Подаване на данни на формуляр в имейл съобщение
Отнася се за
Можете да добавите допълнителна връзка за подаване на данни към вашия шаблон за формуляр, която позволява на потребителите да изпращат своите данни от формуляра в имейл съобщение. Можете да използвате статични стойности, стойности въз основа на данните във формуляра или формула, за да зададете имейл адресите, на които се изпраща формулярът, реда за тема на имейл съобщението и името на формуляра. Можете също да укажете дали искате формулярът да се показва в основния текст на имейл съобщението, или като прикачен файл към съобщението.
Ако конфигурирате своя шаблон за формуляр да включва формуляра като прикачен файл към имейл съобщението, можете също да прикачите шаблона за формуляр към имейл съобщението. Като включите шаблона за формуляр и формуляр като прикачени файлове към имейл съобщението, можете да гарантирате, че получателите на имейла могат да отворят формуляра в Microsoft Office InfoPath дори ако не са кеширали шаблона за формуляр на компютрите си. За да могат получателите да отворят прикачените файлове, те трябва да имат инсталиран InfoPath на компютрите си.
Когато потребителите подадат данните от своя формуляр в имейл съобщение, InfoPath създава имейл съобщение с данните на формуляра и изпраща съобщението до получателите на имейла, които сте задали, когато сте създали връзката с данни. Ако хората, които получават завършените формуляри, използват Microsoft Office Outlook 2007, те могат да добавят папка към своята папка "Входящи", която да съдържа всички формуляри на InfoPath, които получават, и да конфигурират тази папка да показва данните във формулярите в колони в Outlook.
След като добавите връзката за подаване на данни, вие конфигурирате вашия шаблон за формуляр, така че да позволява на потребителите да подават своите данни за формуляр. В резултат на това, когато потребителите отворят формуляра, InfoPath автоматично добавя бутон "Подай" към лентата с инструменти на Standard и командата "Подай" към менюто "Файл". Можете също да персонализирате опциите за подаване за вашия шаблон за формуляр по следните начини:
- Променете текста, който се показва на бутона Подаване в лентата с инструменти Standard и командата Подай в менюто Файл.
- Променете клавишната комбинация за бутона "Подай" в лентата с инструменти Standard и командата "Подай" в менюто "Файл".
- Създавайте съобщения по избор, които да се показват на вашите потребители, когато подават своите формуляри.
- Задайте дали да оставите формуляра отворен, да затворите формуляра или да отворите друг празен формуляр, след като потребителят подаде формуляра.
Добавяне на връзка за подаване на данни
В менюто Инструменти щракнете върху Опции за подаване.
В диалоговия прозорец Опции за подаване отметнете квадратчето Разреши на потребителите да подават този формуляр .
Щракнете върху Изпрати данните на формуляра до едно местоназначение и след това в списъка щракнете върху Имейл.
Щракнете върху Добави.
В съветника за връзка с данни, в съответните полета въведете имейл адресите на получателите, темата, която искате да се показва в имейл съобщението, и въвеждащия текст, който искате, и след това щракнете върху Напред.
Съвет
Можете също да зададете поле или да използвате формула, за да създадете стойността за всяко поле с изключение на полето Въведение .
Как?
Щракнете върху Вмъкване на формула
.В диалоговия прозорец Вмъкване на формула направете едно от следните неща:
За да използвате поле във формулата, щракнете върху Вмъкване на поле или група, щракнете върху полето, което искате да използвате, в диалоговия прозорец Избор на поле или група и след това щракнете върху OK.
За да използвате функция във формулата, щракнете върху Вмъкване на функция, изберете функцията, която искате да използвате, в диалоговия прозорец Вмъкване на функция и след това щракнете върху OK.
Съвет
Ако функцията изисква параметри, изберете функцията в диалоговия прозорец Вмъкване на функция , щракнете върху OK и след това в полето Формула , в диалоговия прозорец Вмъкване на формула щракнете двукратно върху функцията, която сте добавили, и щракнете върху поле или група. Връзки към повече информация за функциите можете да намерите в раздела Вж. също .
За да вмъкнете стойност или математически оператор във формулата, въведете стойността или символа за математическата операция в полето Формула .
Операция Символ Добавяне + Извличане - Умножение * Деление / -
Забележка
Ако вашата формула използва оператора за деление (/), уверете се, че има интервал преди и след оператора за деление. Ако операторът за деление няма интервал преди и след него, InfoPath може да интерпретира "/" като разделител за стъпките за местоположение на XPath, а не като оператор за деление.
