Когато получите имейл съобщение или искане за задача, можете да създадете искане за събрание като отговор с едно щракване. Дъг ви показва как в следващото видео или можете да преминете директно към инструкциите.
Искането за събрание кани всички, които са на реда До в първоначалното съобщение, като Задължителни участници и всички, които са на реда Як, като Незадължителни участници.
-
Направете едно от следните неща:
-
В списък със съобщения изберете съобщението и след това в раздела Начало , в групата Отговор изберете Събрание.
-
В отворено съобщение, в раздела Съобщение , в групата Отговор изберете Отговор със събрание.
-
-
Въведете мястото и началния и крайния час, както правите във всяко искане за събрание. Можете също да добавяте или премахвате участници, да използвате помощника за планиране, за да намерите най-доброто време за събранието, или да добавяте прикачени файлове.
Заглавката и основният текст на първоначалното съобщение се включват в основния текст на искането за събрание.
Разговори и отговор със събрание
Ако вашият списък със съобщения е подреден по разговори, искането за събрание, създадено с помощта на Събрание, се свързва със същия разговор като първоначалното съобщение. Искането за събрание се показва в разгънатия разговор.
Когато изберете Събрание в разговор, който не е разгънат и съдържа множество клонове, искането за събрание се отнася за последното съобщение в избрания клон.
Командата Събрание не е налична, когато изберете заглавка на разговор.
Забележка: В класическия клиент на Outlook функцията "Отговор със събрание" е налична за нормални съобщения.За защитени съобщения използвайте бутона "Събрание" под групата "Отговор" в раздела "Начало" в нов клиент на Outlook или Outlook в уеб (OWA).
Забележка: Функцията "Отговор със събрание" няма да работи за имейли, които са шифровани с етикет за чувствителност или управление на правата за достъп до информация (IRM). В класическия Outlook, ако се опитате да приложите функцията "Отговор със събрание" към шифрован имейл, ще получите грешка "Не можете да извършите това действие. Разрешението за това съобщение е ограничено."
