Разделът Отвори в менюто Файл показва вашите Последни файлове на различни устройства и включва връзки към често срещани местоположения, които използвате за съхранение на файлове.
Отваряне на файл на Office за Windows
Отворете приложението на Office, изберете Файл > Отвори, изберете иконата Отвори или натиснете CTRL+O.
Скорошни файлове
Списъкът Последни показва файловете, които сте отваряли наскоро от всички ваши устройства. Ако този списък стане твърде дълъг, можете да премахнете файлове от него. Просто щракнете с десен бутон върху (или натиснете и задръжте) името на файла и след това изберете Премахване от списъка. Можете също да изберете Изчисти елементите , които не са предпочитани, за да премахнете всички файлове, които не сте избрали като предпочитани.
За да направите други промени в списъка Последни, вижте Персонализиране на списъка на последно използваните файлове. Ако не използвате списъка с последни файлове и предпочитате да преминете направо към преглеждането на папки, натиснете Ctrl+F12 , за да отворите директно диалоговия прозорец Отваряне .
Споделени файлове
Изберете Споделено с мен , за да отворите файловете, които другите са споделили с вас.
Файлове в OneDrive или SharePoint
За достъп до файлове от библиотеки на OneDrive или SharePoint изберете желаното местоположение и отидете до вашия файл.
Локални файлове
Изберете Този компютър , за да отворите локални файлове, включително сменяеми устройства.
Files в облака
За да добавите ново местоположение в облака, изберете Добавяне на място.
Съвет: Ако искате да заобиколите файловия > Отвори и винаги да използвате диалоговия прозорец Отвори, направете следното: Изберете Опции за> файл > Запиши, след което поставете отметка в квадратчето Не показвай Backstage при отваряне или записване на файлове с клавишни комбинации. След това затворете и отворете отново всички отворени приложения на Microsoft 365. Имайте предвид, че тази промяна засяга само това, което виждате, когато натиснете CTRL+O за достъп до диалоговия прозорец Отваряне на Files.
Търсене на вашия файл
За да намерите документ на компютъра си, но не сте сигурни къде се намира, изберете Преглед. Изберете Преглед , за да отворите файловия браузър и да потърсите своя файл. В диалоговия прозорец Отвори въведете пълно или частично име на файл или текст, който може да е във файла, в полето Търсене горе вдясно и натиснете клавиша Enter. Ще се появи списък със съответстващи документи, от който можете да избирате.
Вж. също
Отваряне на файл на Office for Mac
Отворете приложението на Office, изберете Файл > Отвори, изберете иконата Отвори или натиснете ⌘+O).
Скорошни файлове
Изберете Последни , за да покажете файловете, които сте отваряли наскоро от всяко от вашите устройства. Ако този списък стане твърде дълъг, можете да премахнете файлове от него.
Изберете контекстното меню () или натиснете control + щракнете върху името на файла, за да:
-
Отваряне
-
Добавяне към "Предпочитани"
-
Споделяне
-
Копиране на пътя за споделяне на връзка към файла
-
Показване във Finder
-
Премахни от последно използваните
-
Изтриване на файла
Споделени файлове
Изберете Споделени , за да отворите файловете, които другите са споделили с вас.
Файлове в OneDrive или SharePoint
Изберете Отваряне на> и след това местоположението, където искате да получите достъп до файлове от вашите библиотеки на OneDrive или SharePoint Online, като изберете местоположението. Можете да натиснете control + щракване върху файл и да получите опции за Отваряне, Поправяне, Споделяне, Копиране на път, Преименуване или Изтриване на файлове.
Локални файлове
Изберете Отваряне на > на Моя Mac , за да стигнете до локални файлове, включително тези, съхранявани на работния плот, в предпочитаните папки, на сменяеми устройства или други местоположения в облака, които сте настроили.
