Подаване на данни на формуляр към база данни на Microsoft Access

В тази статия

• Общ преглед

• Стъпка 1: Разрешаване на връзката към данни за подаване

• Стъпка 2: Конфигуриране на опциите за подаване

Общ преглед

Когато проектирате шаблон на формуляр за Microsoft Office InfoPath, базиран на Microsoft Office Access (.mdb) или Microsoft Office Access 2007 (.accdb) база данни, съветника за връзка към данни създава връзка към данни за подаване към база данни, ако са следните условия изпълнени.

• Шаблон за формуляр е проектиран така, че потребителите трябва да го попълват с помощта на InfoPath. Ако формулярът ще се попълва с помощта на уеб браузър, формулярът не може да подава данни направо към база данни. За да конфигурирате шаблон за формуляр, съвместим с браузър за подаване на данни към база данни, използвайте връзка с данни, която подава данни към уеб услуга, която работи с базата данни.

• Основната база данни, която се използва в основната връзка към данни съдържа първичен ключ, уникално ограничение или уникален индекс.

• Други таблици за база данни, които се използват с тази основна връзка към данни притежават проста, йерархична зависимост към основната база данни.

• Базата данни не съдържа полетата, които могат да съхраняват голям двоичен тип данни, като например картини, изображения, OLE обекти, прикачени файлове, типът на данните на паметна бележка за Office Access или SQL тип данни.

Ако базата данни отговаря на тези изисквания, InfoPath създава връзката към данни за подаване и добавя бутон подаване в лентата с инструменти стандартни и команда подаване в менюто файл във формуляра.

След като разрешите връзката към данни за подаване, можете да персонализирате опциите за подаване за вашия шаблон на формуляр по следните начини.

• Промяна на текста, който се появява върху бутона подаване в лентата с инструменти стандартни и командата подаване в менюто файл .

• Промяна на клавишни комбинации за бутона подаване в лентата с инструменти стандартни и командата подаване в менюто файл .

• Създаване на персонализирани съобщения за показване на вашите потребители, когато те подават своите формуляри.

• Задайте дали да остане отворен, затворете формуляра, или отвори друг празен формуляр, след като формулярът е изпратен.

Най-горе на страницата

Стъпка 1: Разрешаване на връзката към данни за подаване

1. В менюто инструменти щракнете върху Връзки с данни.

2. В диалоговия прозорец Връзки с данни щракнете върху основната връзка с данни и след това щракнете върху Модифицирай.

3. В съветника за връзка към данни щракнете върху напред.

4. На следващата страница на съветника поставете отметка в квадратчето Разреши подаване за тази връзка и след това щракнете върху Готово.

Най-горе на страницата

Стъпка 2: Конфигуриране на опциите за подаване

След като разрешите връзката към данни за подаване, InfoPath добавя бутон подаване в лентата с инструменти стандартни и команда подаване в менюто " файл ". InfoPath конфигурира също формулярите, които се базират на този шаблон за формуляр за показване на съобщение на потребители, след като те подават своите попълнени формуляри. Това съобщение се посочва дали формулярът е успешно подаден. По подразбиране InfoPath оставя формуляра отворен след като потребителят подаде го. За да промените текста, който се появява върху бутона подаване , както и поведението, което настъпва, след като потребителите подадат своите формуляри, направете следното:

1. В менюто инструменти щракнете върху Опции за подаване.

   1. За да промените името на бутона подаване , който се появява на лентата с инструменти стандартни и командата подаване , която се появява в менюто файл , когато потребителите попълват формуляра, въведете новото име в полето надпис в подаване Опции за диалоговия прозорец.

      Съвет: Ако искате да присвоите на клавишна комбинация на този бутон и команда, въведете амперсанд (&) преди знака, който искате да използвате като клавишна комбинация. Например за да присвоите ALT + B като клавишна комбинация за бутона и командата подаване , въведете Su & подаване.

2. Ако не искате хората да използват командата подаване или бутона подаване в лентата с инструменти стандартни , когато попълват вашия формуляр, изчистете отметката от квадратчето Показвай Подай елемент от менюто и бутона на лентата с инструменти за подаване .

   1. По подразбиране след като потребителите подадат формуляр, InfoPath запазва формуляра отворен и показва съобщение, за да укажете дали формулярът е успешно подаден. За да промените това поведение по подразбиране, щракнете върху Разширении след това направете едно от следните неща:

      • За да затворите формуляра или създаване на нов празен формуляр, след като потребителят подаде попълнения формуляр, щракнете върху желаната опция в списъка след подаване .

      • За да създадете персонализирано съобщение, за да укажете дали формулярът е успешно подаден, поставете отметка в квадратчето Използвай персонализирани съобщения и след това въведете вашите съобщения в полетата при успех и при неуспех .

        Съвет: Използвайте съобщение в полето при неуспех , за да кажете на потребителите какво да направя, ако те не могат да подадат формуляра. Например можете да предложи потребители да запишат формуляра и да се свържете с някого за допълнителни инструкции.

      • Ако не искате да се покаже съобщение, след като потребителят подаде формуляр, изчистете отметката от квадратчето Показвай успеха или неуспеха съобщения .

Най-горе на страницата