Последна актуализация: 5 април 2024 г.
ПРОБЛЕМ
Настолната версия на Outlook блокира отпечатването в PDF файл, ако е разрешено задължително етикетиране. Тази промяна е във всички канали на M365, започвайки през януари 2024 г.
Когато се опитате да отпечатате в PDF файл, се показват следните Защита на информацията грешки на Microsoft:
"Вашата организация изисква етикети за чувствителност за всички файлове, които създавате или редактирате, като например PDF файлове. Файловете, които създавате от командата Печат, може да загубят своите етикети за чувствителност и други метаданни за съдържание, като например етикети за достъпност.
Продължете към Файл > Експортиране, за да създадете файлове, които запазват правилата на вашата организация.“
Забележка: Тази грешка възниква, когато към имейла е приложен етикет.
"Файловете, които създавате от командата Печат, може да загубят своите етикети за чувствителност и други метаданни за съдържание, като например етикети за достъпност.”
Забележка: Тази грешка възниква, ако етикетът прилага шифроване.
Важно:
-
Тази грешка може да бъде подвеждаща, тъй като настолната версия на Outlook не поддържа експортиране на файлове в PDF формат. Този подвеждащ проблем с грешката е ескалиран в екипа на Outlook, за да поиска по-добро съобщение за грешка в дългосрочен план.
-
Другите приложения на Office, като например Word, също не предоставят възможност за отпечатване в PDF формат. Тези приложения обаче имат възможност да експортират.
СЪСТОЯНИЕ: ЗАОБИКОЛНО РЕШЕНИЕ
Функционалността за отпечатване в PDF файл е блокирана от настолната версия на Outlook, защото нарушава правилата за етикети. Настолната версия на Outlook няма възможност да отпечатва PDF файлове с приложен етикет. Етикетът не се запазва, когато имейлът се отпечатва в PDF формат.
Тъй като настолната версия на Outlook не е отпечатана в PDF със задължително етикетиране, имайте предвид следната опция.
-
Забраняване на задължителното етикетиране: Ако забраните задължителното етикетиране, можете да отпечатате в PDF формат, но може да получите подкана за допълнителна информация или обосновка за това.
Допълнителни ресурси
Прилагане на етикети за чувствителност към PDF файлове, създадени с приложения на Office
Още ресурси
Попитайте експертите
Свържете се с експерти, дискутирайте последните новини и най-добри практики за Outlook и прочетете нашия блог.
Получаване на помощ в общността
Задайте въпрос и намерете решения от агенти по поддръжката, най-ценни специалисти, инженери и потребители на Outlook.
Предлагане на нова функция
Обичаме да четем вашите предложения и обратната връзка! Споделете какво мислите. Слушаме ви.
Вж. също
Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в PowerPoint за PC
