Когато друг потребител на Microsoft Outlook ви даде разрешение за своя календар, можете да го отворите в Outlook. Ако нямате разрешение, до другото лице се изпраща имейл съобщение с искане на разрешение.
Забележка: Изисква се акаунт за Microsoft Exchange Server.
-
В "Календар" изберете Начало.
-
В групата Управление на календари изберете Добавяне на календар и след това изберете Отваряне на споделен календар.
-
Въведете име в полето Име или изберете Име , за да изберете име от адресната книга.
Споделеният календар се показва до всеки календар, който вече е в изгледа.
След като за първи път отворите споделен календар, календарът се добавя към екран с папки. Следващия път, когато искате да покажете споделен календар, можете да щракнете върху него в екран с папки.
Ако другото лице, чийто календар искате да отворите, не ви е дало разрешение да го преглеждате, Outlook ще ви подкани да поискате разрешение от лицето. Ако изберете Да, автоматично се отваря имейл съобщение с искане за споделяне. Съобщението иска от лицето да сподели своя календар с вас и освен това предлага опцията да споделите с него своя календар по подразбиране.
Съвет: Можете бързо да планирате събрание с лица, чиито календари сте в състояние да виждате. Изберете няколко календара, след което изберете Начало. В групата Създай изберете Ново събрание и след това изберете Ново събрание с всички.
Забележки:
-
Дори ако някой е създал допълнителен календар, може да отворите само календара по подразбиране на дадено лице.
-
За да премахнете календар от списъка Други календари , щракнете с десния бутон върху календара и след това изберете Изтриване на календара.
-
Собственикът на елементите в календара определя кой може да ги разглежда и променя.
-
Microsoft 365 споделени календари между различни места са само за четене, така че избирането на Ново събрание с всички няма да открие и да добави собствениците на тези споделени календари. Вместо това ги добавете ръчно към поканата.
