Applies ToExcel за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 Outlook за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 Excel за Microsoft 365 за Mac Word за Microsoft 365 за Mac Outlook за Microsoft 365 за Mac PowerPoint за Microsoft 365 за Mac Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Excel 2024 за Mac Word 2024 за Mac Outlook 2024 за Mac PowerPoint 2024 за Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 за Mac Word 2021 за Mac Outlook 2021 за Mac PowerPoint 2021 за Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Word 2019 for Mac Outlook 2019 for Mac PowerPoint 2019 for Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016

Управление на правата за достъп до информация (IRM) помага да се предотврати отпечатването, препращането или копирането на поверителна информация от неупълномощени лица. Разрешенията се съхраняват в документа, работната книга, презентацията или имейл съобщението, където са удостоверени от IRM сървър.

За да прегледате съдържание с управление на правата за достъп, за което имате разрешения, като използвате Microsoft 365, просто отворете документа, работната книга или презентацията.

Първия път, когато отворите документ, работна книга или презентация с ограничено разрешение, ще се свържете със сървър за лицензиране, за да проверите идентификационните си данни и да изтеглите лиценз за използване.

Ако искате да видите какви разрешения имате, щракнете върху Показване на разрешение в лентата на съобщенията или щракнете върху една от следните опции в лентата на състоянието в долната част на екрана:

  • Този документ съдържа правила за разрешения Бутон, показващ, че документът, работната книга или презентацията съдържат правила за разрешения

  • Тази работна книга съдържа правила за разрешения Бутон, показващ, че документът, работната книга или презентацията съдържат правила за разрешения

  • Тази презентация съдържа правила за разрешения Бутон, показващ, че документът, работната книга или презентацията съдържат правила за разрешения

Управление на правата за достъп до информация (IRM) спомага за следното:

  • Не позволява на упълномощен получател на съдържание с ограничен достъп да препраща, копира, променя, печата, изпраща по факс или да поставя съдържание за неупълномощена употреба

  • Ограничаване на съдържанието независимо къде се изпраща

  • Осигуряване на изтичане на срока на файла, така че съдържанието на документите повече да не може да бъде преглеждано след определено време

  • Налагане на фирмени правила, които управляват употребата и разпространението на съдържание в рамките на фирмата

IRM не може да пречи ограничено съдържание да бъде:

  • Изтрито, откраднато или прихванато или предадено от злонамерени програми, като "троянски коне", регистратори на натиснати клавиши и определени видове шпиониращ софтуер

  • Загубено или повредено поради действия на компютърни вируси

  • Преписано на ръка от екрана на получателя

  • Цифрово заснето (когато се показва на екран) от получателя

  • Копирано посредством програми за заснемане на екрана от други производители

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.