Ако искате да персонализирате работата си, когато записвате нов файл чрез CTRL+S или натиснете бутона Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп, ето някои опции, които да отговарят на вашите нужди. 

Обикновено използвате облака, но понякога трябва да запишете локално?

Когато вместо това искате да запишете локално, използвайте Запиши като, което, както преди, задейства диалоговия прозорец за наследено записване. Можете лесно да добавите "Запиши като" към лентата с инструменти за бърз достъп (QAT) или да използвате клавишната комбинация F12.

Наследена работа "Запиши като" в PowerPoint

Не използвате облака, но обикновено записвате в едно местоположение?

Ако не запишете файловете си в облака и искате да запишете в местоположение по подразбиране на вашето локално устройство, продължете да използвате новия диалогов прозорец с локално местоположение по подразбиране.

От падащия списък местоположение можете да зададете всяко последно местоположение като местоположение по подразбиране, като щракнете с десния бутон върху това местоположение или като натиснете клавиша за приложение на някое от показаните местоположения.Екранна снимка как да зададете местоположението по подразбиране в Word, докато записвате нов файл

Или чрез Опции> файл > Запишиможете да проверите "Запишина компютъра по подразбиране " и да зададете " Местоположение налокалния файлпо подразбиране " до желаното местоположение.  Екранна снимка на диалоговия прозорец PowerPoint опции, осветяваща секцията, за да персонализирате местоположението по подразбиране

Предпочитате по-класическа работа при сърфиране в папки, като например Windows Explorer?

Вместо това използвайте класическия диалогов прозорец Запиши.

Чрез Файл> Опции > Запиши, отмятайте "Не показвай Backstage,когато отваряте или записвате файлове с клавишни комбинации ".

Екранна снимка на диалоговия прозорец PowerPoint опции за осветяване на настройката, за да не се използва Backstage при записване с клавишни комбинации

Искате да използвате Backstage, за да прегледате незабавно всички папки или да получите достъп до различни свързани сайтове? 

Отидете на Backstage, като щракнете върху Файл> Запиши.

Задаване на работна папка по подразбиране

Папката "Документи" е работната папка по подразбиране за всички ваши файлове, които създавате във вашите програми на Microsoft Office. Можете да изберете друга работна папка по подразбиране.

Местоположението на папката "Документи" по подразбиране

Избраната от вас папка се отнася само за програмата, която използвате в момента. Ако промените например работната папка по подразбиране за Word, работната папка по подразбиране за PowerPoint все още остава "Документи".

Excel, PowerPoint, Project и Word

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Запиши.

  3. В първата секция въведете пътя в полето Локално местоположение за файлове по подразбиране или

    Опции за записване в Word, показващи настройката за работна папка по подразбиране

Забележка: В Word можете също да щракнете върху Преглед, за да отидете до папката, която искате да използвате.

Изберете заглавие по-долу за повече информация за това приложение  

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Общи.

  3. Под Създаване на бази данни, в полето Папка на базата данни по подразбиране щракнете върху Преглед и отидете до папката на базата данни по подразбиране, която искате, или въведете пътя на папката, където искате да съхранявате файлове на бази данни на Access.

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Общи и след това под Опции за InfoPath щракнете върху Още опции.

  3. Изберете раздела Проектиране.

  4. До полето Местоположение на проекта за код на Visual Basic и C#: щракнете върху Преглед, за да намерите новата папка по подразбиране, и щракнете върху Отвори.

  5. Щракнете върху OK, за да запишете вашите промени.

Когато зададете работна папка по подразбиране във Visio, посочената папка за конкретен тип файл е първото място, на което Visio търси файл от този тип. Ако Visio не успее да намери конкретен файл в определената папка, програмата търси в папката "Моите документи" за чертежи и шаблони и в "Моите документи\Моите фигури" за шарки. Тя търси в папката "Документи и настройки\потребителско име" за добавки.

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Разширени и след това под Общи щракнете върху Местоположения на файлове...

  3. За всеки тип файл, за който искате да зададете папка по подразбиране, щракнете върху съответния бутон Преглед Изображение на бутон и след това отидете до папката, където искате да съхраните този тип файл. Можете да имате отделни папки хранилища за следните типове файлове:

    • Моите фигури

    • Чертежи

    • Шаблони

    • Шарки

    • Помощ

    • Добавки

    • Начално стартиране

  4. Щракнете два пъти върху OK.

Забележка: Можете да добавите повече от една папка за всеки тип файл. Ако направите това, първата папка е работната папка по подразбиране. Ако първата папка не е налична (например мрежов дял, който може временно да е недостъпен), Visio използва следващата папка в списъка. Дефинициите на отчет за свойства, които са записани в тези местоположения, са налични в диалоговия прозорец Отчети. Намерете връзки към повече информация за отчетите за свойството в раздела Вж. също.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×