За да проверите формулата за правилния синтаксис, в диалоговия прозорец Вмъкване на формула щракнете върху Проверка на формулата.
Връзки към повече информация за формулите ще намерите в раздела Вж. също .
На следващата страница на съветника направете едно от следните неща:
За да покажете формуляра в основния текст на имейл съобщението, щракнете върху Изпрати само активния изглед на формуляра и без прикачен файл.
За да изпратите данните на формуляра като прикачен файл към имейл съобщението, щракнете върху Изпрати данните на формуляра като прикачен файл, изберете квадратчето за отметка Прикачи шаблона за формуляр, за да се уверите, че потребителите могат да отворят формуляра , и след това въведете име за формуляра в полето Име на прикачен файл . Можете също да зададете поле или да използвате формула, за да се уверите, че всяко име на формуляр е уникално.
Как?Щракнете върху Вмъкване на формула
.В диалоговия прозорец Вмъкване на формула направете едно от следните неща:
За да използвате поле във формулата, щракнете върху Вмъкване на поле или група, щракнете върху полето, което искате да използвате, в диалоговия прозорец Избор на поле или група и след това щракнете върху OK.
За да използвате функция във формулата, щракнете върху Вмъкване на функция, изберете функцията, която искате да използвате, в диалоговия прозорец Вмъкване на функция и след това щракнете върху OK.
Съвет
Ако функцията изисква параметри, изберете функцията в диалоговия прозорец Вмъкване на функция , щракнете върху OK и след това в полето Формула , в диалоговия прозорец Вмъкване на формула щракнете двукратно върху функцията, която сте добавили, и щракнете върху поле или група. Връзки към повече информация за функциите можете да намерите в раздела Вж. също .
За да вмъкнете стойност или математически оператор във формулата, въведете стойността или символа за математическата операция в полето Формула .
Операция Символ Добавяне + Извличане - Умножение * Деление / -
Забележка
Ако вашата формула използва оператора за деление (/), уверете се, че има интервал преди и след оператора за деление. Ако операторът за деление няма интервал преди и след него, InfoPath може да интерпретира "/" като разделител за стъпките за местоположение на XPath, а не като оператор за деление.
За да проверите формулата за правилния синтаксис, в диалоговия прозорец Вмъкване на формула щракнете върху Проверка на формулата.
Връзки към повече информация за формулите ще намерите в раздела Вж. също .
Забележка
Хората, които получават данните от формуляра като прикачен файл в имейл съобщение, трябва да имат инсталиран InfoPath на компютрите си, за да отворят прикачения файл.
Щракнете върху Напред.
На следващата страница на съветника, в полето Въведете име за тази връзка с данни въведете описателно име за тази връзка за подаване на данни.
Проверете дали информацията е правилна в секцията Резюме и след това щракнете върху Готово.
За да промените името на бутона Подай, който се появява в лентата с инструменти Standard и командата Подай, която се появява в менюто Файл, когато потребителите попълват формуляра, въведете новото име в полето Надпис в диалоговия прозорец Опции за подаване.
Съвет
Ако искате да присвоите клавишна комбинация на този бутон и команда, въведете амперсанд (&) преди знака, който искате да използвате като клавишна комбинация. Например за да присвоите ALT+B като клавишна комбинация за бутона и командата Подай , въведете Su&bmit.
Ако не искате хората да използват командата Подай или бутона Подай на лентата с инструменти на Standard, когато попълват вашия формуляр, изчистете отметката от квадратчето Показвай елемента от менюто Подаване и бутона на лентата с инструменти Подай.
По подразбиране, след като потребителите подадат формуляр, InfoPath запазва формуляра отворен и показва съобщение, което показва дали формулярът е подаден успешно. За да промените това поведение по подразбиране, щракнете върху Разширени и след това направете едно от следните неща:
За да затворите формуляра или да създадете нов празен формуляр, след като потребителят подаде попълнен формуляр, щракнете върху желаната опция в списъка След подаване .
За да създадете съобщение по избор, което да указва дали формулярът е подаден успешно, отметнете квадратчето Използвай съобщения по избор и след това въведете съобщенията си в полетата При успех и При отказ .
Съвет
Използвайте съобщение в полето При отказ , за да кажете на потребителите какво да направят, ако не могат да подадат своя формуляр. Можете например да предложите на потребителите да запишат своя формуляр и да се свържат с някого за допълнителни инструкции.
Ако не искате да показвате съобщение, след като потребителят подаде формуляр, изчистете отметката от квадратчето Показвай съобщенията за успех и неуспех .