Подреждане на имейл с Microsoft 365 Copilot в Outlook

Общ преглед

Microsoft 365 Copilot ви позволява да сортирате имейлите си с помощта на командите на естествен език в чата Copilot. Можете да управлявате имейлите бързо, като въвеждате команди, за да действате върху едно или няколко съобщения, без да излизате от вашия работен поток.

Copilot извършва исканото действие и актуализира пощенската ви кутия в Outlook автоматично.

Тази статия се фокусира върху използването на текстови команди в чата на Copilot. Гласовите команди се поддържат само на мобилни устройства и се държат по подобен начин.

Какво можете да правите с подреждането на имейл на Copilot

Като използвате copilot, можете да:

• Закачане и откачане на имейли

• Маркирайте имейли с флаг, изчистете флаговете, маркирайте имейлите като завършени. С флаг можете да зададете начална и крайна дата

• Маркиране на имейли като прочетени или непрочетени

• Архив имейли

Тези действия са достъпни чрез:

• Текстови команди (всички платформи)

• Гласови команди (в Outlook за iOS и Android)

Къде е налична тази среда за работа

Подреждането на имейл копилота е налично в следните възможности на Copilot:

• Работа с копилот на цяла страница

• на страничния екран copilot

Поддържани платформи

Не е нужно да отваряте Outlook, за да използвате тази среда за работа– тя е достъпна чрез Microsoft 365 Copilot Chat (режим на работа).. Ако обаче предпочитате да използвате тази Microsoft 365 Copilot среда в Outlook, за да действате със съдържание на Outlook, то е налично на следните платформи:

• Класическият Outlook за Windows

• Новият Outlook за Windows

• Outlook за уеб

• Outlook for Mac

• Outlook за Android

• Outlook за iOS

Как да използвате Copilot за подреждане на имейли

Можете да помолите Copilot да действа по:

• Конкретен имейл

• Група имейли

Copilot извършва действието и отразява промяната веднага в Outlook.

Примерни команди, които можете да използвате

Можете да въвеждате или казвате команди, като например:

Действия върху няколко имейла

• "Закачане на имейлите от моя ръководител"

• "Pin the last 3 emails from Alex"

• "Архив всички непрочетени имейли от Сара днес"

Действие по определен имейл

• "Pin it" ("Закачи го")

• "Маркиране на този имейл като непрочетен"

• "Маркиране на това съобщение с флаг"

Действия за имейли в списък

• "Покажи ми най-новия имейл от моя ръководител"

• "Закачване на най-скорошния"

• "Закачване на втория имейл от списъка"

Съвет: Copilot разбира командите за изпълнение, когато правите справка в показаните по-рано имейли.

Потвърждение за групови действия чрез текстови команди

Когато дадена команда засяга няколко имейла, Copilot може да ви помоли да потвърдите действието.

Потвърждение, необходимо за по-големи действия

• Ако действието засяга повече от 5 имейла, Copilot показва карта за потвърждение

• Изберете Потвърждаване или Отказ, за да продължите с действието

• Не се изисква потвърждение за действия, засягащи 5 или по-малко имейли

Използване на гласови команди

Гласовите команди за подреждане са налични в Outlook за Android и iOS.  Гласовите команди поддържат подобни действия като текстови команди, което ви позволява да управлявате имейла със свободни ръце, докато преглеждате съобщенията. За повече информация вижте статията за гласовото наваксване Наваксайте с гласовата си кутия "Входящи" с глас от Copilot в Outlook – поддръжка от Microsoft. 

Поддържани езици

Поддръжка на език: В момента тези функции са налични само на английски език. В бъдеще ще бъде добавена поддръжка за допълнителни езици.