Outlook може да ви помогне с планирането на събития на живо. Организаторите могат да поискат поканените да присъстват лично на събранието, а участниците могат да отговорят с потвърждение дали ще могат да участват лично или дали могат само виртуално да участват.
Искане за лично присъствие
Когато организирате събрание, можете да помолите поканените да присъстват лично на събитието:
-
Създайте или отворете събранието, което искате да зададете като лично.
-
До полето за местоположение щракнете върху превключвателя Събитие на живо .
Можете също да маркирате срещите като срещи лично.
Предложения за време за лично събитие
Когато маркирате събитие като лично, предложените часове за събитието може да се променят въз основа сега не само на наличността на времето на участниците, но сега и на тяхната наличност на местоположение. Времевите слотове, в които участниците планират да бъдат в офиса, ще бъдат предложени първи.
Идентифициране на лично събитие
Ако получите покана за събрание, която е маркирана като лична, ще виждате визуални напомняния както на имейл поканата, така и на събитието в календара, за да информирате, че организаторът на събранието е поискал от участниците да участват лично.
И поканата за имейл, и събитието в календара ще имат суфикс [на живо], добавен към заглавието. Поканата за поща ще включва също етикет "на живо" в съдържанието му.
Освен това събитието в календара ще съдържа и уникална икона, която ще ви помогне да идентифицирате събитията в лицето.
Отговаряне на лично събитие
Когато отговаряте на лично искане, вместо само една опция "Да", сега ще видите три. Изберете "Да, на живо", ако планирате да присъствате на събранието лично, както е поискано от организатора. Изберете "Да, виртуално", ако искате да присъствате, но не можете да го направите лично. Или изберете "Да" – без информация за режима на присъствие – в случай че предпочитате да потвърдите участието, но не и да разкривате режима на присъствие.
Проследяване на отговорите на живо
Докато участниците отговарят на лично искане, можете да проследите отговорите им в прозореца за проследяване, който показва режима на присъствие на всяко лице заедно с неговия отговор.
