Правилата се отнасят за сървърната част или само за клиента и това зависи от действията, които сте приложили върху тях.
Правилата за сървърната част използват условия и действия, които се извършват от сървъра на Exchange, и могат да се изпълняват независимо дали влизате в Outlook на компютъра си. Ето един пример за правило за сървърната част:
От <хора или списък за разпространение в GAL или списъка ви с контакти> премести в <зададена> папка
Това правило използва само информация от сървъра на Exchange, като преместване на съобщение от изпращач от глобален адресен списък (GAL) в конкретна папка, която се намира във вашата пощенска кутия на Exchange. Но ако папката, в която премествате съобщението, съществува само във вашия компютър, правилото става "само за клиента".
Правилата само за клиента имат поне едно условие или действие, което използва функция на Outlook и не се изпълняват, преди да влезете в Outlook с акаунта, който сте използвали, за да създадете правилото. Например ето едно правило само за клиента:
От <хора или списък за разпространение> маркирай съобщението с флаг за <възпроизвеждане на звук>
В този пример казвате на правилото да възпроизведе звук, когато получите съобщение, и това условие може да бъде изпълнено само от Outlook, което прави правилото да е "само за клиента".
Примери за често използвани условия, зададени в правило, които го превръщат в правило само за клиента:
-
С конкретни думи в темата
-
Маркирано с важност
-
Маркирано с конфиденциалност
-
Маркирано с флаг за действие
-
С конкретни думи в основния текст
-
С конкретни думи в заглавката на съобщението
-
С конкретни думи в адреса на получателя
-
С конкретни думи в адреса на подателя
-
Присвоено в категория
Примери за често използвани действия, зададени в правило, които го превръщат в правило само за клиента:
-
Да се присвои в категорията
-
Да се изтрие окончателно
-
Съобщението да се маркира с флаг за последващо действие
-
Да се изчисти флагът от съобщението
-
Да се отпечата
-
Да се възпроизведе звук
-
Да се маркира като прочетено
-
Да се покаже конкретно съобщение в прозореца с известяване за нови елементи
-
Да се покаже предупреждение на работния плот
