Има няколко начина за подобряване на търсенето за потребителите. Тази статия представя някои от най-често срещаните начини, като например използване на контролирани свойства, обхвати на търсене, ключови думи с най-добри предложения, федерирани местоположения и панела за уточняване на страницата с резултати от търсенето.
Използване на контролирани свойства
Когато услугата за търсене обхожда сайтове, тя търси свойства, известни още като метаданни или атрибути, които са свързани с документи. Свойствата, които услугата за търсене намира и свързва с документи, се наричат обходени свойства. Обхожданите свойства се генерират от различни местоположения в SharePoint или в самите документи. Например колона в библиотека с документи може да бъде настроена да записва датата и часа на качване на документите или тип съдържание може да бъде зададен като "Спецификации на продукта". И в двата случая, ако има повече информация за документа, толкова по-лесно е да го намерите.
Контролираните свойства се създават за публикувани метаданни, което позволява контролираните свойства да се индексират в SharePoint и да се показват в резултатите от търсенето. След първото обхождане на услугата за търсене на ново съдържание администраторът на услугата за търсене трябва да прегледа списъка с контролирани свойства. Често срещано е различните документи да използват различни имена за подобни свойства. Да разгледаме например различните имена на свойството, идентифициращо автора на документа. Един тип документ може да нарече това свойство "author", друг "writer" и трето "property3". Можете да съпоставите всяко от тези обходени свойства с контролираното свойство Author, така че когато са включени потребителски заявки по автор, да бъдат включени подходящи резултати от трите типа документи.
За достъп до свойствата на метаданните в централното администриране, на страницата Администриране на търсенето, под Заявка и резултати щракнете върху Свойства на метаданните.
Предоставяне на обхвати
Обхватът е набор от съдържание, като например група от сайтове. Дефинирането на обхвати позволява на потребителите да извършват търсене в по-тесен набор от съдържание. Когато дефинирате обхват, можете да комбинирате правила за местоположение с правила за свойства, за да ограничите търсенията според желаното от вас. Например обхватът може да насочи заявка към определени сайтове или към документи, маркирани с конкретни стойности на свойства. Когато потребителите търсят съдържание от сайт, обхватът автоматично се задава на този сайт и на всички сайтове под него. Когато обаче потребителите търсят от страницата с резултати или от сайта на центъра за търсене, обхватът автоматично се задава на Всички сайтове. Можете да помогнете на потребителите да получат по-добри резултати, като им позволите да изберат да търсят в по-малки набори от съдържание.
Обхватите на търсене трябва първо да бъдат дефинирани в централното администриране. На страницата "Администриране на търсенето" на сервизното приложение за търсене можете да добавите нови обхвати или да промените настройките за съществуващи обхвати.
След като обхватът е дефиниран в централното администриране, администраторът на колекцията от сайтове или собственикът на сайта може да направи обхвата достъпен за потребителите в уеб части, като например уеб частта за поле за търсене.
За да покажете обхватите на потребителите в уеб частта на полето за търсене на страницата на центъра за търсене, направете следното:
-
Щракнете върху менюто Действия за сайта и след това щракнете върху Редактиране на страница.
-
Щракнете върху стрелката в менюто уеб част на поле за търсене и след това щракнете върху Редактиране на уеб част.
-
Под Падащо меню "Обхвати" изберете показване на падащото меню за обхватите.
За повече информация относно създаването и управлението на правила за обхват и обхват вижте Корпоративен център за търсене в TechNet. За повече информация относно използването на уеб части или редактирането на страници с уеб части вж. помощта за SharePoint Server "14".
Добавяне на ключови думи с най-добри предложения
Ключовите думи с най-добри предложения позволяват на потребителите да търсят изрази (ключови думи), които са специфични за вашата организация, и да намират често използвани уеб сайтове (най-добри предложения). Можете да използвате ключови думи с най-добри думи, за да насочите потребителите към сайтове, които смятате, че могат да бъдат най-полезни за тях, в зависимост от ключовите думи, които са използвали в заявката си. Администраторът на колекцията от сайтове конфигурира ключови думи с най-добри предложения, така че той или тя да имат пряко влияние върху резултатите от търсенето, независимо от настройките, които са наследени от централното администриране.
Когато потребителят включва ключова дума или един от нейните синоними в заявка, страницата с резултати от търсенето включва връзки към свързаните с нея най-добри предложения над основните резултати. Ключовите думи могат да се използват за предоставяне на работещ речник на имената и термините, използвани във вашата организация. Когато са конфигурирани със синоними и най-добри предложения, ключовите думи могат също да подобрят резултатите от търсенето, като насочват потребителите към препоръчителните ресурси.
За достъп до ключовите думи и настройките за най-добри предложения, в сайта на центъра за търсене щракнете върху Действия за сайта, Настройки на сайта и след това под Администриране на колекция от сайтове щракнете върху Ключови думи за търсене.
Добавяне на външни местоположения
Външното търсене е едновременна заявка към една или повече онлайн бази данни (местоположения) с цел генериране на една страница с резултати от търсенето. Чрез добавянето на външни местоположения разрешавате заявките да се изпращат до отдалечени търсачки и информационни канали, като например www.bing.com. Съдържанието от външни местоположения не се обхожда от вашите вътрешни сървъри. SharePoint Server "14" показва резултатите на потребителите заедно с резултатите от вашата организация.
Можете да добавяте и конфигурирате уеб части на страницата с резултати от търсенето като уеб част за външни резултати от търсене или като уеб част за най-добри външни резултати.
За да покажете федерирани резултати от търсене на страница, различна от страницата с резултати от търсенето по подразбиране, просто добавете към страницата, на която искате да покажете външните резултати от търсенето, уеб частта с външни резултати от търсенето.
Можете да управлявате аспекти на резултатите от търсенето на външни уеб части за търсене, като например метаданните, които ще бъдат показани, или броя на връзките, които ще бъдат показани, като редактирате свойствата и разширения код на езика на листовете със стилове (XSL) на федерирано местоположение. Можете също да контролирате облика на резултатите от търсенето, като например цвета или стила на шрифта на текста на връзката. Можете да модифицирате заявката, която се изпраща до външното местоположение, когато потребител напише определен префикс или шарка с помощта на правила за задействане, които се конфигурират, когато е настроено външното местоположение.
За повече информация относно създаването и управлението на федерирани местоположения вж. Корпоративния център за търсене в TechNet. Информацията за създаването на правила за активиране е в помощта за продукта за търсене. За повече информация относно работата с XSL или създаването на уеб части по избор вижте помощта за търсене на продукт в MSDN.
Персонализиране на панела за уточняване
Панелът за уточняване е уеб част на страницата с резултати от търсенето, която показва резюме на резултатите от търсенето по свойство на документа. Например резюмето може да показва, че има предимно Word документи на Microsoft в най-добрите петдесет резултата от търсенето, последвани от определен брой документи на Microsoft Excel.
Панелът за уточняване също така позволява на потребителя да променя начина на показване на резултатите. Например по тип съдържание (документ, електронна таблица, презентация, уеб страница и т.н.), местоположение на съдържанието (например сайтове на SharePoint), автор или дата на промяна на документа. Собственикът на сайта или администраторът на колекцията от сайтове може да персонализира панела за уточняване, като промени свойствата на уеб частта. Можете например да увеличите или намалите броя на категориите, които показват или променят файловете с дефиниции на категориите на филтъра.
За повече информация относно персонализирането на панела за уточняване вж. Корпоративния център за търсене в TechNet. За повече информация относно използването на уеб части или редактирането на страници с уеб части вж. помощта за SharePoint Server "14".
