Когато споделяте бележници онлайн, OneNote автоматично ги поддържа синхронизирани и обновени. Ако искате да синхронизирате промените ръчно – когато сте направили много промени в споделен бележник и искате да се уверите, че са били качени в OneDrive или SharePoint, преди например да изключите компютъра си – ето как да го направите.

  1. В произволен споделен бележник изберете Файл > Информация > Преглед на състоянието на синхронизация.

  2. В диалоговия прозорец Синхронизиране на споделени бележници погледнете споделените бележници, към които сте свързани.

  3. Ако изглежда, че даден бележник не е синхронизиран, изберете Синхронизирай сега или Синхронизирай всички.

Забележка: Синхронизацията също изтегля всички промени, които други упълномощени потребители може да са въвели в споделените бележници след последната ви актуализация.

Ако имате проблеми при синхронизирането на бележниците си, прегледайте отстраняване на грешки при синхронизация.

В тази статия

За синхронизирането на бележници

Когато работите в бележници, които се съхраняват на вашия компютър, Microsoft OneNote 2010 непрекъснато и автоматично записва вашите промени, докато работите. Ако обаче настроите споделен бележник в уеб или в мрежата на вашата организация, за да споделите бележника на други компютри или с други хора, записването и управлението на промените възниква малко по-различно.

OneNote локално кеширано копие на споделен бележник на всеки компютър, който има достъп до него, и след това периодично синхронизира всички промени с файловете на бележника, които се съхраняват в споделеното местоположение. Можете да регулирате настройките, които контролират този процес. За да сте сигурни, че споделеният бележник точно записва промените на всички, можете също да разрешите определени конфликти, които може да възникнат.

Най-горе на страницата

Проверка на състоянието на синхронизиране на бележник

При нормални условия OneNote автоматично синхронизира споделените бележници на равни интервали. В навигационната лента OneNote показва икона за състояние на синхронизиране над иконите на споделени бележници, за да покаже текущото състояние на синхронизиране:

OneNote синхронизира промените    Икона с две зелени стрелки в кръг се показва всеки път, когато OneNote се опитва да синхронизира вашите промени с файла на бележника в споделеното местоположение.

OneNote завърши синхронизирането на промените    Икона с две зелени стрелки в кръг и зелена отметка се показва, когато вашите промени са синхронизирани успешно с файла на бележника в споделеното местоположение. Когато синхронизирането е успешно, другите потребители могат да виждат най-новата версия на бележките ви.

OneNote не може да синхронизира промените    Икона с жълт, триъгълен предупредителен знак се показва, когато са възникнали грешки при синхронизиране по време на най-скорошния опит за синхронизиране. За да видите причината за неуспех, щракнете с десния бутон върху иконата на споделения бележник в навигационната лента и след това щракнете върху Състояние на синхронизиране на бележник. Вижте раздела "Отстраняване на грешки при синхронизиране" в тази статия за повече подробности. OneNote ще продължи да синхронизира тези секции на бележника, които не са възникнали грешки. Можете също да продължавате да правите промени във всеки от разделите и тези промени ще се синхронизират, когато грешката бъде отстранена.

OneNote не може да синхронизира промените    Когато не сте свързани към местоположението, където се съхранява споделеният бележник, се показва икона с червен наклонена черта. Възможно е да не разполагате с мрежова връзка или сървърът в споделеното местоположение може да не отговаря. Ако не сте свързани към споделеното местоположение, все още можете да редактирате локалното си копие на споделения бележник на вашия компютър. Промените, които правите офлайн, ще се синхронизират автоматично следващия път, когато се свържете със споделеното местоположение.

Забележка: OneNote трябва да се изпълнява, за да се синхронизират споделени бележници. Ако компютърът ви е свързан към споделеното местоположение в мрежата, но OneNote е затворен, споделените бележници няма да се синхронизират на компютъра ви до следващия път, когато стартирате OneNote.

Включване или изключване на автоматичното синхронизиране на бележници

Ако местоположение на споделен бележник е временно недостъпно или ако не искате да виждате промените на други хора в бележника, в който работите в момента, можете да изключите автоматичното синхронизиране на бележника, като изпълните следните стъпки:

  1. В менюто Файл щракнете върху Информация.

