Показване на зависимостите между формули и клетки

Проверката на формули за точност или намиране на източника на грешка може да е трудна, ако формулата използва предшестващи или зависими клетки:

  • Предшестващи клетки –   клетки, към които има препратки от формула в друга клетка. Ако например клетка D10 съдържа формулата =B5, клетка B5 е предшестван от клетка D10.

  • Зависими клетки –    тези клетки съдържат формули, които препращат към други клетки. Ако например клетката D10 съдържа формулата =B5, клетката D10 е зависима от клетката B5.

За да ви помогне да проверявате формулите си, можете да използвате командите Проследи предшестващи и Проследи зависимите, за да покажете графично и проследите релациите между тези клетки и формули с проследяващи стрелки, както е показано на тази фигура.

Работен лист със стрелки за проследяване
 

Следвайте тези стъпки, за да покажете релациите между формулите между клетките:

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Разширени.
     

    Забележка: Ако използвате Excel 2007; щракнете върху бутона Microsoft Office бутона Изображение на бутона Office , щракнете върху Excel Опциии след това щракнете върху категорията Разширени.

  2. В секцията Покажи опциите за тази работна книга изберете работната книга и след това проверете дали Всички са избрани в За обекти, покажете.

  3. За да зададете препратки към клетки в друга работна книга, тази работна книга трябва да е отворена. Microsoft Office Excel не може да се обърне към клетка в работна книга, която не е отворена.

  4. Направете едно от следните неща.

Изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете клетката, съдържаща формулата, за която искате да намерите предшестващите клетки.

  2. За да покажете проследяваща стрелка към всяка клетка, която директно предоставя данни към активната клетка, в раздела Формули, в групата Проверка на формули щракнете върху Проследи предшестващите изображение на бутон .

    • Сините стрелки показват клетки, в които няма грешки. Червените стрелки показват клетки, които причиняват грешки. Ако към избраната клетка има препратка от клетка в друг работен лист или работна книга, от избраната клетка излиза черна стрелка, която сочи към икона на работен лист Икона на работен лист . Преди обаче Excel да може да проследи тези зависимости, другата работна книга трябва да бъде отворена.

  3. За да идентифицирате следващото ниво от клетки, които предоставят данни на активната клетка, щракнете върху Проследи предшестващи изображение на бутон отново.

  4. За да премахнете проследяващите стрелки по едно ниво, започнете с предшестващите клетки, които са най-далеч от активната клетка. След това в раздела Формули, в групата Проверка на формули щракнете върху стрелката до Премахни стрелките и след това щракнете върху Премахни предшестващите стрелки Изображение на бутон . За да премахнете друго ниво на проследяващите стрелки, щракнете върху бутона отново.

Изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете клетката, за която искате да идентифицирате зависимите клетки.

  2. За да покажете проследяваща стрелка към всяка клетка, която е зависима от активната клетка, в раздела Формули, в групата Проверка на формули щракнете върху Проследяване на Изображение на бутон .

    Сините стрелки показват клетки, в които няма грешки. Червените стрелки показват клетки, които причиняват грешки. Ако избраната клетка е препратка от клетка в друг работен лист или работна книга, черна стрелка сочи от избраната клетка към икона на работен лист Икона на работен лист . Преди обаче Excel да може да проследи тези зависимости, другата работна книга трябва да бъде отворена.

  3. За да идентифицирате следващото ниво на клетките, които зависят от активната клетка, щракнете върху Проследяване на Изображение на бутон отново.

  4. За да премахнете проследяващите стрелки едно по едно, започвайки от зависимата клетка, най-далече от активната клетка, в раздела Формули, в групата Проверка на формули щракнете върху стрелката до Премахни стрелките ислед това щракнете върху Премахни зависимите стрелки Button image . За да премахнете друго ниво на проследяващите стрелки, щракнете върху бутона отново.

Изпълнете следните стъпки:

  1. В празна клетка въведете = (знака за равенство).

  2. Щракнете върху бутона Избери всички.

    Бутон ''Избери всички''

  3. Изберете клетката и в раздела Формули, в групата Проверка на формули щракнете върху Проследи предшестващите изображение на бутон два пъти

За да премахнете проследяващи стрелки в работния лист, в раздела Формули, в групата Проверка на формули щракнете върху Премахни стрелките изображение на бутон .

Проблем: Microsoft Excel издава звуков сигнал, когато щраквам върху командата Проследи зависимостите или Проследи предшестващите.

Ако Excel звуков сигнал, когато щракнете върху Проследи зависимите Изображение на бутон или Проследи предшестващите изображение на бутон , Excel е проследил всички нива на формулата или се опитвате да проследите елемент, който е непроследим. Следните елементи в работни листове, към които формулите могат да препращат, не могат да се проследяват с помощта на инструментите за проверка:

  • Препратки към текстови полета, вградени диаграми или картини в работни листове.

  • Отчети с обобщена таблица.

  • Препратки към наименувани константи.

  • Формули, разположени в друга работна книга, които препращат към активната клетка, ако другата работна книга е затворена.

Забележки: 

  • За да видите кодираните с цвят предшестващи за аргументите във формула, изберете клетка и натиснете клавиша F2.

  • За да изберете клетката в другия край на стрелка, щракнете двукратно върху стрелката. Ако клетката е в друг работен лист или работна книга, щракнете двукратно върху черната стрелка, за да покажете диалоговия прозорец Отиване на, а след това щракнете двукратно върху желаната препратка в списъка Отиване на.

  • Всички проследяващи стрелки изчезват, ако промените формулата, към която сочи стрелката, вмъквате или изтривате колони или редове или изтривате или премествате клетки. За да възстановите проследяващите стрелки след извършване на някоя от тези промени, трябва да използвате отново командите за проверка в работния лист. За да проследите първоначалните проследяващи стрелки, отпечатайте работния лист с проследяващите стрелки, показвани преди внасяне на промените.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×