Можете да отворите или извлечете файл от библиотека на SharePoint от приложението си за Microsoft 365.
След като отворите файл от библиотеката,Word, Excel и PowerPoint също така запазват връзка към това местоположение на SharePoint в раздела Файл под Последни Places.
Отваряне на файл на Office
-
Във вашето приложение изберете Файл > Отвори.
-
Вляво, под заглавието Отвори изберете записа
Появява се списък с SharePoint библиотеки с документи, към които сте свързани.
-
Изберете библиотеката с документи, съдържаща файла, който искате да отворите.
-
Изберете файла, който искате да отворите.
Готови сте да редактирате файла.
-
(По избор) Ако библиотеката с документи изисква файлът да бъде извлечен, за да го редактирате, до горния край на прозореца се появява жълта лента, което показва, че извличането е необходимо. Просто изберете Извличане, за да продължите:
Извличане на отворен файл за ексклузивно редактиране
По подразбиране, когато отворите файл от SharePoint библиотека с документи, ситуацията е съавторство. Възможно е други хора да отворят файла едновременно с вас, за да участват в него. Това е добре в много случаи, но понякога може да е най-добре да извлечете файла, така че само вие да можете да го редактирате.
Когато извлечете файл, вие сте единственият човек, който може да го промени. Това намалява възможността за объркване и конфликтни редакции.
След като направите промени във файл, трябва да вкарате файла, така че другите хора да могат да виждат вашите промени, когато отворят файла.
-
Когато файлът е отворен в приложението, изберете Файл > Информация.
-
Изберете Управление... > Извличане.
Ако опцията Извличане е в сиво, това означава, че в момента някой друг е отворил файла за редактиране. Можете да работите в съавторство с тях, но не можете да извлечете файла за ексклузивно редактиране, докато някой друг е отворил файла.
