Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.

Използвайте настройките за Правила за съхранение в Outlook Web App, за да приложите правила към съобщенията и папките в пощенската си кутия. Правилата за съхранение управляват колко дълго се пазят съобщенията ви. Правилата за архивиране управляват колко дълго съобщенията остават в папка с имейли, преди да бъдат преместени към архив.

Възможно е да можете да добавяте или премахвате незадължителни правила за съхранение и архивиране, които са били зададени от лицето, което управлява пощенската ви кутия. Задължителните правила не могат да се премахнат.

Забележка:  Управлението на правилата за съхранение и архивиране за вашия акаунт е опционална функция и може да не е налична за вас.

Тази статия е за Outlook Web App, който се използва от организации, управляваща имейл сървъри с Exchange Server 2013 или 2010. Ако използвате Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашата имейл програма е Outlook в уеб. За помощ относно Outlook в уеб вижте Получаване на помощ за Outlook в уеб.

Правилата за съхранение обикновено обхващат определен период от време. Например в изображението по-долу наличните правила включват 1 Седмица Изтриване (7 дни) и Изтриване от 1 месец (1 месец). Предлагат се също правила за по-дълъг период, като например изтриване за 1 година (1 година) и изтриване от 5 години (5 години). За много важно съобщение или папка изберете Никога не изтривай (Никога).

Правилата за архивиране могат да варират от личен 1-годишен преместване в архив (1 година) до личен 5-годишен преместване в архив (5 година). Можете също да изберете Лични, никога да не се премествате в архивиране (Никога)..

Забележка: Вашата организация управлява правилата, които са налични за използване от вас.

За да зададете за дадено съобщение или папка правила за съхранение или архивиране, трябва да отидете в съобщенията си.

  1. В уеб браузър влезте в Outlook Web App чрез URL адреса, предоставен от лицето, което управлява имейла за вашата организация. Въведете потребителското си име и парола, след което изберете Влизане.

  2. В екрана с папки щракнете с десния бутон върху съобщението (или папката), за което искате да приложите правила, след което изберете Присвояване на правила.

    Екранна снимка показва контекстно меню с избрана опция "Задаване на правила", което показва наличните правила за архивиране и съхранение за прилагане към избраното имейл съобщение.

  3. Изберете правилата за архивиране или съхранение, които искате да присвоите на съобщението или папката.

    Съвет: Ако искате дадено съобщение да се придържа към същите правила като папката, в която се намира, изберете Използвай правилата за родителска папка.

Правилата за съхранение може да изтрият съобщенията завинаги или да ги преместят в папката "Изтрити". Ако видите описание на правилата за съхранение, което гласи Изтрий (временно може да се възстанови), можете да използвате Възстановяване на изтрити елементи , за да възстановите съобщенията. Колко дълго елементите са възстановими, се управлява от администратора на вашата организация. Периодът по подразбиране е 30 дни. Вижте Възстановяване на елемент, който вече не е в папката "Изтрити в Възстановяване на изтрити елементи или имейл в Outlook Web App.

Когато възстановявате елемент, който е премахнат от правила за съхранение или архивиране, трябва или да го поставите в папка, която няма правила, свързани с него, или да премахнете правилата от този елемент, след като го възстановите. В противен случай елементът може да бъде премахнат отново.

  • Не можете да управлявате правилата за съхранение за вашия календар.

  • Правилата за съхранение се създават и се управляват от администратора на вашата организация.

  • Правилата за съхранение и архивиране се обработват веднъж на седем дни.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×