Използвайте диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица , за да управлявате различни настройки за обобщена таблица в Excel за Windows и Excel for Mac (настолна версия). Някои опции не са налични в Excel за уеб.
-
От обобщена таблица изберете Опции от лентата.
Име Показва името на обобщената таблица. За да промените името, щракнете върху текста в полето и редактирайте името.
Формат & оформление
Раздел за оформление
Обединяване и центриране на клетки с етикети Изберете, за да обедините клетките за елементите от външни редове и колони, така че да можете да центрирате елементите хоризонтално и вертикално. Изчистете, за да подравните двустранно елементите в полетата за външни редове и колони в горната част на групата елементи.
When in compact form indent row labels За да направите отстъп на редовете в областта етикети на редове, когато обобщената таблица е в компактен формат, изберете ниво на отстъп от 0 до 127.
Показване на полета в областта на филтъра на отчета Изберете Надолу, а след това Отгоре, за да се покажат първо полетата в областта на филтъра на отчета отгоре надолу, когато към нея се добавят полета, преди да се побере друга колона. Изберете Отгоре, След това Надолу, за да покажете първо полетата в областта на филтъра на отчета от ляво надясно, когато към нея се добавят полета, преди да поемете друг ред.
Полета на филтъра за отчет за всяка колона Въведете или изберете броя на полетата, които да се показват, преди да зададете друга колона или ред на базата на настройката Показвай полетата в областта на филтъра на отчета.
Форматиране на секция
За грешни стойности показвай Отметнете това квадратче и след това въведете текст, например "Невалиден", който искате да се показва в клетката вместо съобщение за грешка. Изчистете отметката от това квадратче, за да се покаже съобщението за грешка.
При показване на празни клетки Отметнете това квадратче и след това въведете текст, например "Празен", който искате да се показва в клетката вместо празна клетка.
Автопобиране на ширините на колоните при актуализиране Изберете, за да настроите колоните на обобщената таблица да се поберат автоматично в размера на най-широкия текст или числова стойност. Изчистете, за да запазите текущата ширина на колоните на обобщената таблица.
Запазване на форматирането на клетките при актуализиране Изберете, за да запишете оформлението и формата на обобщената таблица, така че да се използва всеки път, когато изпълнявате операция с обобщената таблица. Изчистете отметката, за да не записвате оформлението и формата на обобщената таблица и да се прибегвате до оформлението и формата по подразбиране всеки път, когато изпълнявате операция върху обобщената таблица. Ако все още виждате промяна във форматирането след обновяване, използвайте стил на обобщена таблица за форматирането, което искате да запазите.
Общи суми & филтри
Секция "Общи суми"
Показване на общите суми за редовете Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете колоната Обща сума до последната колона.
Показване на общите суми за колоните Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете реда на общата сума в долната част на обобщената таблица.
Секция "Филтри"
Междинна сума на филтрирани елементи на страница Изберете или изчистете отметката от квадратчето, за да включите или изключите елементите, филтрирани за отчет, в междинните суми.
Забележка: OLAP източникът на данни трябва да поддържа синтаксиса на MDX изрази за допълнително избиране.
Маркиране на общи суми със * Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете звездичка до общите суми. Звездичката показва, че видимите стойности, които се показват и се използват, когато Excel изчислява общата сума, не са само стойностите, които се използват в изчислението.
Забележка: Тази опция е налична само ако OLAP източникът на данни не поддържа синтаксиса на MDX изрази за допълнително избиране.
Разрешаване на няколко филтъра за поле Изберете, за да разрешите повече от един филтър в едно и също поле (например сегментатор и ръчен филтър).
Забележка: Тази настройка е налична само за не-OLAP източник на данни.
Секция за сортиране
Използване на списъци по избор при сортиране Изберете или изчистете отметката, за да разрешите или забраните използването на списъци по избор, когато Excel сортира списъци. Изчистването на отметката от това квадратче може също да подобри производителността при сортиране на големи количества данни.
Показване
Показване на секцията
Покажи бутоните за разгъване/свиване Изберете, за да покажете бутоните плюс или минус, които използвате за разгъване или свиване на етикетите на редове или колони. Изчистете отметката, за да скриете бутоните плюс или минус, които използвате за разгъване или свиване на етикетите на редове или колони. Може да искате да скриете бутоните плюс или минус, когато отпечатвате обобщена таблица или когато показвате обобщена таблица само за преглед.
Показване на контекстни пояснения Изберете, за да покажете пояснения, които показват информация за стойност, ред или колона за поле или стойност на данни. Изчистете отметката, за да скриете поясненията, които показват информация за стойност, ред или колона за поле или стойност на данни.
Показване на свойствата в пояснения Изберете, за да покажете или изчистите, за да скриете поясненията, които показват информация за свойствата за даден елемент.
