Настройването на Lync Събрание от името на някой друг, например ръководител, прилича на настройването на такова за вас. Първо, човекът, за когото планирате събранието, трябва да ви добави като представител в своя Outlook календар и в Lync. След това можете да настроите Lync Събрания, да започнете непланирано Lync събрания и да започнете конферентни разговори от името на този човек.
Забележка: За да бъдете представител или да имате представител, трябва да използвате Outlook.
Настройване като представител
Забележка: Можете да определите до 25 представители и можете да действате като представител за до 25 представители.
Първо стъпките по-долу трябва да се изпълнят от лицето, което предоставя делегиран достъп.
-
В Outlook щракнете върху Файл > Настройки на акаунт > Преотстъпване на достъп > Добавяне.
-
Намерете и добавете името на лицето, което ще бъде представител.
-
Щракнете върху менюто Календар и изберете права на Редактор.
За повече информация вж. Позволяване на някой друг да управлява пощата и календара ви.
Започване на събрание или разговор като представител
Като представител имате достъп до календара на лицето, на което сте представител, и можете да настроите Lync събрание точно както всяко друго събрание. За да планирате Lync събрание от името на някого, на когото сте представител, просто следвайте стъпките в Настройване на събрание на Lync.
Като представител можете също да започнете непланирано събрание, като използвате функцията "Започване на събрание", или конферентен разговор за някой друг.
Използване на "Започване на събрание" за стартиране на Lync събрание
-
В Lync главен прозорец щракнете върху менюто Опции и след това щракнете върху Показване на лента с менюта.
-
В лентата с менюта щракнете върху Започване на събранието.
-
Щракнете върху името на лицето, което ви е преотстъпило достъп. Това отваря прозорец на събрание.
-
Задръжте показалеца над менюто "Хора", за да поканите участници. Поканените получават известие, което им съобщава, че са получили искане за събрание.
Започване на конферентен разговор
-
Изберете имената на поканените от списъка с контакти, включително човека, преотстъпил ви достъп, като задържате натиснат клавиша Ctrl на клавиатурата и щраквате върху имената.
-
Щракнете с десния бутон върху селекцията и посочете Започване на конферентен разговор.
-
Посочете името на лицето, което ви е делегирало достъп, и след това щракнете върху Lync Повикване.
