Пакет на презентация за CD или USB флаш устройство

Можете да създадете пакет за вашата презентация и да го запишете на КОМПАКТДИСК или USB устройство, така че другите хора да могат да гледат презентацията ви на повечето компютри. Някои хора може да наричат това "публикуване на презентация във файл".

Записване на вашия пакет на компактдиск

  1. Поставете празен записваем компактдиск (CD-R), празен презаписваем компактдиск (CD-RW) или CD-RW (който съдържа съществуващо съдържание, което може да бъде презаписано) в дисковото устройство.

  2. В PowerPoint щракнете върху Файл, щракнете върху Експортиране,върху Пакетна презентация за компактдиски след това щракнете върху Пакет за компактдиск.

  3. В диалоговия прозорец Пакет за компактдиск въведете име за вашия компактдиск в полето Име на компактдиска.

  4. За да добавите една или повече презентации, които да пакетрате заедно, щракнете върхуДобави , изберете презентацията и след това щракнете върху Добави. Повторете тази стъпка за всяка презентация, която искате да добавите.

    Съвет: Ако добавите повече от една презентация, те ще се възпроизвеждат в реда, в който са изброени в списъка Файлове за копиране. Използвайте бутоните със стрелки от лявата страна на диалоговия прозорец, за да подредите отново списъка с презентации.

  5. За да включите допълнителни файлове, като например TrueType шрифтове или свързани файлове, щракнете върху Опции.

    Пакетиране на презентация за компактдиск

  6. Под Включване на тези файловепоставете отметка в приложимите квадратчета:

    За да проверите презентацията си за скрити данни и лични данни, поставете отметка в квадратчето Проверявай презентацията за неподходяща или лична информация.

    Диалогов прозорец за опции в ''Пакет за компактдиск''

  7. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Опции.

  8. В диалоговия прозорец Пакет за компактдиск щракнете върху Копирай на компактдиск.

Записване на пакета на USB флаш устройство

  1. Поставете USB флаш устройство в USB слот на компютъра си.

  2. В PowerPoint щракнете върху Файл, щракнете върху Експортиране,върху Пакетна презентация за компактдиски след това щракнете върху Пакет за компактдиск.

  3. В диалоговия прозорец Пакет за компактдиск въведете име за вашия компактдиск в полето Име на компактдиска.

  4. За да добавите една или повече презентации, които да пакетрате заедно, щракнете върхуДобави , изберете презентацията и след това щракнете върху Добави. Повторете тази стъпка за всяка презентация, която искате да добавите.

    Съвет: Ако добавите повече от една презентация, те ще се възпроизвеждат в реда, в който са изброени в списъка Файлове за копиране. Използвайте бутоните със стрелки от лявата страна на диалоговия прозорец, за да подредите отново списъка с презентации.

  5. За да включите допълнителни файлове, като например TrueType шрифтове или свързани файлове, щракнете върху Опции.

    Пакетиране на презентация за компактдиск

  6. Под Включване на тези файловепоставете отметка в приложимите квадратчета:

    За да проверите презентацията си за скрити данни и лични данни, поставете отметка в квадратчето Проверявай презентацията за неподходяща или лична информация.

    Диалогов прозорец за опции в ''Пакет за компактдиск''

  7. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Опции.

  8. В диалоговия прозорец Пакет за компактдиск щракнете върху Копирай в папка.

  9. В диалоговия прозорец Копиране в папка изберете Преглед.

  10. В диалоговия прозорец Избор на местоположение отидете до USB флаш устройството, изберете го или подпапка в него и след това щракнете върху Избор.

    Папката и пътят, които сте избрали, се добавят към полето Местоположение в диалоговия прозорец Копиране в папка.

  11. PowerPoint ви зададе въпрос относно свързаните файлове. Най-добре е да отговорите на "Да", за да се уверите, че всички необходими файлове за презентацията са включени в пакета, който е записан на USB флаш устройството.

    PowerPoint започва копирането на файлове и когато е готово, отваря прозорец, показващ пълния пакет на USB флаш устройството.

Записване на вашия пакет на компактдиск

  1. Отворете презентацията, която искате да копирате, или ако работите с нова презентация, която не е записана, запишете презентацията.

  2. Ако искате да запишете презентацията си на компактдиск, а не в мрежа или в локално дисково устройство на компютъра, поставете компактдиск в CD устройството.

    Забележки: 

    • Можете да копирате на празен записваем компактдиск (CD-R), празен презаписваем компактдиск (CD-RW) или CD-RW, който съдържа съществуващо съдържание, което може да бъде презаписано.

