Excel предоставя два специални числови формата за пощенски кодове, наречени пощенски код и пощенски код + 4. Ако те не отговарят на нуждите ви, можете да създадете ваш собствен формат на пощенски код по избор.
Прилагане на предварително зададен формат на пощенски код към числа
-
Изберете клетката или диапазон от клетки, които искате да форматирате.
За да отмените селекция на клетки, щракнете върху произволна клетка в работния лист.
-
В раздела Начало щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец
-
В полето Категория щракнете върху Специални.
-
В списъка Тип щракнете върху Пощенски код или Пощенски код + 4.
Забележки:
-
Тези кодове са налични в списъка Тип само ако Езикова променлива (местоположение) е настроена на английски (САЩ). Различните езикови променливи предоставят различни или никакви специални кодове в списъка Тип .
-
Ако импортирате адреси от външен файл, може да забележите, че водещите нули в пощенските кодове изчезват. Това е така, защото Excel тълкува колоната със стойности на пощенския код като числа, когато това, което наистина ви трябва, е те да се съхраняват и форматират като текст. За да решите този проблем, в стъпка 3 на съветника за импортиране на текст щракнете върху колоната, съдържаща пощенски кодове, и след това под Формат на данните в колоната щракнете върху Текст. Щракнете върху Готово, за да завършите импортирането на данните.
Създаване на формат на пощенски код по избор
-
Изберете клетката или диапазон от клетки, които искате да форматирате.
За да отмените селекция на клетки, щракнете върху произволна клетка в работния лист.
-
В раздела Начало щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец
-
В полето Категория щракнете върху По избор.
-
В списъка Тип изберете числовия формат, който искате да персонализирате.
Числовят формат, който изберете, се показва в полето Тип над списъка Тип .
Например за да персонализирате предварително зададения формат на пощенски код + 4, изберете 00000-0000 в списъка Тип. Когато изберете вграден числов формат в списъка Тип, Excel създава копие на този числов формат, който можете да персонализирате. Първоначалният числов формат в списъка Тип не може да бъде променен или изтрит, така че не се безпокойте за заместването на оригиналния числов формат.
-
В полето Тип направете необходимите промени в избрания числов формат. Ако например даден диапазон от клетки съдържа както петцифрени, така и деветцифрени пощенски кодове (ПОЩЕНСКИ кодове), можете да приложите формат по избор, който показва правилно и двата типа пощенски кодове. В полето Тип въведете [<=99999]00000; 00000—0000 г.
За повече информация как да създавате числов формат по избор, вижте Създаване или изтриване на числов формат по избор.
Включване на водещи знаци в пощенски кодове
Можете да форматирате клетка или диапазон от клетки, за да покажете началните знаци, така че пощенският код да е предшестван от достатъчно знаци, за да запълни ширината на клетката. Например можете да използвате нули или тирета, за да покажете пощенски код, както следва: 0000000 98052 или ------- 98052.
-
Изберете клетката или диапазон от клетки, които искате да форматирате.
За да отмените селекция на клетки, щракнете върху произволна клетка в работния лист.
-
В раздела Начало щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец
-
В полето Категория щракнете върху По избор.
-
В списъка Тип въведете *0 , последвано от формата на пощенския код, който искате да използвате.
Например за 5-цифрен пощенски код въведете *0#####
