Преминаване към Outlook за "Календар" и "Контакти" на Windows от G Suite

Планиране на събития

Планиране на събития в Outlook за Windows

Независимо дали планирате среща за себе си, или настройвате събрание, Outlook ви дава всички функции, които са ви необходими, за да намерите подходящия час за всеки.

Докато превключвате от календар на G Suite в Outlook, има някои разлики между имената, които трябва да знаете, като например присъстващи вместо гости или промяна на срещата със събитие.

Създаване на среща

  1. В календара изберете нова среща.

  2. Добавете заглавие, начален и краен час, местоположение и други подробности.

  3. Изберете Save & Close.

    Забележка: Всяко среща може да стане събрание, ако поканите участници.

Планиране на среща в Outlook

Планиране на събрание

  1. Във вашия календар изберете ново събрание.

  2. Добавете заглавие, поканени, начален и краен час, местоположение и други подробности.

  3. Изберете събрание на Teams , ако искате да можете да се срещнете в Microsoft Teams.

  4. Изберете Изпращане.

Вижте планиране на събрание с други хора , за да научите повече.

Създаване на събрание в Outlook

Използване на помощника за планиране

Когато създавате събрание, използвайте помощника за планиране , за да видите кога присъстващите и стаите са налични.

  • От ново искане за събрание изберете помощник за планиране.

  • Оцветената област с вертикални ленти показва часа на събранието. Плъзнете лентите, за да настроите часа на събранието.

  • Мрежата показва, когато са налични участници. Отдясно на искането за събрание Outlook показва предлаганите часове и броя на конфликтите.

Инструментът "Помощник за планиране"

Създаване на повтаряща се среща или събрание

  1. Изберете нова среща.

  2. Добавете подробни данни за вашата среща или събрание.

  3. Изберете повторяемост.

  4. Задайте схемата на повторение и диапазона наповторение.

  5. Изберете OK.

За да направите съществуваща среща или събрание повтарящо се:

  1. Отваряне на съществуваща среща или събрание.

  2. Изберете повторяемост.

  3. Задайте схемата на повторение и диапазона наповторение.

  4. Изберете OK.

Създаване на повтарящо се събрание в Outlook

Забележка: Функциите и информацията в това ръководство се отнасят за Outlook, както е възможно чрез Microsoft 365.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×