Отваряне или извличане на файл, базиран на SharePoint, от приложение на Office

Отваряне на файл на Office

1. Във вашето приложение изберете Файл > Отвори.

2. Вляво, под заглавието Отвори изберете записа в списъка.

   Появява се списък с SharePoint библиотеки с документи, към които сте свързани. 

3. Изберете библиотеката с документи, съдържаща файла, който искате да отворите.

4. Изберете файла, който искате да отворите.

   Готови сте да редактирате файла.

5. (По избор) Ако библиотеката с документи изисква файлът да бъде извлечен, за да го редактирате, до горния край на прозореца се появява жълта лента, което показва, че извличането е необходимо. Просто изберете Извличане, за да продължите:

   

Извличане на отворен файл за ексклузивно редактиране

По подразбиране, когато отворите файл от SharePoint библиотека с документи, ситуацията е съавторство. Възможно е други хора да отворят файла едновременно с вас, за да участват в него. Това е добре в много случаи, но понякога може да е най-добре да извлечете файла, така че само вие да можете да го редактирате. 

Когато извлечете файл, вие сте единственият човек, който може да го промени. Това намалява възможността за объркване и конфликтни редакции.

След като направите промени във файл, трябва да вкарате файла, така че другите хора да могат да виждат вашите промени, когато отворят файла.

1. Когато файлът е отворен в приложението, изберете Файл > Информация.

2. Изберете Управление... > Извличане. 

   Ако опцията Извличане е в сиво, това означава, че в момента някой друг е отворил файла за редактиране. Можете да работите в съавторство с тях, но не можете да извлечете файла за ексклузивно редактиране, докато някой друг е отворил файла.

Научете повече

• Записване на файл в библиотека на SharePoint

• Извличане, вкарване или отхвърляне на промени във файлове в библиотека на сайт

• Отваряне, редактиране или изтегляне на файл в библиотека