Планиране на събития в Outlook за Windows

Независимо дали планирате среща за себе си, или настройвате събрание, Outlook ви предоставя всички функции, от които се нуждаете, за да намерите точния час за всички.

Когато преминавате от G Suite Calendar към Outlook, има няколко разлики в имената, с които трябва да се запознаете, като например участниците, а не гостите, или размяната на среща със събитието.

Създаване на среща

1. В календара изберете Нова среща.

2. Добавете заглавие, начален и краен час, местоположение и други подробности.

3. Изберете Запиши & Затвори.

   Забележка: Всяка среща може да стане събрание, ако поканите участниците.

Планиране на събрание

1. В календара изберете Ново събрание.

2. Добавете заглавие, поканени, начален и краен час, местоположение и други подробности.

3. Изберете Събрание на Teams , ако искате да можете да се срещате в Microsoft Teams.

4. Изберете Изпращане.

Прегледайте Планиране на събрание с други хора , за да научите повече.

Използване на помощника за планиране

Когато създавате събрание, използвайте помощника за планиране , за да видите кога са свободни участници и стаи.

• От ново искане за събрание изберете Помощник за планиране.

• Оцветената област с вертикални ленти показва часа на събранието. Плъзнете лентите, за да промените часа на събранието.

• Мрежата се показва, когато участниците са налични. Отдясно на искането за събрание Outlook показва предложените часове и броя на конфликтите.

Създаване на повтаряща се среща или събрание

1. Изберете Нова среща.

2. Добавете подробностите за срещата или събранието.

3. Изберете Направи повтарящо се.

4. Задайте схемата на повторение и диапазона на повторение.

5. Изберете OK.

За да направите съществуваща среща или събрание повтарящи се:

1. Отворете съществуваща среща или събрание.

2. Изберете Повторяемост.

3. Задайте схемата на повторение и диапазона на повторение.

4. Изберете OK.