Когато подписвате с цифров подпис Microsoft 365 документ, цифровият подпис се прилага към съдържанието на документа, включително информацията в съдържанието на документа, която може да не е видима в текущия изглед на документа.
Програмите на Office съхраняват определени видове информация в цифровия подпис, като например дата и час и Microsoft 365 номер на версията на програмата, в която е създаден файлът. Можете да видите тази информация, като прегледате подробните данни за подписа.
Преглед на допълнителна информация, съхранена в цифров подпис
-
Отворете документа, съдържащ подписите, които искате да прегледате.
Ако документът е подписан с цифров подпис, той ще се отвори с жълто известие Подписи в горната част на документа.
-
Щракнете върху Преглед на подписи.
-
В прозореца на задачите Подписи посочете подписа, който искате да прегледате, щракнете върху стрелката, която се появява вдясно, и след това щракнете върху Подробни данни за подписа.
-
В диалоговия прозорец Подробни данни за подписа щракнете върху връзката Вижте допълнителната информация за подписване, която е събрана.
В диалоговия прозорец Допълнителна информация прегледайте информацията, съхранена в подписа.
Показване на цялото съдържание в цифрово подписан документ
Понякога информацията в съдържанието на документа не се вижда в текущия изглед на документа, например скрит текст. Можете да определите дали подписаният документ съдържа скрито съдържание, като прегледате допълнителните подробности за подписа и потърсите съобщение в горната част на диалоговия прозорец Допълнителна информация , което гласи, че текущият изглед на документа не показва някои неща, които са подписани.
-
Отворете документа, съдържащ подписите, които искате да прегледате.
Ако документът е подписан с цифров подпис, той ще се отвори с жълто известие Подписи в горната част на документа.
-
Щракнете върху Преглед на подписи.
-
В прозореца на задачите Подписи посочете подписа, който искате да видите, щракнете върху стрелката, която се появява вдясно, и след това щракнете върху Подробни данни за подписа.
-
В диалоговия прозорец Подробни данни за подписа щракнете върху връзката Вижте допълнителната информация за подписване, която е събрана.
-
В диалоговия прозорец Допълнителна информация потърсете следното съобщение в горната част на диалоговия прозорец:
Текущият изглед на този документ не показва някои неща, които са подписани (например скрит текст).
-
Ако видите това съобщение, документът може да е настроен така, че да не показва определени типове съдържание. Например следните типове съдържание могат да бъдат скрити в текущия изглед на документа:
-
Горни или долни колонтитули (Word документи)
-
Скрит текст (Word документи)
-
Чертежи (Word документи)
-
Картини (Word документи)
-
Стойности на код на поле (Word документи)
-
Знаци за корекции (Word документи)
-
Коментари от проверяващия (Word документи или PowerPoint презентации)
-
Шрифтове (възможно е да са заместени в Word документи)
-
-
Част от скритото съдържание може да се покаже в подписан документ. За да покажете съдържание, което може да е скрито в текущия изглед на документа, направете едно или няколко от следните неща:
|
За да покажете този тип съдържание |
Направете следното |
|
Показване на горни и долни колонтитули в Word документи |
Щракнете върху Изглед и след това върху Оформление за печат. |
|
Показване на скрит текст в Word документи |
Щракнете върху Опции за > на файл > Показване и след това под Винаги показвай тези знаци за форматиране на екрана поставете отметка в квадратчето Скрит текст. |
|
Показване на чертежи в Word документи |
Щракнете върху Опции за > на файл > Разширени и след това под Показване на съдържанието на документа поставете отметка в квадратчето Показвай чертежи и текстови полета на екрана. |
|
Показване на картини в Word документи |
Щракнете върху Опции за > нафайл > Разширени и след това под Показване на съдържанието на документа изчистете отметката от квадратчето Показвай контейнерите за картини. |
|
За да покажете стойностите на кодовете на полетата в Word документи |
Щракнете върху Опции за > на файл > Разширени и след това под Показване на съдържанието на документа изчистете отметката от квадратчето Показвай кодовете на полетата вместо стойностите им. |
|
Показване на знаци за корекции или коментари в Word документи |
Щракнете върху Преглед, посочете стрелката Покажи за преглед и щракнете върху Цялата коректура. Посочете стрелката до Покажи коректурата и се уверете, че са избрани всички от следните неща: Коментари, Ръкопис, Вмъквания и изтривания и Форматиране. |
