Показване или скриване на екранни пояснения и свойства в отчет с обобщена таблица

Контекстното екранно пояснение е обобщена информация за стойността, реда или колоната за поле. Ако например преместите показалеца над клетка в областта на стойностите, контекстно екранно пояснение показва текущата стойност и местоположението на реда и колоната. Това контекстно екранно пояснение е особено полезно, когато работите с голям отчет и не искате да променяте оформлението или да превъртате през отчета, за да намерите или проверите тази информация.

1. Щракнете върху отчета с обобщена таблица.

2. В раздела Анализиране , в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

3. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под Показване отметнете квадратчето Показвай контекстните пояснения .

Ако вашият отчет с обобщена таблица е свързан с OLAP куб на Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services и администраторът на куба е разрешил показването на информация за свойството на члена, можете да покажете стойностите на свойствата в екранно пояснение, когато премествате показалеца върху поле. Например даден продукт може да съдържа допълнителна информация за свойството, като например продуктов ключ, цена на дилър и ниво на акции. Можете също да контролирате коя конкретна информация за свойствата да се показва в екранното пояснение.

1. Уверете се, че свойствата на членовете се показват за отчета с обобщена таблица, като направите следното:

   1. В раздела Анализиране , в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

   2. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под Показване отметнете квадратчето Показвай свойствата в поясненията .

2. Щракнете с десния бутон върху поле в отчета с обобщена таблица или обобщена диаграма, посочете Покажи свойствата в поясненията в контекстното меню и след това щракнете върху Покажи всички свойства, Скрий всички свойства или надпис на отделно свойство.

Можете да покажете информацията за свойствата на членовете като данни в отчета с обобщена таблица. Може например да искате да сортирате, филтрирате или отпечатате информацията за свойствата.

Когато филтрирате данни за свойство на член, надписът на свойството на члена се показва заедно с името на полето. Ако например "цвят" е свойство на член на полето "Продукт", можете да филтрирате продуктите по сребърен цвят.

1. Щракнете върху отчета с обобщена таблица.

2. Уверете се, че свойствата на членовете се показват за отчета с обобщена таблица, като направите следното:

   1. В раздела Анализиране , в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

   2. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под Показване отметнете квадратчето Показвай свойствата в поясненията .

3. Щракнете върху полето в йерархията на измерението, за което искате да покажете полетата на свойствата.

   Ако нивата, за които сте избрали полета за свойства, не се показват в отчета, щракнете върху полето и след това щракнете върху бутона Разгъни .

4. В раздела Анализиране , в групата Инструменти щракнете върху Инструменти за OLAP и след това щракнете върху Полета за свойства.

   Появява се диалоговият прозорец Избор на полета за свойства за измерение .

5. В списъка Избор на свойства от ниво щракнете върху всяко ниво, за което искате да покажете полетата за свойства, и след това щракнете двукратно върху полетата за свойства, които искате да видите.

6. В полето Полета за свойства за показване използвайте бутоните и , за да подредите полетата за свойства в реда, в който искате да се показват в отчета.

7. Уверете се, че квадратчето Покажи полетата за тази размерност в структурна форма е отметнато и след това щракнете върху OK.