Ако искате да персонализирате работата си при записване на нов файл чрез CTRL+S или натискане на бутона Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп, ето някои опции, които да отговарят на вашите нужди.
Обикновено използвате облака, но понякога трябва да запишете локално?
Когато искате да запишете локално, използвайте вместо това Запиши като , което, както преди, активира диалоговия прозорец за записване на наследената. Можете лесно да добавите Запиши като към лентата с инструменти за бърз достъп (QAT) или да използвате клавишната комбинация F12 .
Не използвате облака, но обикновено записвате на едно място?
Ако не запишете файловете си в облака и искате да запишете в местоположение по подразбиране на вашето локално устройство, продължете да използвате новия диалогов прозорец с локално местоположение по подразбиране.
От падащото меню за местоположение можете да зададете всяко скорошно местоположение като местоположение по подразбиране, като щракнете с десния бутон върху това местоположение или като натиснете клавиша за приложение на някое от показаните местоположения.
Или в раздела Файл изберете Опции и изберете Запиши проверка "Запиши в компютъра по подразбиране" и задайте "Локално местоположение на файла по подразбиране" на желаното място.
Предпочитате по-класическа среда за сърфиране в папки, като в Windows Explorer?
Вместо това използвайте класическия диалогов прозорец "Запиши ".
-
В раздела Файл изберете Опции и изберете Запиши.
-
Изберете "Не показвай Backstage при отваряне или записване на файлове с клавишни комбинации".
Искате ли да използвате Backstage за незабавно преглеждане на всички папки или за достъп до различни свързани сайтове?
-
В раздела Файл изберете Запиши.
Задаване на работна папка по подразбиране
Папката "Документи" е работната папка по подразбиране за всички ваши файлове, които създавате във вашите програми на Microsoft Office. Можете да изберете друга работна папка по подразбиране.
Избраната от вас папка се отнася само за програмата, която използвате в момента. Ако промените например работната папка по подразбиране за Word, работната папка по подразбиране за PowerPoint все още остава "Документи".
Excel, PowerPoint, Project и Word
-
В раздела Файл изберете Опции.
-
Изберете Запиши.
-
В първата секция въведете пътя в полето Локално местоположение на файла по подразбиране .
Забележка: В Word можете също да изберете Преглед, за да достигнете до папката, която искате да използвате.
Изберете заглавие по-долу за повече информация относно това приложение
-
В раздела Файл изберете Опции.
-
Изберете Общи.
-
Под Създаване на бази данни, в полето Папка по подразбиране на базата данни изберете Преглед.
-
Придвижете се до папката по подразбиране на базата данни или въведете пътя до папката, където искате да съхранявате файлове на бази данни на Access.
Когато зададете работна папка по подразбиране във Visio, посочената папка за конкретен тип файл е първото място, на което Visio търси файл от този тип. Ако Visio не успее да намери конкретен файл в определената папка, програмата търси в папката "Моите документи" за чертежи и шаблони и в "Моите документи\Моите фигури" за шарки. Тя търси в папката "Документи и настройки\потребителско име" за добавки.
-
В раздела Файл изберете Опции.
-
Изберете Разширени и след това изберете Местоположения на файловете под Общи.
-
За всеки тип файл, за който да зададете папка по подразбиране, изберете Преглед
-
Отидете до папката, където искате да съхраните този тип файл. Можете да имате отделни папки хранилища за следните типове файлове:
-
Моите фигури
-
Чертежи
-
Шаблони
-
Шарки
-
Помощ
-
Добавки
-
Начално стартиране
-
-
Изберете OK два пъти.
Забележка: Можете да добавите повече от една папка за всеки тип файл. Ако направите това, първата папка е работната папка по подразбиране. Ако първата папка не е налична (например мрежов дял, който може да е временно недостъпен), Visio използва следващата папка в списъка. Дефинициите на отчети за свойства, които са записани на тези местоположения, са налични в диалоговия прозорец Отчети . Връзки към повече информация за отчетите на свойствата ще намерите в раздела Вж. също .
