Екранното пояснение предоставя контекстна или допълнителна информация, като например свойства на членове в куб за онлайн аналитична обработка (OLAP), за поле в отчет с обобщена таблица или обобщена диаграма.

Контекстното екранно пояснение е обобщена информация за стойността, реда или колоната за поле. Ако например преместите показалеца над клетка в областта на стойностите, контекстно екранно пояснение показва текущата стойност и местоположението на реда и колоната. Това контекстно екранно пояснение е особено полезно, когато работите с голям отчет и не искате да променяте оформлението или да превъртате през отчета, за да намерите или проверите тази информация.

  1. Щракнете върху отчета с обобщена таблица.

  2. В раздела Анализиране , в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

  3. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под Показване отметнете квадратчето Показвай контекстните пояснения .

Ако вашият отчет с обобщена таблица е свързан с OLAP куб на Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services и администраторът на куба е разрешил показването на информация за свойството на члена, можете да покажете стойностите на свойствата в екранно пояснение, когато премествате показалеца върху поле. Например даден продукт може да съдържа допълнителна информация за свойството, като например продуктов ключ, цена на дилър и ниво на акции. Можете също да контролирате коя конкретна информация за свойствата да се показва в екранното пояснение.

Забележка: Тази процедура изисква поле, за да има дефинирани и разрешени свойства в OLAP куба. За да разберете дали има налични свойства, щракнете с десния бутон върху полето и след това посочете Покажи свойствата в отчета в контекстното меню. Ако контекстното меню показва (Няма дефинирани свойства), няма налични свойства за показване.

  1. Уверете се, че свойствата на членовете се показват за отчета с обобщена таблица, като направите следното:

    1. В раздела Анализиране , в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

    2. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под Показване отметнете квадратчето Показвай свойствата в поясненията .

  2. Щракнете с десния бутон върху поле в отчета с обобщена таблица или обобщена диаграма, посочете Покажи свойствата в поясненията в контекстното меню и след това щракнете върху Покажи всички свойства, Скрий всички свойства или надпис на отделно свойство.

Можете да покажете информацията за свойствата на членовете като данни в отчета с обобщена таблица. Може например да искате да сортирате, филтрирате или отпечатате информацията за свойствата.

Когато филтрирате данни за свойство на член, надписът на свойството на члена се показва заедно с името на полето. Ако например "цвят" е свойство на член на полето "Продукт", можете да филтрирате продуктите по сребърен цвят.

Забележка: Тази процедура изисква едно поле да има дефинирани и разрешени свойства в OLAP куба. За да разберете дали са налични свойства, щракнете с десния бутон върху полето и след това посочете Покажи свойствата в отчета в контекстното меню. Ако контекстното меню показва (Няма дефинирани свойства), няма налични свойства за показване.

  1. Щракнете върху отчета с обобщена таблица.

  2. Уверете се, че свойствата на членовете се показват за отчета с обобщена таблица, като направите следното:

    1. В раздела Анализиране , в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

    2. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под Показване отметнете квадратчето Показвай свойствата в поясненията .

  3. Щракнете върху полето в йерархията на измерението, за което искате да покажете полетата на свойствата.

    Ако нивата, за които сте избрали полета за свойства, не се показват в отчета, щракнете върху полето и след това щракнете върху бутона Разгъни Поле плюс.

  4. В раздела Анализиране , в групата Инструменти щракнете върху Инструменти за OLAP и след това щракнете върху Полета за свойства.

    Появява се диалоговият прозорец Избор на полета за свойства за измерение .

  5. В списъка Избор на свойства от ниво щракнете върху всяко ниво, за което искате да покажете полетата за свойства, и след това щракнете двукратно върху полетата за свойства, които искате да видите.

  6. В полето Полета за свойства за показване използвайте бутоните изображение на бутон и изображение на бутон , за да подредите полетата за свойства в реда, в който искате да се показват в отчета.

  7. Уверете се, че квадратчето Покажи полетата за тази размерност в структурна форма е отметнато и след това щракнете върху OK.

Забележка: В полетата на колоните полетата за свойства се показват само за елементи с най-ниското ниво на подробност, показани в отчета. За да покажете полетата за свойства за други нива, преместете полето в областта за етикети на редове.

Съвет: Можете също да щракнете с десния бутон върху полето за етикет, да посочите Покажи свойствата в отчета в контекстното меню и след това да щракнете върху Покажи всички свойства, Скрий всички свойства или отделен надпис на свойство.