    • В PowerPoint, ако копирате презентацията на компактдиск, трябва да копирате всички файлове в една операция. След като първият набор от файлове бъде копиран, не можете да добавяте повече файлове към диска с помощта на PowerPoint. Можете обаче да използвате Windows Explorer, за да копирате допълнителни файлове в CD-R или CD-RW, който съдържа съществуващи файлове. Вижте Помощ за Windows за повече подробности.

  3. Щракнете върху раздела Файл.

  4. Щракнете върху & Изпрати, щракнете върху Пакетна презентация за компактдиски след това в десния екран щракнете върху Пакет за компактдиск.

  5. За да изберете презентациите, които искате да копирате, и реда, в който искате да се възпроизвеждат, направете следното:

    • За да добавите презентация, в диалоговия прозорец Пакет за компактдиск щракнете върху Добавии след това в диалоговия прозорец Добавяне на файлове изберете презентацията, която искате да добавите, и щракнете върху Добави. Повторете тази стъпка за всяка презентация, която искате да добавите. Повторете тази стъпка и ако искате да добавите други свързани файлове, които не са на PowerPoint, към пакета.

      Забележка: Презентацията, която в момента се отваря автоматично, се показва в списъка Файлове за копиране. Файловете, които сте свързали с презентацията, се включват автоматично, но те не се показват в списъка Файлове за копиране.

    • Ако добавите повече от една презентация, презентациите ще се показват на уеб страница, която ви позволява да достигнете до съдържанието на компактдиска в реда, в който те са изброени в списъка Файлове за копиране в диалоговия прозорец Пакет за компактдиск. За да промените реда, изберете презентация, която искате да преместите, и след това щракнете върху бутоните със стрелки, за да преместите презентацията нагоре или надолу в списъка.

    • За да премахнете презентация или файл от списъка Файлове за копиране, изберете презентацията или файла и след това щракнете върху Премахни.

  6. Щракнете върху Опциии след това под Включи тези файловенаправете едно или и двете от следните неща:

    • За да сте сигурни, че файловете, които са свързани с вашата презентация, са включени в пакета, поставете отметка в квадратчето Свързани файлове. Файловете, които са свързани с вашата презентация, могат да включват работни листове на Microsoft Office Excel, които са свързани с диаграми, звукови файлове, клипове с филми и др.

    • За да използвате вградени шрифтове TrueType, поставете отметка в квадратчето Вградени шрифтове TrueType.

      Забележки: 

      • Ако вашата презентация в момента не включва вградени шрифтове, квадратчето за отметка Вградени trueType шрифтове включва шрифтовете, когато са пакетирани. Квадратчето за отметка Вградени шрифтове TrueType се отнася за всички презентации, които се копират, включително свързаните.

      • Ако вашата презентация вече включва вградени шрифтове, PowerPoint автоматично отличи настройката на презентацията, за да включи вградените шрифтове.

  7. За да изисквате от другите потребители да предоставят парола, преди да могат да отварят или редактират някоя от копираните презентации, под Подобряване на защитата и поверителността въведетепаролата или паролите, които искате да изисквате, за да отворите презентацията, да я редактирате или и двете.

    Паролите важат за .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml и .mht файлове, които са конвертирани в .ppt файлове, в копираните презентации. Ако някой от файловете, които копирате, вече има присвоени пароли, PowerPoint ви подканва да изберете дали да запазите зададените по-рано пароли за тези файлове и да ги заместите с новите пароли. Ако изберете да заместите зададените по-рано пароли, те вече не се приемат за копираните версии на файловете. Те обаче все още се приемат за първоначалните версии.

  8. За да проверите презентацията си за скрити данни и лични данни, поставете отметка в квадратчето Проверявай презентацията за неподходяща или лична информация.

  9. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Опции.

  10. Направете едно от следните неща:

    • Ако копирате презентацията в мрежа или на локален диск на вашия компютър, щракнете върху Копирай в папка, въведете име и местоположение на папката и след това щракнете върху OK.

    • Ако копирате презентацията на компактдиск, щракнете върху Копирай на компактдиск.

Записване на пакета на USB флаш устройство

  1. Отворете презентацията, която искате да копирате, или ако работите с нова презентация, която не е записана, запишете презентацията.

  2. Поставете USB флаш устройство в USB порт на компютъра.

  3. Щракнете върху раздела Файл.

  4. Щракнете върху & Изпрати, щракнете върху Пакетна презентация за компактдиски след това в десния екран щракнете върху Пакет за компактдиск.

