Microsoft се стреми да предостави максимална стойност на нашите клиенти чрез модерни, оптимизирани и защитени решения в този новоразработен свят, фокусирани върху цифровата трансформация. Като част от тази еволюция на решенията на Microsoft 365, ще оттеглим известията на SharePoint и смятаме, че клиентите на Microsoft 365 ще бъдат обслужвани по-добре от съвременни решения за известия, базирани на платформата Power Automate или правилата на SharePoint.
Времева линия
|
Дата |
Действие |
|---|---|
|
От юли 2025 г. |
Създаването на нови известия на SharePoint ще бъде постепенно изключено за новопоявили се клиенти за регистриране. |
|
От октомври 2025 г. |
Функцията за изтичане на срока на предупреждението на SharePoint ще бъде постепенно активирана. След като бъде активирано, всяко известие на SharePoint ще има валидност 30 дни, започвайки от първото му изпълнение, след което ще изтече. Потребителите могат самостоятелно да разрешат повторно изтекли известия на SharePoint и да удължат изтичането им с още 30 дни. Повторното разрешаване и разширяване на предупрежденията на SharePoint може да се извърши с помощта на елемента от менюто Управление на списъка/библиотеката с предупреждения, отваряне на известието на SharePoint за актуализиране, удължаване на срока му и щракване върху OK. |
|
От януари 2026 г. |
Създаването на нови известия на SharePoint ще бъде постепенно изключено за всички клиенти. |
|
От юли 2026 г. |
Microsoft ще премахне възможността за използване на известия на SharePoint; Съществуващите предупреждения на SharePoint вече не могат да се разширяват и повече няма да работят. |
Указания за извикване на действия
Актуализиране на съдържанието и помощния център за обучение на потребители
Препоръчително е да актуализирате съдържанието за обучение на вашите потребители и да подготвите помощния си център за поддръжка на вашата организация при това оттегляне. Потребителите на SharePoint ще бъдат уведомени за оттеглянето на тази функция чрез банери както на съответната страница на SharePoint Online, така и на имейлите за известяване, а потребителите могат самостоятелно да разширяват известията, които сметнат за необходими.
Опцията за създаване на нови предупреждения ще бъде блокирана (от юли 2025 г. за нови клиенти – от януари 2026 г. – за съществуващи клиенти). Потребителите, които се опитват да създадат ново предупреждение, няма да могат да запишат известието, както и ще видят банер, за да ги осведомят за оттеглянето на функцията "Известия на SharePoint".
От октомври 2025 г. потребителите ще виждат опция за удължаване на валидността на съществуващите си известия на SharePoint, както и банер, за да ги осведомяват за оттеглянето на функцията за известия на SharePoint.
Когато потребителят получи имейл с предупреждение на SharePoint от октомври 2025 г., имейлът ще съдържа и банер, който пояснява оттеглянето на функцията за известяване на SharePoint, както и имейлът ще се покаже, когато известието на SharePoint, задействащо този имейл, ще изтече. Показаната дата е UTC дата. Потребителите могат проактивно да разширяват своите предупреждения на SharePoint или в случай че срокът на известие на SharePoint изтече и го разреши отново и го разшири. Максималната валидност на разширение на известие на SharePoint е 30 дни.
Инструмент за оценка на Microsoft 365
За да разберете дали вашата организация използва известия на SharePoint или да започне да планира мигриране към Правила на Power Automate или SharePoint, ви препоръчваме да използвате инструмента за оценяване на Microsoft 365 , за да сканират своите клиенти за използване на известия на SharePoint. С помощта на отчета за предупреждения на Power BI , генериран от инструмента за скенер, можете да видите всички предупреждения на SharePoint, дефинирани в клиента, които могат да се филтрират по колекция от сайтове и уеб.
Примерни образци за справка за Power Automate
Препоръката е да се използва Power Automate на потребителя с SharePoint Online за сценарии на модерно известяване. За да ви помогнем с прехода към Power Automate, активно създаваме примерни препратки, ще актуализираме тази глава, след като тези примери бъдат изпратени.
Как да получа помощ
Можете да използвате следните услуги и програми партньори, които да ви помогнат при мигрирането от известията на SharePoint:
-
Помощ за инструмента за оценка на Microsoft 365: Отворете билет за поддръжка
