Откритието за хора е набор от функции, които позволяват на потребителите да получат информация за хората в организацията и да получат връзки към документите, по които са авторка. Забраняването на откриването на хора не е обичайна практика, което трябва да се извърши, но има определени ситуации, при които забраняването на откриването на хора има смисъл. Би трябвало да забраните откриването на хора само в определени случаи, например в образователна среда, в която може да поискате да забраните на определени ученици в други училища или учител да виждат ученици в други училища извън вашата област.
Тази статия разглежда плана, за да забраните откриването на хора в Microsoft OneDrive за работа или училище и SharePoint в Microsoft 365, както и наличните опции за забраняване на функционалността и резултатите.
Има няколко елемента, които трябва да имате предвид, за да забраните функцията за откриване на хора:
Избиране на хора
Можете да използвате контролата за избиране на хора, за да намирате и избирате хора, групи и искове, когато даден собственик на сайт, списък или библиотека присвоява разрешения в SharePoint. Контролата за избиране на хора предоставя "приятелско" Показване на потребители или групи, когато се използва удостоверяване на претенция.
Глобален администратор на клиент вече може да деактивира функциите за търсене на хора, използвани в контролата за избиране на хора. Опцията "приятелско" може да бъде забранена с помощта на параметъра SearchResolveExactEmailOrUPN на кратката команда Set-SPOTenant .
Резултатът от забраняването на функционалността е, че за да отстраните име в контролата за избиране на хора, трябва да въведете пълния имейл адрес или основното име на потребителя (UPN).
Търсене
Трябва да обмислите как искате да се показва търсенето във вашата среда. Чрез забраняване на търсенето на хора, можете да премахнете всички екземпляри на показването на потребителски профил в набор от резултати от търсене. За повече информация относно забраняването на търсенето на хора вижте управление на правила за заявки. Търсенето в "хора" е под контрола на резултатите от местните хора (System) на източник на резултати.
Дори след като търсенето на хора е забранено, може да съществува информация за наличност на хора в документи в OneDrive или други активи. Ако това не е приемливо, можете да забраните търсенето напълно чрез модифициране на всички страници с резултати от търсенето със съобщение, като например "Search has been disabled" на следните страници:
-
резултати. aspx
-
peopleresults. aspx
-
conversationresults. aspx
-
videoresults. aspx
Office Delve
Office Delve се захранва от Office Graph и показва на потребителите най-подходящото съдържание, базирано на това с кого работят и по какво работят.
Чрез забраняване на Delve ще скривате показването на хора и документи, които използват Office Graph. За допълнителна информация относно Delve, включително как да я забраните, вижте Office delve за администратори на office 365
Потребителски профил
Потребителският профил е колекция от потребителски свойства и правилата и настройките, свързани с всяко едно от тези свойства, които описват отделния потребител. Потребителските профили са важни, защото помагат на хората да намират съдържание, което ги свързва с други хора, да научават повече един за друг и да си сътрудничат чрез социални функции.
Примерите за информация за потребителския профил ще включват следното:
-
Задръжте курсора над свойството "промяна от" в библиотека с документи, която показва визитката на дадено лице с данните си.
-
Записи, като длъжност, отдел и телефонен номер на страница с профил.
За да скриете информацията за потребителския профил, можете или да забраните настройките от страницата на потребителския профил, или да изключите чувствителна информация за профила от справочния указател.
За информация как да редактирате страницата с потребителски профил вижте Добавяне и редактиране на свойства на потребителски профили.
