Когато Word завърши проверката на правописа и граматиката и грешките, можете да изберете да се показва информация за нивото на четене на документа. Това ще включва резултати за четливост според теста за ниво Flesch-Kincaid и теста flesch Reading Ease. Разбиране на оценките за четливост.
В Word за Microsoft 365 можете бързо да видите статистика за четливостта за вашия документ.
-
В лентата на документа изберете раздела Начало.
-
Изберете Редактор след това отидете на Статистика на документа.
-
Диалоговият прозорец ви уведомява, че Word изчислява статистиката на документа. Изберете OK.
-
Word ще отвори прозорец с информация за статистиката и нивото на четене на вашия документ.
Важно: Тази функция е налична само за клиенти на Microsoft 365, които получават актуализации на текущия канал. Ако имате въпроси относно това в какъв канал за актуализиране сте в момента, се свържете с ИТ администратора на вашата организация или вижте Общ преглед на каналите за актуализиране за Приложения на Microsoft 365.
-
Отидете на Файл > Опции.
-
Изберете Проверка.
-
Под Когато се коригира правопис и граматика в Word поставете отметка в квадратчето Проверявай граматиката заедно с правописа.
-
Изберете Показване на статистика за четливостта.
-
Върнете се към документа.
-
Изберете Правописна & граматика.
-
Коригирайте или игнорирайте всички правописни или граматически корекции. Word след това отваря прозореца Статистика за четливост с информация на ниво четене.
-
Отворете документа на Word.
-
В лентата с инструменти на браузъра изберете Word > Предпочитания.
-
Изберете Правописна & граматика.
-
Под Граматика изберете Проверка на граматиката с правопис и Показване на статистика за четливостта.
-
Във вашия документ на Word изберете Преглед > правопис & граматика.
-
Коригирайте или игнорирайте всички правописни или граматически корекции, след което Word ще отвори прозореца Статистика за четливост, показващ информация на ниво четене за документа.
Разбиране на оценките за четливост
Оценките за проверка на четливостта се основават на средния брой срички за дума и думи в изречение. Различните методологии са обяснени тук.
Този тест прави оценка на текста по 100-точкова скала. Толкова по-голям е резултатът, толкова по-лесно е да се разбере документът. За повечето стандартни файлове искате резултатът да бъде между 60 и 70.
Формулата за резултата от "Лесно четене" в Flesch е:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
където:
ASL = средна дължина на изреченията (броят на думите, разделени на броя на изреченията)
ASW = среден брой срички за дума (брой срички, разделени на броя на думите)
Този тест оценява текста на ниво американски клас. Например резултат 8,0 означава, че осми клас може да разбере документа. За повечето документи препоръчителната оценка е около 7,0 до 8,0.
Формулата за Flesch-Kincaid оценка от ниво е:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
където:
ASL = средна дължина на изреченията (броят на думите, разделени на броя на изреченията)
ASW = среден брой срички за дума (брой срички, разделени на броя на думите)
Езиците, които използвате в даден документ, могат да повлияят на начина, по който вашата програма от Office проверява и представя оценките за четливост.
-
Ако настроите Word да проверява правописа и граматиката на текст на други езици и документът съдържа текст на много езици, Word показва статистика за четливостта за текста на последния език, който е бил проверен. Ако например документът съдържа три абзаца – първият на английски, вторият на френски, а третият на английски език – Word показва статистика за четливостта само за текста на английски език.
-
За някои европейски езици в документ на английски Word показва само информация за броя и средните стойности, но не и четливостта.
