Оттегляне на указанията за екипа на Places

Защо оттегляме указанията за екипа

Microsoft инвестира в модерни, интегрирани инструменти за сътрудничество в екип. Много възможности на указанията за екипа се припокриват с това, което можете да правите с група на Microsoft 365 (например да изпращате групови съобщения за предстоящи работни дни). Преминавайки към Групи на Microsoft 365, можете да се възползвате от по-стабилна и широко използвана платформа, която се интегрира с Outlook, Teams, Planner и др. Оттеглянето на по-стари или дублиращи се функции спомага за опростяване на работата с Microsoft 365 и намалява объркването.

Ключови дати:

• 29 септември 2025 г.: Указанията на екипа ще станат само за четене. Няма да можете да добавяте или редактирате указания за екипа в Places след тази дата. Все още ще можете да преглеждате и изтривате съществуваща информация.

• 3 ноември 2025 г.: Ръководството за екипа е напълно премахнато. След тази дата интерфейсът за насоки на екипа вече няма да е наличен.

Как да преминете към група на Microsoft 365

Трябва да започнете да планирате да използвате Групи на Microsoft 365, за да координирате работните дни на екипа или да предоставите насоки за екипа. По-долу са дадени стъпките, които да ви помогнат да преминете:

1. Идентифициране или създаване на група на Microsoft 365 за вашия екип

   Най-вероятно вашият екип вече има група на Microsoft 365 (например група, използвана за екип на Teams, или група, използвана за споделена пощенска кутия/календар). Ако съществува такъв и всички членове на екипа са в него, можете да го използвате. Ако не, можете да създадете нова група с помощта на Outlook New->Group.

2. Повторно създаване на записите с указания за екипа в груповия календар

   Използвайте Календар на Outlook, за да видите споделения календар на групата.

   Създавайте нови целодневни събития в споделения календар на групата за екипните работни дни. В подробностите за събитието можете да добавите всякакъв контекст или цел (преди това текста "указания").

3. Съобщаване на приоритетите чрез групови разговори

   Групи на Microsoft 365 предоставите споделена папка "Входящи", която може да се използва за изпращане на съобщения до всички членове. Можете да използвате това, за да съобщите какви са приоритетите или дневният ред за всеки работен ден.

   В Outlook отидете в пощенската кутия на групата (или отворете групата в Teams, ако е свързана с екип).

   Изпращайте имейл или публикация до групата всеки път, когато имате указания за предстоящ работен ден. Членовете на групата ще получат това в своята папка "Входящи" и ще се съхраняват в споделената пощенска кутия за справка.

   Ако желаете, използвайте Microsoft Teams: Ако групата ви е с активиран екип, можете да публикувате съобщение в съответния канал на Teams за дневния план на офиса. Закачете важни съобщения или използвайте календара на канала.

4. Мигриране на вашите бележки и указания

   Ако вашата функция за указания за екипа има текстови бележки със свободна форма или описания за всеки ден (например причини или цели за деня на екипа), трябва да ги копирате в новия групов контекст. Можете да направите:

   • Поставете ги в полето за описание на събитието в календара на групата за този ден.

   • Или съставете всички бележки с указания в документ и го споделете с групата (като използвате сайта на SharePoint или OneNote на групата). Можете например да създадете секция на OneNote за "Указания за деня на екипа на Office" под бележника на групата и да посочите всяка дата с бележките й.

5. Уведомяване на вашия екип за промяната

   Не забравяйте да кажете на членовете на екипа си за смяната. След като настроите календара на групата и започнете да използвате групата за съобщения, изпратете бърза комуникация (имейл или съобщение в Teams) до екипа с обяснение, че "Указанията за екипа сега са чрез календара и имейлите на нашата група", за да знаят къде да търсят. Насърчете ги да закачат групата в Outlook или Teams за лесен достъп.

Често задавани въпроси: