Персонализиране на настройки за проектиране за обекти във вашата база данни

Можете да зададете опции за базата данни, които могат да бъдат използвани за модифициране на проектирането на обектите на настолна база данни на Access чрез щракване върху " файл", " Опции", а след това Можете да зададете опции за проектиране за таблици, формуляри, отчети и проекти на заявки от това централизирано местоположение за опции за Access, въпреки че повечето от настройките се игнорират в таблицата с данни и изгледите за оформление. Можете също да персонализирате избраните настройки за проверка на грешки от тази категория.

Какво искате да направите?

Персонализиране на настройките за проектиране на таблица

Изгледът за проектиране на таблица съдържа опции за създаване на настройки по подразбиране за таблици, като тип и размер на шрифта на текста, задаване на префикси на име на полета или достатъчно и настройки, които позволяват на Access да индексира автоматично полета.

настройки на опции за проектиране на таблици на Access

Настройка

Описание

Тип на поле по подразбиране

Задайте или променете типа данни по подразбиране за полета в нови таблици и полета, които добавяте към съществуващи таблици. Типът данни по подразбиране е текст.

Размер по подразбиране на текстово поле

Задайте максималния брой знаци, които можете да въведете за избрания от вас тип поле по подразбиране. Не можете да надвишавате максимума от 255 знака по подразбиране.

Размер на полето за числата по подразбиране

Задайте или променете типа цяло число за полета, които са зададени на типа на данните на числата.

Автоиндексиране при импортиране/създаване

Въведете началния или крайния знак на име на поле. Когато импортирате полета от външен файл или добавите полета към таблица, Access автоматично индексира всички полета с имена, които отговарят на знаците, въведени тук. Използвайте точка и запетая за отделяне на знаците. Например ако въведете единица; имеAccess индекси полета с име "UnitPrice" и "CompanyName".

Показване на бутоните за опции за актуализиране на свойства

Когато е избрано, се показва бутонът Опции за актуализиране на свойства . Този бутон се появява, когато променяте свойство на поле в таблица и ви пита дали искате да актуализирате свързаните свойства в заявки, формуляри и отчети, когато промените някои свойства на полето в проект на таблица.

Най-горе на страницата

Персонализиране на настройките за проектиране на заявки

Когато изберете опции от областта за проектиране на заявки , автоматично се добавят елементи за проектиране към вашите нови заявки.

показва настройките за проектиране на заявки

Настройка

Описание

Показвай имената на таблиците

Изберете тази опция, когато трябва да проследявате източниците на полета в заявка, които се базират на няколко таблици. Когато е избрано, Access показва реда на таблицата в мрежата на заявката за проектиране. За да скриете реда само за нови заявки, изчистете тази опция.

Забележка: Ако отворите съществуваща заявка, която преди това е показвала имена на таблици, Access отменя тази опция.

Извеждане на всички полета

Когато тази опция е избрана, Access добавя командата Select * за заявката. Тази команда извлича всички полета в основните таблици или заявки за дадена заявка. Изчистете това квадратче за отметка, когато искате да видите само полета, които сте добавили, когато използвате конструктора на заявки.

Забележка: Тази опция се прилага само към нови заявки, които създавате с текущия екземпляр на Access.

Разрешаване на автосъединение

Когато използвате конструктора на заявки, изберете тази опция, за да създадете автоматично вътрешно съединение между две таблици. За да дефинирате сами релацията, изчистете тази опция.

Забележка: За да работи тази настройка, таблиците трябва да споделят поле с еднакво име и тип данни, и едно от тези полета трябва да е първичен ключ.

Шрифт за проектиране на заявки

Шрифт: задава шрифта по подразбиране, който се използва в конструктора на заявки

Размер: задава размера на шрифта по подразбиране, който се използва при проектирането на заявки

Синтаксис, съвместим с SQL Server (ANSI 92)

  • Тази база данни Изберете тази опция, когато искате да изпълнявате заявки срещу бази данни на Microsoft SQL Server. Трябва да използвате синтаксиса на ANSI-92 за всички заявки, когато изберете тази опция. Съществуващите заявки, написани чрез по-стар стандарт ANSI-89 (настройката по подразбиране за Access ), може да не се изпълняват или могат да върнат неочаквани резултати.