  2. От дясната страна щракнете върху Преглед на състоянието на синхронизиране.

  3. В диалоговия прозорец Синхронизиране на споделени бележници , който се появява, щракнете върху бутона За работа офлайн . OneNote няма да синхронизирате промените или да показвате промените на други хора в бележника, докато не синхронизирате ръчно бележника или не включите отново автоматичното синхронизиране.

Най-горе на страницата

Отстраняване на грешки при синхронизиране

Ако определена секция в споделен бележник не успее да се синхронизира правилно, OneNote ще се покаже съобщение за грешка в диалоговия прозорец Синхронизиране на споделени бележници.

  1. В навигационната лента щракнете с десния бутон върху иконата на споделения бележник, който искате да проверите, и след това щракнете върху Състояние на синхронизиране на бележника.

  2. В диалоговия прозорец Синхронизиране на споделени бележници, който се появява, щракнете върху раздела Грешки.

Забележка: Ако възникне грешка за определена секция, другите секции в същия бележник все още ще се синхронизират правилно.

Най-горе на страницата

Преместване или изтриване на разместени секции

Разместените секции може да се появят, OneNote 2010 се опитва да синхронизира промените, които са направени в секция на бележник, чийто файл на секция не може да бъде намерен. В такива случаи до долната част на навигационната лента се показва икона за разместени секции:

Изображение на бутон

Разместените секции може също да се показват в следните ситуации:

  • Направили сте промени в секция, която е изтрита в споделеното местоположение от друг потребител.

  • Направили сте промени в секция, която е преместена на друго място от друг потребител. Ако секцията е преместена в друг споделен бележник, който е отворен на вашия компютър, OneNote да преоткрие файла на секцията и правилно да синхронизира промените в него на новото местоположение. В този случай иконата Разместени секции изчезва след синхронизирането на промените.

Разместените секции остават в споделения бележник, докато OneNote открие новото местоположение на секцията или докато вие или друг потребител не преместите или изтриете разместената секция.

Преместване на разместена секция в друг бележник

Ако раздел в споделен бележник вече не може да се синхронизира, но искате да запазите информацията, която съдържа, можете да преместите несинхронизираната секция в друг бележник. Това го премахва от споделения бележник, като запазва съдържанието му.

  1. Щракнете с десния бутон върху раздела на разместената секция, която искате да преместите, и след това щракнете върху Премести в контекстното меню.

  2. В диалоговия прозорец Преместване на секция в направете следното:

    • За да преместите текущата секция пред друг раздел, щракнете върху раздела целева секция в списъка и след това щракнете върху Премести преди.

    • За да преместите текущата секция зад друг раздел на секция, щракнете върху раздела целева секция в списъка и след това щракнете върху Премести след.

    • За да преместите текущата секция в група секции или в бележник без съществуващи секции, щракнете върху целевата група секции или бележник в списъка и след това щракнете върху Премести в.

      Съвет: За да създадете нова група секции, изберете местоположение в списъка и след това щракнете върху Създаване на нова група секции , преди да преместите текущата секция.

Изтриване на разместена секция от вашия бележник

Ако секция в споделен бележник е била изтрита нарочно и вече не е необходимо да синхронизирате или записвате промените си, направете следното:

  1. В долната част на навигационната лента щракнете върху Разместени секции Изображение на бутон.

  2. В списъка с разместени секции щракнете с десния бутон върху името на секцията, която искате да изтриете, и след това щракнете върху Изтрий.

    Важно: Когато изтриете разместена секция, информацията, която съдържа, се отхвърля окончателно. Ако не сте сигурни дали окончателно да отхвърлите разместена секция, можете да я преместите в друга част от бележника си, вместо да я изтривате.

Най-горе на страницата

Какво искате да направите?

Преглед на състоянието на синхронизиране

При нормални условия OneNote автоматично синхронизира споделените бележници на равни интервали. В навигационната лента "Бележници" OneNote показва икона за състояние на синхронизиране, която показва текущото състояние на синхронизиране за всеки споделен бележник.

