Отваряне и използване на споделена пощенска кутия в Outlook Web App

Ако искате да следите едновременно имейла от вашата основна пощенска кутия и споделената пощенска кутия, използвайте този метод. В допълнение, след като завършите тази задача, споделената пощенска кутия и нейните папки се показват в левия навигационен екран всеки път, когато отворите Outlook Web App.

1. Влезте в акаунта си в Outlook Web App.

2. Щракнете с десния бутон върху левия навигационен екран и след това изберете Добавяне на споделена папка. (Името ви е на основната ви пощенска кутия.)

3. В диалоговия прозорец Добавяне на споделена папка въведете името или имейл адресът на някого, който е споделил пощенска кутия с вас и след това изберете Добави.

Споделената пощенска кутия се показва във вашия списък на папките в Outlook Web App. Можете да разгънете или свиете папките на споделената пощенска кутия, както можете да правите това с вашата основна пощенска кутия. Можете също да премахнете споделената пощенска кутия от своя списък на папките. За да я премахнете, щракнете с десния бутон върху споделената пощенска кутия и след това щракнете върху Премахни споделена папка.

Да получават известия за нови съобщения в папката "Входящи" на споделена пощенска кутия, трябва да отворите споделена пощенска кутия в отделен прозорец на браузъра.

Използвайте този метод, ако искате да преглеждате и управлявате имейла за споделената пощенска кутия в собствения й прозорец на браузъра.

1. Влезте в акаунта си в Outlook Web App.

2. В навигационната лента на Outlook Web App изберете името си. Появява се списък.

3. Изберете Отваряне на друга пощенска кутия.

4. Въведете имейл адреса на другата пощенска кутия, която искате да отворите и след това изберете Отвори. Или, започнете да въвеждате и след това изберете Търсене на контакти и директория, за да намерите пощенската кутия, която искате да отворите. Изберете споделената пощенска кутия, която искате да отворите и след това изберете Отвори. Друга Outlook Web App сесия се отваря в отделен прозорец, което позволява достъп до другата пощенска кутия.

1. Изберете Нов имейл над списъка с папки. В екрана за четене ще се появи формуляр за ново съобщение.

2. Изберете Още и след това изберете Показване от. Тази опция ви показва, че хората, които получат имейл съобщението, ще видят, че то идва от споделената пощенска кутия, а не от вашия собствен имейл акаунт.

   Бележка: Първият път, когато използвате споделена пощенска кутия, за да изпратите имейл, няма да видите името на акаунт за споделената пощенска кутия в Показване от падащия списък. При първа употреба изтрийте вашето име, въведете името на споделената пощенска кутия вместо вашето името, и след това изпратете съобщението. В бъдеще името на споделената пощенска кутия ще се показва в падащото меню до Покажи от, и можете да го изберете.

3. За да добавите получатели, въведете името на някого, който е във вашата папка с контакти или в списъка с адреси на организацията, или въведете имейл адрес в полето До или Як. Първия път, когато въведете име на лице, Outlook Web App търси адреса на това лице. В бъдеще името ще бъде кеширано, така че да се появява бързо.

4. Въведете тема.

5. Въведете съобщението, което искате да изпратите.

6. Когато съобщението ви е готово за изпращане, изберете Изпрати.

Едно от най-хубавите неща при използването на споделена пощенска кутия е, че всеки, който има достъп до споделената пощенска кутия, има и пълен достъп до календара. Можете да създавате, редактирате и изтривате събития в календара. Използвайте споделения календар точно така, както бихте използвали собствения си календар. Ето кратък списък с неща, които можете да правите с календара на споделената пощенска кутия:

• Да информирате екипа кога излизате в отпуск или кога ще сте извън офиса.

• Да създадете събрание на екипа.

• Да редактирате събитие в календара, създадено от някой друг.

• Да отмените събрание, създадено от някой друг.

За да осъществите достъп до споделен календар, направете следното:

1. Влезте в пощенската си кутия с помощта на Outlook Web App и след това изберете Календар.

2. Щракнете с десния бутон върху Други календари и след това изберете Отвори календар.

   

3. В От указателявъведете цялото име или част от името на календара, който искате да отворите, след което изберете Търсене на контакти и указател, за да намерите календара, който искате да отворите, и след това изберете Отвори.

   

4. Споделеният календар се показва в списъка на папката с календари.

   

За обща информация относно начините за използване на календара в приложението Outlook Web Outlook Web App вж. Календар в приложението Outlook Web.