За да вмъкнете географски данни в Excel, можете първо да конвертирате текста в тип "географски" за данни. След това можете да използвате друга колона, за да извлечете определена информация, свързана с този тип данни, като например общ брой на населението или часова зона.
Забележка: Типът данни "Акции" е наличен само заMicrosoft 365 акаунти или тези с безплатен акаунт в Microsoft. Към предпочитанията за езика на Office трябва да е добавен и езикът за редактиране английски, френски, немски, италиански, испански или португалски език.
Използване на типа данни "География"
-
Въведете някакъв текст в клетките. Например въведете име на страна, щат, провинция, територия или град във всяка клетка.
-
След това изберете клетките.
-
Въпреки че това не е задължително, препоръчваме ви да създадете таблица на Excel. По-късно това ще облекчи изтеглянето на онлайн информацията. За да създадете таблица, отидете на Вмъкване > таблица.
-
Докато клетките все още са избрани, отидете на раздела Данни , след което от Типове данни изберете География.
-
Ако Excel намери съвпадение между текста в клетките и нашите онлайн източници, той ще преобразува вашия текст в данни от географски тип. Ще разберете, че са конвертирани, ако имат тази икона:
-
Изберете една или повече клетки с типа данни и бутонът Вмъкване на данни
ще се появи. Изберете този бутон и след това щракнете върху име на поле, за да извлечете повече информация. Например изберете Население. -
Изберете бутона Вмъкване на данни отново, за да добавите още полета. Ако използвате таблица, въведете име на поле в заглавния ред. Например въведете Област в заглавния ред, а колоната Област ще се покаже с данни.
Съвети:
-
За да видите всички налични полета, щракнете върху иконата за география (
) или изберете клетката и натиснете Ctrl+Shift+F5. -
Ако виждате
вместо икона, значи Excel е бил затруднен при съпоставяне на вашия текст с данните в нашите онлайн източници. Коригирайте евентуалните правописни грешки и когато натиснете Enter, Excel ще се постарае максимално да намери съответстваща информация. Или щракнете върху и ще се появи екранът за селектор. Потърсете данните, като използвате една-две ключови думи, изберете желаните данни и след това щракнете върху Избери. -
Можете също да пишете формули, които се обръщат към типове данни.