Изображение на икона OneNote    синхронизира промените Тази икона се показва всеки път, когато OneNote се опитва да синхронизира промените, които сте направили с тези на другите потребители, които редактират споделения бележник едновременно. По време на синхронизирането е най-добре да не прекъсвате връзката с мрежата или да изключвате компютъра си.

Изображение на икона OneNote    завърши синхронизирането на промените Тази икона се показва, когато промените, които сте направили в споделения бележник, са синхронизирани с файла на бележника в споделеното местоположение. Когато синхронизирането е успешно, другите потребители могат да виждат най-новата версия на бележките ви.

Изображение на икона OneNote    не можа да синхронизира напълно промените Тази икона се показва, когато не сте свързани към местоположението, където се съхранява споделеният бележник, или ако са възникнали грешки по време на най-скорошния опит за синхронизиране. За да видите причината за неуспех, поставете показалеца над името на бележника в навигационната лента Бележници и изчакайте да се появи екранно пояснение. Ако не сте свързани към споделеното местоположение, все още можете да редактирате локалното си копие на избрания бележник на вашия компютър. Промените, които правите офлайн, ще се синхронизират автоматично следващия път, когато се свържете със споделеното местоположение.

Забележка: OneNote трябва да се изпълнява, за да се синхронизират споделени бележници. Ако компютърът ви е свързан към споделеното местоположение в мрежата, но OneNote е затворен, споделените бележници няма да се синхронизират на вашия компютър.

Преглед на грешките при синхронизиране

  1. В менюто Файл посочете Синхронизиране и след това щракнете върху Състояние на синхронизиране на бележник.

  2. В диалоговия прозорец Синхронизиране на споделени бележници щракнете върху раздела Грешки .

Забележка: Ако определена секция в споделен бележник не успее да се синхронизира правилно, OneNote все още ще синхронизира другите секции в същия бележник.

Най-горе на страницата

Промяна на настройките за синхронизиране

Въпреки че в повечето случаи е най-добре да синхронизирате автоматично бележниците, можете да контролирате кога искате OneNote да синхронизирате промените си в бележник в своето споделено местоположение. Това е полезно, когато искате да се уверите, че синхронизирането ще се извършва бързо (например точно преди да изключите компютъра). Можете също да прекратите автоматичното синхронизиране, когато не искате другите потребители на бележника да виждат вашите промени или допълнения, докато не сте готови да ги направите публични.

Ръчно синхронизиране на споделен бележник

  • В менюто Файл посочете Синхронизиране и след това направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху Синхронизиране на всички бележници сега , за да синхронизирате всички споделени бележници, изброени в навигационната лента "Бележници ".

    • Щракнете върху Синхронизиране на текущия бележник , за да синхронизирате само бележника, който редактирате в момента.

Изключване на автоматичното синхронизиране на бележници

Автоматичното синхронизиране на споделени бележници е включено по подразбиране. Ако не искате другите да виждат промените, които правите в споделени бележници, докато не приключите с редактирането им (например докато все още проверявате фактите), можете да забраните автоматичното синхронизиране.

  1. Отворете споделения бележник, за който искате да забраните автоматичното синхронизиране между вашия компютър и споделения файл на бележника.

  2. В менюто Файл посочете Синхронизиране и след това щракнете върху Работа офлайн.

    Важно: Когато работите офлайн, OneNote вече не се опитва да синхронизира промените в бележника, които правите на компютъра си, дори ако излезете и рестартирате OneNote по-късно. Никой друг не може да вижда промените ви в бележниците, докато не включите отново функцията за автоматично синхронизиране на бележници.

Включване на автоматичното синхронизиране на бележници

  1. Отворете споделения бележник, за който искате да разрешите автоматично синхронизиране между вашия компютър и споделения файл на бележника.

  2. В менюто Файл посочете Синхронизиране и след това щракнете върху Състояние на синхронизиране на бележник.

  3. В диалоговия прозорец Синхронизиране на споделени бележници щракнете върху Автоматично синхронизиране и след това щракнете върху Затвори.

Най-горе на страницата

Разрешаване на конфликти при синхронизиране

Прекъснати връзки към споделени местоположения на бележници и мрежови условия могат да направят необходимо собственикът на бележника или другите потребители ръчно да разрешават конфликти при синхронизиране.

