Забележка: Стъпките, изброени в тази статия, скоро ще бъдат актуализирани, за да отразят новата среда за работа на Microsoft Planner, която в момента се въвежда за клиентите. Научете повече за новия Planner в Често задавани въпроси за Planner. Ако работите от среда на правителствени общности в облака (GCC), GCC High или Министерството на отбраната (DoD), продължете да се обръщате към инструкциите в тази статия.
Отнася се за: Microsoft Planner
Planner улеснява управлението на повтарящи се задачи за вашия екип. Можете лесно да настроите автоматично повторение за ежедневно, седмично или месечно повторение – и много други опции за интервал – с настройките за повторение по избор.
Настройване на повтаряща се задача
-
Изберете някоя задача, за да видите нейния екран с подробни данни.
-
Задаване на параметри за време на задача с помощта на полетата "Начална дата" и "Краен срок".
Изберете полето Повторение, за да изберете интервал на повторение: Ежедневно, Работни дни (M-F), Ежеседмично, Ежемесечно или Ежегодно.
Като алтернатива можете да изберете По избор, за да отворите екрана Повторение по избор. Разгледайте и изберете от редица опции, включително:
-
Ден, Седмица, Месец или Година
-
Конкретен работен ден
-
Конкретна дата на месеца
-
Годишен краен срок
Как работят повтарящите се задачи
Planner показва само текущото повторение на повтаряща се задача. Когато го маркирате като завършено, следващото планирано повторение се появява автоматично.
Всяко повторение:
-
Показва се като своя собствена задача
-
Споделя същите подробни данни и настройки за задача
-
Може да се попълва, проследява и филтрира независимо
Правила за повторение
-
Повторението ще се базира на времето на крайния срок на първоначалната задача.
-
Ако промените крайния срок на задача в серия повторения, схемата на първоначална повторяемост продължава за всички задачи, които са планирани да бъдат със срок след тази дата. Задачи с планирани крайни срокове, предхождащи тази дата, няма да бъдат създадени.
-
Премахването на крайния срок на задача премахва повторяемостта и серията се прекратява.
Задаване на повторение на задача
-
В изглед Табло изберете картата на задачата, за да видите нейния панел Подробни данни.
-
Задаване на параметри за време на задача с помощта на полетата "Начална дата" и "Краен срок" .
-
Изберете съседното поле Повторение , за да отворите менюто Повторение и изберете интервал на повторение: Ежедневно, Работни дни (M-F), Ежеседмично, Ежемесечно или Ежегодно.
-
Ако желаете, изберете По избор , за да отворите екрана Повторение по избор . Разгледайте и изберете от редица опции, включително Ден/Седмица/Месец/Година, конкретни работни дни, конкретна дата на месеца , годишен краен срок и т.н.
Правила за повторение
-
Повторението ще се базира на времето на крайния срок на първоначалната задача. Ако началната задача има зададена начална дата, но няма краен срок, повторяемостта ще се базира на началната дата. В противен случай повторението се базира на текущата дата.
-
Следващият екземпляр в повтарящата се серия се създава само след като предишният екземпляр е маркиран като завършен.
-
Ако промените крайния срок на задача в серия повторения, схемата на първоначална повторяемост продължава за всички задачи, които са планирани да бъдат със срок след тази дата. Задачи с планирани крайни срокове, предхождащи тази дата, няма да бъдат създадени.
-
Премахването на крайния срок на задача премахва повторяемостта и серията се прекратява.
