За да видите снимка на всички дейности и коментари във всеки файл в OneDrive, използвайте екрана с подробни данни във вашите файлове. Там можете също да видите кой има достъп до даден файл.
Забележка: Новите коментари, направени в Word, Excel и PowerPoint файлове след 15 септември 2020 г., няма да се показват в екрана с подробни данни или информационните канали за дейност. Коментарите, направени преди тази дата обаче, ще продължат да се показват. Ако искате да добавите нови коментари, ви препоръчваме да използвате функцията за коментиране, вградена в тези приложения.
Как се отваря екранът с подробни данни
В произволен файл в OneDrive за уеб изберете Информация
Ако не сте избрали файл и изберете Информация, ще видите резюме на всички дейности, които са се случили във вашия OneDrive. Дейностите ще се показват само за последните 30 дни.
@mentions за файлове, които не са на Office
Използването на @mentions е чудесен начин да привлечете вниманието на някого към даден файл. OneDrive сега ви позволява да @mention някого в екрана за подробни данни на всеки файл, който не е на Office, който сте записали вOneDrive за дома, включително снимки, видеоклипове, PDF файлове и др.
-
Намерете снимка, видеоклип или друг файл, който не е на Office, вOneDrive, след което изберете иконата Информация
-
Под Всички дейности въведете нов коментар и въведете символа @ пред името на получателя. Когато сте готови, изберете стрелката, за да изпратите своя коментар.
-
Ако получателят няма достъп до файла, OneDrive ще потвърди, че искате да споделите файла и да го уведомите. Изберете Споделяне и уведомяване.
-
След това OneDrive ще изпрати имейл известие на получателя и ще създаде карта за дейност в екрана за подробни данни.
Забележки:
-
Коментарите и @mention във файлове на Office, като например Word, Excel и PowerPoint, няма да се показват в екрана за подробни данни, и ви препоръчваме да използвате функцията за коментиране, вградена във файлове на Office.
-
@mentions за типове файлове, които не са от office, все още не са налични за акаунтите в приложението OneDrive Sync или OneDrive за работата или учебното заведение.
Как се управляват коментарите
-
Ако сте собственикът на файла, можете да включвате или изключвате коментарите. До името на файла изберете Още
-
За да изтриете отделен коментар, посочете коментара и изберете бутона за изтриване.
-
Дългите коментари може да са свити, за да се спести място във вашия информационен канал за активност. Изберете Вижте повече , за да разгънете коментара. Забележка: не е налично в OneDrive за работа или училище.
-
Информационният канал за дейността в екрана за подробни данни показва както коментари, така и дейност, като преименуване на файлове или добавяне на надписи и описания. За да видите само коментари, изберете стрелката до Цялата дейност и филтрирайте по Коментари. Забележка: В OneDrive за работа или училище филтрирайте дейностите до Изглед.
