След като сте филтрирали или сортирали данни в диапазон от клетки или колона на таблица, можете или да приложите филтъра отново, или да извършите операция за сортиране, за да получите актуални резултати, или можете да изчистите филтър, за да се покажат отново всички данни.
Забележка: Когато сортирате, няма начин да изчистите реда на сортиране и да възстановите реда, в който сте били по-рано. Преди да сортирате обаче, можете да добавите колона, която съдържа произволни стойности, за да запазите първоначалния ред на сортиране, например увеличаване на числата. След това можете да сортирате по тази колона, за да възстановите първоначалния ред на сортиране.
Какво искате да направите?
Научете повече за повторното прилагане на филтър и сортиране
За да определите дали е приложен филтър, обърнете внимание на иконата в заглавието на колоната:
-
Падаща стрелка
Съвет: Когато задържите показалеца над заглавието на колона с разрешено филтриране, но не е приложено, екранното пояснение показва "(Показване на всички)".
-
Бутонът Филтър,
Съвет: Когато задържите показалеца над заглавието на филтрирана колона, пояснението на екрана показва описание на филтъра, приложен към тази колона, като например "Равно на цвят на червена клетка" или "По-голям от 150".
Когато приложите отново операция за филтриране или сортиране, се показват различни резултати поради следните причини:
-
Данните са добавени, променени или изтрити от диапазона от клетки или колоната на таблицата.
-
Филтърът е динамичен филтър за дата и час, като например "Днес", "Тази седмица" или "От година до дата".
-
Стойностите, върнати от дадена формула, са се променили и работният лист е преизчислен.
Забележка: Когато използвате диалоговия прозорец Търсене , за да търсите филтрирани данни, се търсят само данните, които се показват; не се търсят данни, които не се показват. За да търсите във всички данни, изчистете всички филтри.
Повторно прилагане на филтър или сортиране
Забележка: За таблица критериите за филтриране и сортиране се записват с работната книга, така че да можете да приложите отново както филтъра, така и да сортирате всеки път, когато отворите работната книга. За диапазон от клетки обаче се записват само критериите за филтриране в работната книга, а не критериите за сортиране. Ако искате да запишете критерии за сортиране, така че да можете периодично да прилагате сортирането, когато отворите работна книга, добра идея е да използвате таблица. Това е особено важно за сортирания по много колони или за сортирания, които отнемат много време.
-
За да приложите отново филтър или сортиране, в раздела Начало , в групата Редактиране щракнете върху Сортиране & филтър и след това щракнете върху Приложи отново.
Изчистване на филтър за колона
-
За да изчистите филтър за една колона в многоколонен диапазон от клетки или таблица, щракнете върху бутона Филтър,
Забележка: Ако в момента не е приложен филтър, тази команда не е налична.
Изчистване на всички филтри в работен лист и повторно показване на всички редове
-
В раздела Начало , в групата Редактиране щракнете върху Сортиране & филтър и след това щракнете върху Изчисти.
