Важно: Както е обявено през юли 2022 г., добавката FindTime скоро ще бъде заменена с Планиране на запитване като основна функция в Outlook. Вижте повече подробности тук.
Каква информация съхранява FindTime?
FindTime съхранява шифрована лична информация за организатори, участници и събрания.
-
Организатори
-
Вашето шифровано име, имейл, часова зона и настройката по подразбиране, която използвате за създаване на запитвания (включително вашата информация за Skype ).
-
Шифрована информация за всяко запитване, което сте създали, завършили и отменили. Това включва участниците, темата и органа на запитването и гласовете, подадени от всички участници.
-
Цялата информация за изтритите запитвания се изтрива, с изключение на времето, когато са били създадени и изтрити, и как са били изтрити (изтриване на организатора, изтичане на срока и др.).
-
-
Участниците
-
Шифровано име и имейл адрес, както са предоставени от организатора.
-
Къде се съхранява информацията?
Данните от запитването се съхраняват в пощенската кутия на организаторите.
Каква информация е видима за другите?
Информацията за организаторите и участниците е видима само за хора, които знаят URL адреса на страницата за гласуване на запитването. Наличната информация е ограничена до това, което се показва на страницата, т.е. вашето показвано име, имейл, подадените гласове, с кого се срещате и темата на събранието.
Кой има достъп до таблото на организатора?
Само организаторите могат да виждат информация в таблото на организатора си. Организаторите се удостоверяват, като влизат в акаунта си заMicrosoft 365 за фирми.
Кой може да вижда страницата за гласуване?
Всеки, който получи имейл запитване, има достъп и може да преглежда страницата за гласуване. Това обикновено включва само организатора, получателите на имейл запитвания и участниците, добавени ръчно на страницата за гласуване.
Използвайки FindTime, организаторите могат да направят следното, за да ограничат достъпа до страницата за гласуване:
-
Заключете запитване, за да предотвратите по-нататъшното споделяне на получателите. За повече информация вж. четвъртия водещ символ в елемент 9 в Как се създава запитване на FindTime (microsoft.com).
-
Изисквайте от участниците да проверят тяхната идентификация, за да предотвратят анонимно гласуване. За повече информация вижте петия водещ символ в елемент 9 в Как се създава запитване на FindTime (microsoft.com).
-
Администраторите на клиенти могат също да блокират гласуването за своите потребители на ниво организация, като използват подходящи кратки команди и налични параметри за настройките, свързани с FindTime. За повече информация потърсете параметри, свързани с FindTime в Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs е.