Съобщенията за конфликт във версията обикновено се показват, ако вие и друг потребител се опитате да промените същия абзац с бележки едновременно или ако правите промени, докато се синхронизират промените на друг потребител. Може също да получите съобщение за грешка, ако вие и друг потребител сте променили същия абзац, докато сте били офлайн.

В такива случаи в жълтата информационна лента се показва съобщение за грешка. Ще видите и икона на страница, която има конфликт.

За да управлявате конфликт в споделен бележник OneNote, направете следното:

  1. Щракнете върху жълтата информационна лента в горната част на страницата, за да видите страница, която показва конфликтните промени (осветени в червено).

  2. Включете промените в главната страница, ако е необходимо.

  3. Когато приключите с включването на промени, изтрийте страницата Конфликти, като щракнете с десния бутон върху нейния раздел на страница и след това щракнете върху Изтрий в контекстното меню.

Забележка: Не е необходимо незабавно да разрешавате конфликти. Страниците, които са причинили определени конфликти, ще продължат да се синхронизират всеки път, когато вие или други потребители правите допълнителни промени в споделения бележник. Страниците, които изброяват конфликтите, остават в секцията на бележника, докато не решите какво действие да предприемете за конфликтите. Страниците за конфликти за конкретен споделен бележник се виждат на компютъра на всеки потребител, така че всеки, който използва въпросния споделен бележник, може да разреши конфликта.

Най-горе на страницата

Преглед на всички разместени секции

Разместените секции може да се появят, OneNote се опита да синхронизира промените, които са направени в секция на бележник, чийто файл на секция не може да бъде намерен. В такива случаи разместените секции се появяват близо до долната част на навигационната лента Бележници над иконата Всички бележници .

Разместените секции може също да се показват в следните ситуации:

  • Направили сте промени в секция, която е изтрита в споделеното местоположение от друг потребител.

  • Направили сте промени в секция, която е преместена на друго място от друг потребител. Ако секцията е преместена в друг споделен бележник, който е отворен на вашия компютър, OneNote да преоткрие файла на секцията и правилно да синхронизира промените в него на новото местоположение. В този случай иконата Разместени секции изчезва след синхронизирането на промените.

Разместените секции остават в споделения бележник, докато OneNote открие новото местоположение на секцията или докато вие или друг потребител не изтриете или преместите разместената секция.

Изтриване на разместена секция

Ако секция в споделен бележник е била изтрита нарочно и вече не е необходимо да синхронизирате или записвате промените си, направете следното:

  1. В долната част на навигационната лента Бележници щракнете върху Разместени секции.

  2. В списъка с разместени секции щракнете с десния бутон върху името на секцията, която искате да изтриете, и след това щракнете върху Изтрий.

    Важно: Когато изтриете разместена секция, информацията, която съдържа, се отхвърля окончателно. Ако не сте сигурни дали окончателно да отхвърлите разместена секция, можете да я преместите в друга част от бележника си, вместо да я изтривате.

Преместване на разместена секция в друг бележник

Ако раздел в споделен бележник вече не може да се синхронизира, но искате да запазите информацията, която съдържа, можете да преместите несинхронизираната секция в друг бележник. Това го премахва от споделения бележник, като запазва съдържанието му.

  1. Щракнете с десния бутон върху раздела на разместената секция, която искате да преместите, и след това щракнете върху Премести в контекстното меню.

  2. В диалоговия прозорец Преместване на секция в направете следното:

    • За да преместите текущата секция пред друг раздел, щракнете върху раздела целева секция в списъка и след това щракнете върху Премести преди.

    • За да преместите текущата секция зад друг раздел на секция, щракнете върху раздела целева секция в списъка и след това щракнете върху Премести след.

    • За да преместите текущата секция в група секции или в бележник без съществуващи секции, щракнете върху целевата група секции или бележник в списъка и след това щракнете върху Премести в.

      Съвет: За да създадете нова група секции, изберете местоположение в списъка и след това щракнете върху Създаване на нова група секции , преди да преместите текущата секция.

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×