (например числа, дати и формати) по време на импортирането и анализа, за да отговаря по-добре на нуждите ви от данни.
Намерете тези опции, като изберете Опции за > на файл > данни.
Опции за данни
-
Извършване на промени в оформлението по подразбиране за обобщени таблици
Можете да избирате от няколко опции за оформление по подразбиране за нови обобщени таблици. Можете например да изберете винаги да създавате нова обобщена таблица в табличен вид или компактна или да изключите автопобиране на ширините на колоните при актуализиране.
-
Забраняване на отмяната за операции за обновяване на голяма обобщена таблица, за да се намали времето за обновяване
Ако изберете да забраните отмяната, можете да изберете броя на редовете като праг кога да ги забраните. По подразбиране е 300 000 реда.
-
Предпочитате модела на данни на Excel, когато създавате обобщени таблици, таблици със заявки и връзки с данни
Моделът на данни интегрира данни от множество таблици, като ефективно изгражда релационни източници на данни в работна книга на Excel.
-
Забранете отмяната за операции с голям модел на данни.
Ако изберете да забраните отмяната, можете да изберете броя на мегабайтите в размера на файла като праг кога да го забраните. Стойността по подразбиране е 8 МБ.
-
Разрешаване на добавки за анализ на данни: Power Pivot, Power View и "3D карти".
Разрешете добавките за анализ на данни тук, а не чрез раздела "Добавки".
-
Забраняване на автоматичното групиране на колони за дата/час в обобщени таблици.
По подразбиране колоните с дата и час се групират със знаци + до тях. Тази настройка ще забрани тази настройка по подразбиране.
Показване на наследени съветници за импортиране на данни
Power Query, достъпни чрез раздела Данни на лентата, предоставя по-модерни конектори за данни и възможности за трансформация в сравнение със старите съветници за импортиране на данни. Възможно е обаче все още да има случаи, когато искате да използвате някой от тези съветници за импортиране на данните. Например когато искате да запишете идентификационните данни за влизане на източника на данни като част от вашата работна книга.
Защита Записването на идентификационни данни не се препоръчва и може да доведе до проблеми със защитата и поверителността или компрометирани данни.
Разрешаване на съветниците за импортиране на наследени данни
-
Изберете Опции за > на файл > Данни.
-
Изберете един или повече съветници, за да разрешите достъпа от лентата на Excel:
-
Access (наследен)
-
Уеб (наследен)
-
Текст (наследен)
-
SQL Server (наследен)
-
Канал за данни на OData (наследен)
-
Импортиране на XML данни (старо)
-
Съветник за връзка с данни (наследен)
-
Microsoft Query (наследена)
-
-
Затворете работната книга и я отворете отново, за да видите активираните съветници.
-
Изберете Данни > Получаване на данни > наследени съветници и след това изберете желания съветник.
Можете да забраните съветниците, като повторите стъпки от 1 до 3 и изчистите отметките от квадратчетата, описани в стъпка 2.
Автоматично конвертиране на данни
Разрешаване на всички конвертирания на данни по подразбиране по-долу, когато въвеждате, поставяте или зареждате текст в Excel Изчистете отметката от това поле и изберете една или повече от следните опции:
-
Премахване на водещите нули и конвертиране в число Забранете тази опция, за да съхранявате числови данни с водещи нули като текст и да запазвате водещите нули, вместо да ги преобразувате в число, и да губите водещите нули. Например 00123 остава 00123 в текст и не се конвертира в числото 123.
-
Запазване на първите 15 цифри от дълги числа и показване в научна нотацияЗабранете тази опция, за да съхранявате числови данни с 16 или повече цифри като текст и да запазвате всички цифри, вместо да запазвате само първите 15 цифри и да ги конвертирате в число, което може да се показва в научна нотация. Например 12345678901234567890 остава като 12345678901234567890 в текста и не се конвертира в числото 12345678901234500000 или не се показва в научна нотация като 1,23457E+19.
-
Преобразуване на цифрите около буквата "E" в число в научна нотация Забранете тази опция, за да съхранявате числови данни около буквата "E" като текст, вместо да я преобразувате в число в научна нотация. Например 123E5 остава 123E5 в текст и не се конвертира в числото 1,23E+07 в научна нотация.
-
Преобразуване на непрекъснати букви и цифри в дата Забранете тази опция, за да съхранявате "дата като" стойности с последователни букви и числа като текст, вместо да преобразувате в дата. Например JAN1 остава като ЯНР1 n текст и не се конвертира в датата 1 януари. Данни, които включват интервали или други знаци, като например ЯНР 1 или ЯНР-1, може все още да се третират като дати.
Допълнителни опции
При зареждане на .csv файл или подобен файл, уведомявай ме за всяко автоматично конвертиране на данни Забранете тази опция, за да спрете показването на диалогов прозорец, показващ кои конвертирания на данни предстои да се извършат. По подразбиране се показва диалоговият прозорец. Обаче диалоговият прозорец също не се показва, ако забраните всички опции по-горе.
Вж. също
Задаване на опции за оформление по подразбиране на обобщена таблица