Контекстното екранно пояснение е обобщена информация за стойността, реда или колоната за поле. Ако например преместите показалеца над клетка в областта на стойностите, контекстно екранно пояснение показва текущата стойност и местоположението на реда и колоната. Това контекстно екранно пояснение е особено полезно, когато работите с голям отчет и не искате да променяте оформлението или да превъртате през отчета, за да намерите или проверите тази информация.

  1. Щракнете върху отчета с обобщена таблица.

  2. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

  3. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под Показване отметнете квадратчето Показвай контекстните пояснения .

Ако вашият отчет с обобщена таблица е свързан с OLAP куб на Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services и администраторът на куба е разрешил показването на информация за свойството на члена, можете да покажете стойностите на свойствата в екранно пояснение, когато премествате показалеца върху поле. Например даден продукт може да съдържа допълнителна информация за свойството, като например продуктов ключ, цена на дилър и ниво на акции. Можете също да контролирате коя конкретна информация за свойствата да се показва в екранното пояснение.

Забележка: Тази процедура изисква поле, за да има дефинирани и разрешени свойства в OLAP куба. За да разберете дали има налични свойства, щракнете с десния бутон върху полето и след това посочете Покажи свойствата в отчета в контекстното меню. Ако контекстното меню показва (Няма дефинирани свойства), няма налични свойства за показване.

  1. Уверете се, че свойствата на членовете се показват за отчета с обобщена таблица, като направите следното:

    1. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

    2. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под Показване отметнете квадратчето Показвай свойствата в поясненията .

  2. Щракнете с десния бутон върху поле в отчета с обобщена таблица или обобщена диаграма, посочете Покажи свойствата в поясненията в контекстното меню и след това щракнете върху Покажи всички свойства, Скрий всички свойства или надпис на отделно свойство.

Можете да покажете информацията за свойствата на членовете като данни в отчета с обобщена таблица. Може например да искате да сортирате, филтрирате или отпечатате информацията за свойствата.

Когато филтрирате данни за свойство на член, надписът на свойството на члена се показва заедно с името на полето. Ако например "цвят" е свойство на член на полето "Продукт", можете да филтрирате продуктите по сребърен цвят.

Забележка: Тази процедура изисква едно поле да има дефинирани и разрешени свойства в OLAP куба. За да разберете дали са налични свойства, щракнете с десния бутон върху полето и след това посочете Покажи свойствата в отчета в контекстното меню. Ако контекстното меню показва (Няма дефинирани свойства), няма налични свойства за показване.

  1. Щракнете върху отчета с обобщена таблица.

  2. Уверете се, че свойствата на членовете се показват за отчета с обобщена таблица, като направите следното:

    1. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

    2. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под Показване отметнете квадратчето Показвай свойствата в поясненията .

  3. Щракнете върху полето в йерархията на измерението, за което искате да покажете полетата на свойствата.

    Ако нивата, за които сте избрали полета за свойства, не се показват в отчета, щракнете върху полето и след това щракнете върху бутона Разгъни Поле плюс.

  4. В раздела Опции , в групата Инструменти щракнете върху Инструменти за OLAP и след това щракнете върху Полета за свойства.

    Появява се диалоговият прозорец Избор на полета за свойства за измерение .

  5. В списъка Избор на свойства от ниво щракнете върху всяко ниво, за което искате да покажете полетата за свойства, и след това щракнете двукратно върху полетата за свойства, които искате да видите.

  6. В полето Полета за свойства за показване използвайте бутоните изображение на бутон и изображение на бутон , за да подредите полетата за свойства в реда, в който искате да се показват в отчета.

  7. Уверете се, че квадратчето Покажи полетата за тази размерност в структурна форма е отметнато и след това щракнете върху OK.

Забележка: В полетата на колоните полетата за свойства се показват само за елементи с най-ниското ниво на подробност, показани в отчета. За да покажете полетата за свойства за други нива, преместете полето в областта за етикети на редове.

Съвет: Можете също да щракнете с десния бутон върху полето за етикет, да посочите Покажи свойствата в отчета в контекстното меню и след това да щракнете върху Покажи всички свойства, Скрий всички свойства или отделен надпис на свойство.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си

Преглед на обучението >

Получавайте първи новите функции

Присъединете се към Microsoft приобщени >

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×