Ето някои основни задачи, които можете да направите, за да ви помогнат да научите как да използвате Microsoft OneNote 2010.
|
В тази статия
Какво представлява OneNote?
Microsoft OneNote 2010 е цифров бележник, който предоставя едно-единствено място, където можете да съберете всичките си бележки и информация с допълнителните предимства на мощните възможности за търсене, за да намерите бързо това, което търсите, както и лесни за използване споделени бележници, така че да можете да управлявате претоварването на информацията и да работите заедно с други хора по-ефективно.
За разлика от хартиените системи, програмите за текстообработка, имейл системите или други програми за продуктивност, OneNote предоставя гъвкавостта да събирате и организирате текст, картини, цифров ръкопис, аудио- и видеозаписи и други – всичко това в един цифров бележник на вашия компютър. OneNote може да ви помогне да станете по-продуктивни, като запазите информацията, която ви е нужна, и намалите времето, прекарано в търсене на информация в имейл съобщения, бележници на хартия, папки с файлове и разпечатки.
OneNote 2010 е интегрирана част от Microsoft Office 2010 г., което улеснява събирането, организирането, намирането и споделянето на вашите бележки и информация по-ефикасно и ефективно. Мощните възможности за търсене могат да ви помогнат да намерите информация от текст в картини или от изговорени думи в аудио- и видеозаписи. Лесните за използване инструменти за сътрудничество помагат на екипите да работят заедно с цялата тази информация в споделени бележници – онлайн или офлайн.
С цялата ви информация на ваше място OneNote ви предоставя решение за претоварване на информацията, ви позволява да работите с други хора по-ефективно и ви помага да се занимаете със задачите, графиците и информацията за екипа. Познатият вид и усещане на системата Microsoft Office ви улеснява да започнете да използвате програмата веднага, като минимизирате разходите за време и обучение.
Намиране и прилагане на шаблон
OneNote 2010 ви позволява да прилагате вградени шаблони, да прилагате собствени шаблони по избор и да преглеждате различни шаблони на OneNote на Office.com (включително бележници, страници и шаблони за секции).
За да намерите и приложите шаблон към нова страница в OneNote 2010, направете следното:
-
Отворете бележника или секцията, където искате да добавите страница.
-
В списъка с раздели на страници щракнете върху стрелката до бутона Нова страница.
-
В прозореца на задачите Шаблони направете едно от следните неща:
-
За да използвате един от вградените шаблони за страници, разгънете типа шаблон, който искате, и след това щракнете върху шаблона, който искате.
-
За да използвате повторно шаблон, който сте създали, разгънете Моите шаблонии щракнете върху шаблона, който искате.
-
За да намерите шаблон в Office.com, щракнете върху Шаблони в Office.com. В Office.com щракнете върху категория на шаблон, изберете шаблона, който искате, и след това щракнете върху Изтегляне, за да изтеглите шаблона на компютъра си.
-
Създаване на нов бележник
-
Щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Нов.
-
Под Съхраняване на бележника Наизберете място, където ще се съхранява бележникът ви.
-
В полето Име въведете име за вашия нов бележник.
-
В местоположение въведетеили намерете местоположение, за да бъде записан бележникът ви.
-
Щракнете върху Създаване на бележник.
Записване на бележник
OneNote автоматично и непрекъснато записва работата ви, докато водите бележки, всеки път, когато преминавате към друга страница или секция, и всеки път, когато затваряте секции и бележници. Няма нужда да записвате нашите бележки ръчно дори когато ги завършите.
За да запишете копие на раздел от бележките си на друго място, направете следното:
-
Щракнете върху раздела Файл, след което щракнете върху Запиши като.
-
Под Записване на текущатанаправете едно от следните неща:
-
За да запишете само текущата, отворете страницата в бележника си, щракнете върху Страница.
-
За да запишете текущата, отворете секцията в бележника си, щракнете върху Секция.
-
За да запишете текущия, отворете бележника, щракнете върху Бележник.
-
-
Под Избор на форматщракнете върху файловия формат, който искате да запишете като.
-
Щракнете върху Запиши като.
-
В диалоговия прозорец Запиши като отидете до местоположението, където искате да запишете файла.
-
В полето Име на файл въведете име за вашия бележник.
-
Щракнете върху Запиши.
Вмъкване на нова страница
-
Отворете бележника или секцията, където искате да вмъкнете страница.
-
В списъка с раздели на страници щракнете върху Нова страница.
Въвеждане или запис на бележки на страница
За да направите написани на ръка бележки, щракнете там, където на страницата искате да се показват бележките, и след това въведете. OneNote създава контейнер за бележки за всеки блок текст, който въвеждате или пишете.
Отпечатване на страница
-
Щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Печат.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да визуализирате файла, щракнете върху Визуализация на печата.
Съвет: За да се върнете към файла и да направите промени, преди да го отпечатате, щракнете върху раздела Файл.
-
За да отпечатате файла и да проверите или промените свойствата за принтера си, щракнете върху Печат.
-