Забележка: Тази настройка е налична само за OLAP източник на данни.
Показване на надписи на полета и падащи менюта за филтриране Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете надписите на обобщената таблица в горната част на обобщената таблица и да филтрирате падащите стрелки върху етикетите на колони и редове.
Класическо оформление на обобщена таблица Изберете или изчистете отметката, за да разрешите или забраните плъзгането на полета в обобщената таблица.
Показване на реда със стойности Показване или скриване на заглавен ред в обобщената таблица, който поставя етикети на множество полета за стойности. Прилага се само ако има ред Стойности.
Показване на елементи без данни в редове Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете елементите на реда, които нямат стойности.
Забележка: Тази настройка е налична само за OLAP източник на данни.
Показване на елементи без данни в колони Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете елементи на колони, които нямат стойности.
Забележка: Тази настройка е налична само за OLAP източник на данни.
Показване на етикетите на елементите, когато няма полета в областта на стойностите Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете етикетите на елементите, когато няма полета в областта на стойността.
Показване на изчисляеми членове от OLAP сървър Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете изчисляемите членове в измерение. Това квадратче за отметка не засяга изчисляемите мерки.
Забележка: Тази настройка е налична само за OLAP източник на данни.
Раздел ''Списък на полетата''
Следните две опции са взаимно изключващи се.
Сортиране от А до Я Изберете, за да сортирате полетата в списъка с полета на обобщената таблица във възходящ азбучен ред на сортиране.
Забележка: Тази настройка не е налична за OLAP източник на данни.
Сортиране в реда на източника на данни Изберете, за да сортирате полетата в списъка с полета на обобщената таблица в реда, зададен от външния източник на данни.
Забележка: Тази настройка не е налична за OLAP източник на данни.
Отпечатване
Print expand/collapse buttons when displayed on PivotTable Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете бутоните за разгъване и свиване, когато отпечатвате обобщена таблица. Това квадратче за отметка не е налично, ако квадратчето Показвай бутоните за детайлизиране е изчистено в раздела Показване на този диалогов прозорец.
Повтаряне на етикетите на редовете на всяка отпечатана страница Изберете или изчистете отметката, за да повторите етикетите на текущия елемент в областта за етикети на редове на всяка страница на отпечатаната обобщена таблица.
Задаване на заглавия за печат Изберете или изчистете отметката, за да разрешите или забраните повтарянето на заглавките на полетата за редове и колони и етикетите на елементите на колоните на всяка отпечатана страница на обобщена таблица. Тази контрола само печата. Това не променя това, което виждате в работния лист.
Забележка: За да отпечатате действително етикетите, трябва все пак да въведете стойности в полетата Повтаряни редове отгоре или Повтаряни колони отляво под секцията Печат на заглавия в раздела Лист на диалоговия прозорец Настройка на страниците . (В раздела Оформление на страниците , в групата Настройка на страниците щракнете върху Печат на заглавия.
Data
Раздел ''Данни на обобщена таблица''
Записване на данни източник с файл Изберете или изчистете отметката, за да запишете или да не запишете данните от външния източник на данни заедно с работната книга.
Забележки:
-
Тази настройка не трябва да се използва за управление на поверителността на данните.
-
Освен това тази настройка не е налична за OLAP източник на данни.
Разрешаване на показването на подробни данни Изберете или изчистете отметката, за да разрешите детайлизирането и детайлизирането на данните от източника на данни, и след това показването на данните в нов работен лист.
Забележка: Тази настройка не е налична за OLAP източник на данни.
Обновяване на данни при отваряне на файла Изберете или изчистете отметката, за да обновите или да не обновите данните, когато отворите работната книга на Excel, която съдържа тази обобщена таблица.
Забележка: Тази настройка не е налична за OLAP източник на данни.
Запазване на елементите, изтрити от секцията за източник на данни
Брой на върнатите елементи за поле За да зададете броя на елементите за всяко поле за временно кеширане с работната книга, изберете едно от следните неща:
-
Автоматично Броят на уникалните елементи по подразбиране за всяко поле.
-
Никой Няма уникални елементи за всяко поле.
-
Макс Максималният брой уникални елементи за всяко поле. Можете да зададете до 1 048 576 елемента.
Забележка: Тази настройка не е налична за OLAP източник на данни.
Секция "Условен анализ"
Разрешаване на редактирането на клетки в областта на стойностите Разрешава редактиране на обобщени стойности в OLAP обобщена таблица.
Групата ''Стилове''
Заглавията и описанията на заглавието и описанието предоставят алтернативни, базирани на текст представяния на информацията, съдържаща се в таблиците. Тази информация е полезна за хора със зрителни или когнитивни увреждания, които може да не са в състояние да видят или разберат таблицата. Заглавието може да бъде прочетено на лице с увреждане и се използва, за да се определи дали то желае да чуе описанието на съдържанието.