  5. За да изберете презентациите, които искате да копирате, и реда, в който искате да се възпроизвеждат, направете следното:

    • За да добавите презентация, в диалоговия прозорец Пакет за компактдиск щракнете върху Добавии след това в диалоговия прозорец Добавяне на файлове изберете презентацията, която искате да добавите, и щракнете върху Добави. Повторете тази стъпка за всяка презентация, която искате да добавите. Повторете тази стъпка и ако искате да добавите други свързани файлове, които не са на PowerPoint, към пакета.

      Забележка: Презентацията, която в момента се отваря автоматично, се показва в списъка Файлове за копиране. Файловете, които сте свързали с презентацията, се включват автоматично, но те не се показват в списъка Файлове за копиране.

    • Ако добавите повече от една презентация, презентациите ще се показват на уеб страница, която ви позволява да достигнете до съдържанието на компактдиска в реда, в който те са изброени в списъка Файлове за копиране в диалоговия прозорец Пакет за компактдиск. За да промените реда, изберете презентация, която искате да преместите, и след това щракнете върху бутоните със стрелки, за да преместите презентацията нагоре или надолу в списъка.

    • За да премахнете презентация или файл от списъка Файлове за копиране, изберете презентацията или файла и след това щракнете върху Премахни.

  6. Щракнете върху Опциии след това под Включи тези файловенаправете едно или и двете от следните неща:

    • За да сте сигурни, че файловете, които са свързани с вашата презентация, са включени в пакета, поставете отметка в квадратчето Свързани файлове. Файловете, които са свързани с вашата презентация, могат да включват работни листове на Microsoft Office Excel, които са свързани с диаграми, звукови файлове, клипове с филми и др.

    • За да използвате вградени шрифтове TrueType, поставете отметка в квадратчето Вградени шрифтове TrueType.

      Забележки: 

      • Ако вашата презентация в момента не включва вградени шрифтове, квадратчето за отметка Вградени trueType шрифтове включва шрифтовете, когато са пакетирани. Квадратчето за отметка Вградени шрифтове TrueType се отнася за всички презентации, които се копират, включително свързаните.

      • Ако вашата презентация вече включва вградени шрифтове, PowerPoint автоматично отличи настройката на презентацията, за да включи вградените шрифтове.

  7. За да изисквате от другите потребители да предоставят парола, преди да могат да отварят или редактират някоя от копираните презентации, под Подобряване на защитата и поверителността въведетепаролата или паролите, които искате да изисквате, за да отворите презентацията, да я редактирате или и двете.

    Паролите важат за .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml и .mht файлове, които са конвертирани в .ppt файлове, в копираните презентации. Ако някой от файловете, които копирате, вече има присвоени пароли, PowerPoint ви подканва да изберете дали да запазите зададените по-рано пароли за тези файлове и да ги заместите с новите пароли. Ако изберете да заместите зададените по-рано пароли, те вече не се приемат за копираните версии на файловете. Те обаче все още се приемат за първоначалните версии.

  8. За да проверите презентацията си за скрити данни и лични данни, поставете отметка в квадратчето Проверявай презентацията за неподходяща или лична информация.

  9. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Опции.

  10. В диалоговия прозорец Пакет за компактдиск щракнете върху Копирай в папка.

  11. В диалоговия прозорец Копиране в папка изберете Преглед.

  12. В диалоговия прозорец Избор на местоположение отидете до USB флаш устройството, изберете го или подпапка в него и след това щракнете върху Избор.

    Папката и пътят, които сте избрали, се добавят към полето Местоположение в диалоговия прозорец Копиране в папка.

  13. PowerPoint ви зададе въпрос относно свързаните файлове. Най-добре е да отговорите на "Да", за да се уверите, че всички необходими файлове за презентацията са включени в пакета, който е записан на USB флаш устройството.

    PowerPoint започва копирането на файлове и когато е готово, отваря прозорец, показващ пълния пакет на USB флаш устройството.

PowerPoint за macOS не предлага функция "презентация на пакета за компактдиск".

В PowerPoint за macOS, цялото съдържание е вградено по подразбиране. Така че ако вмъкнете звук, картина или видео, копие на този мултимедиен файл се включва в PowerPoint файл. Функцията "Пакет за компактдиск" не е необходима, тъй като вече имате съдържанието в PowerPoint файл.

PowerPoint за уеб не поддържа тази функция "пакетиране", но има и други начини да споделите завършена презентация с други хора:

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×