  • По подразбиране за нови бази данни : изберете тази опция, за да направите ANSI-92 Синтаксисът на заявката по подразбиране за всички нови бази данни, създадени с текущия екземпляр на Access.

Най-горе на страницата

Избиране на настройки за проектиране на формуляри и отчети

Когато проектирате формуляр или отчет, тези опции дефинират поведението на селекцията, когато плъзгате правоъгълник, за да изберете една или повече контроли. Настройки, които сте избрали, се прилагат към всички Access бази данни, независимо дали са отворени, или не, както и към бази данни, които създавате в бъдеще.

показва опциите за настройки за проектиране на формуляри и отчети

Настройка

Описание

Частично ограден

Правоъгълникът за селекцията покрива част от контрола или група контроли.

Напълно ограден

Правоъгълникът на селекцията напълно обхваща всяка контрола или група контроли.

Шаблон за формуляр

За да промените настройките по подразбиране, въведете името на съществуващ формуляр, който искате да използвате като шаблон за всички нови формуляри. Създадените от шаблона формуляри ще имат една и съща секция и свойства на контролата като шаблон.

Шаблон за отчет

За да промените настройките по подразбиране, въведете името на съществуващ отчет, който искате да използвате като шаблон за всички нови отчети. Новите отчети ще имат една и съща секция и свойства на контролата като шаблон.

Винаги използвайте процедури за събития

Стартира редактора на Visual Basic, вместо да показва диалоговия прозорец избор на конструктор . По подразбиране се показва диалоговият прозорец, когато щракнете върху лист със свойства Бутон на конструктор за всяко събитие.

Най-горе на страницата

Промяна на опциите за проверка на грешки

Тези настройки за проверка за грешки са избрани по подразбиране, така че Access да може автоматично да проверява за различни грешки във формуляри и дизайни на отчети, но можете да изчистите всички опции, от които не се нуждаете.

настройки за проверка за грешки, налични в категорията за проектиране на обекти

Настройка

Описание

Разрешаване на проверка за грешки

Разрешава или забранява проверката за грешки във формуляри и отчети. Access поставя индикатори за грешки в контроли, които се сблъскват с една или повече грешки. Индикаторите се показват като триъгълници в горния ляв или горния десен ъгъл на контролата, в зависимост от това как сте настроили посоката на текста по подразбиране. Цветът на индикатора по подразбиране е зелен, но можете да промените това така, че да отговаря на вашите нужди. Проверката за грешки е по подразбиране и изчистването на това квадратче за отметка забранява проверката за грешки за базата данни.

Проверка за неасоцииран етикет и контрола

Когато изберете контрола и етикет, Access проверки, за да сте сигурни, че избраните обекти са свързани помежду си. Ако Access намери съобщение за грешка, се показва бутонът за проследяване на грешки вместо обичайния индикатор за грешка. Освен това, бутонът проследяване на грешка се показва дори ако етикетът или контролата са асоциирани с друг обект.

Проверявай за нови несвързани етикети

Тази настройка се прилага само към формуляри, а когато се избере, позволява Access да проверява всички нови етикети, за да се гарантира, че те са асоциирани с контрола.

Проверка за грешки в клавишни комбинации

Access проверява за дублирани клавишни комбинации и невалидни клавишни комбинации, като например знаци за интервал, и предоставя списък с алтернативи. Тази настройка се отнася само за формуляри.

Проверка за невалидни свойства на контрола

Access проверява контроли за невалидни настройки на свойства, например невалидни изрази или имена на полета.

Проверка за често срещани грешки в отчетите

Access проверява отчетите за често срещани грешки, като например невалидни поръчки за сортиране или ширини, по-големи от избрания размер на хартията. Тази настройка се отнася само за отчетите.

Цвят на индикатора за грешка

Задайте или променете цвета на индикатора за грешка, който се появява, когато даден формуляр, отчет или контрола опитат грешка.

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×